Assistant(e) au secrétariat général d'académie

il y a 7 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Rectorat de l'Académie de Nice Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre l'équipe du secrétariat général.

Le secrétariat général est composé de deux assistant(e)s travaillant en étroite collaboration, dans un esprit d'entraide et de coordination. Elles assistent le secrétaire général ainsi que ses trois adjoints dans la gestion quotidienne des activités administratives et le suivi des dossiers.

Les horaires d'ouverture du secrétariat général sont de 8h à 12h30 et de 14h à 18h.

Description du poste

  • suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
  • mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
  • organisation et gestion des déplacements
  • préparation des dossiers journaliers
  • gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
  • accueil téléphonique
  • rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
  • organisation et préparation de réunions
  • préparation des divers dossiers
  • organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
  • organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
  • relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, collectivités territoriales et autres interlocuteurs.

Compétences attendues

  • organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité
  • capacité d'initiative
  • savoir travailler en équipe
  • savoir partager l'information au sein du secrétariat général
  • savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..
  • savoir identifier une situation d'urgence
  • savoir travailler en situation de crise
  • connaissance du système éducatif et de l'organisation des services déconcentrés de l'état et des collectivités territoriales

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 850,97€ à 2 043,95€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Vacations de secrétariat DSDEN Nice

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature31/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Bénévolat - Je m'engage dans l'académie de Nice pour l'UNIE

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JeVeuxAider.gouv Temps plein

    Type de mission :Union Nationale Indépendante des Étudiantsvous propose une mission de bénévolatDomaine d'activité : Éducation pour tousPrésentation de la missionAgis concrètement dans l'Académie de Nicepour défendre la voix des élèves et étudiants dans les instances de l'Éducation nationale, les établissements et la société. Deviens un...

  • assistant(e) accueil cabinet de syndic

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RIVIERA COPRO Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante d'accueil pour rejoindre une équipe dynamique, et bienveillante.Vous relayez auprès de nos clients et de nos partenaires notre volonté de fournir un service de qualité, avec une réactivité exemplaire.Vos missions :accueil physique et téléphonique des copropriétaires et des entreprises...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMETRA06 Temps plein

    Le(a) assistant(e) médical(e) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin et infirmier en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés.Vous aurez comme principale mission :Assurer le secrétariat médical d'un ou plusieurs médecins du travail et d'une Infirmière en santé au...

  • Assistant(e) administratif(ve) au Bureau des Entrées

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fondation LENVAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre Bureau des Entrées, dans le cadre d'un besoin immédiat.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patients et visiteursGestion des dossiers administratifs d'admission et de sortieSaisie et mise à jour des informations dans le logiciel de gestionVérification et...

  • Secrétaire d'intendance mi-temps collège Vence

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature31/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Un centre de santé pluridisciplinaire recherche actuellement un(e)...

  • assistant(e) gouvernant(e) en cdi 39 h/semaine

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    entreprise : BW Signature Collection by Best Western Une marque blanche et une collection d'hôtels authentiques qui offrent un bon rapport qualité prix dans un cadre chaleureux. Description du poste : Le Riviera Collection Best Western Signature Collection, boutique hôtel 4* de 36 chambres & Suites recrute son/sa Gouvernant(e). Garant(e) de la propreté,...

  • Assistant(E) Gouvernant(E) En Cdi 39 H/Semaine

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Le Riviera Collection Best Western Signature Collection, boutique hôtel 4* de 36 chambres & Suites recrute son/sa Gouvernant(e).Garant(e) de la propreté, de la qualité et de l'expérience client, vous organisez l'entretien des chambres et des espaces communs.Tâches et responsabilités :- Planifier et organiser le travail des femmes de chambres-...