Emplois actuels liés à Assistant(e) au secrétariat général d'académie - Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Rectorat de l'Académie de Nice

  • Secrétaire de direction collège Gasse 2025/2026

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature22/02/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine...

  • Assistant(e) médical(e)

    Il y a 14 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AMETRA06 Temps plein

    Le(a) assistant(e) médical(e) assiste l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin et infirmier en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés.Vous aurez comme principale mission :Assurer le secrétariat médical d'un ou plusieurs médecins du travail et d'une Infirmière en santé au...

  • Secrétaire général de collège Figanières 2025/2026

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature13/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Infirmier-e conseiller-ère technique départemental-e

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation NICE cedex 2 Intitulé long de l'offre INFIRMIER(E) CONSEILLER(E) TECHNIQUE DEPARTEMENTAL(E) AUPRES DE L'IA-DASEN DES ALPES-MARITIMES Date limite de candidature10/02/2026 VersantFonction...

  • Professeur(e) de physique-chimie Nice 1 mois

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature13/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Professeur(e) de mathématiques mi-temps Cannes 2025/2026

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature13/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Professeur(e) de mathématiques mi-temps Nice 2025/2026

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature13/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Professeur(e) de lettres modernes temps partiel Grasse 2025/2026

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature13/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Professeur(e) de lettres modernes mi-temps Nice 2025/2026

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Nice   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation NICE cedex 2 Date limite de candidature13/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Equipier(e) d'étage

    Il y a 3 minutes

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôtel Le Negresco Temps plein

    Sous la responsabilité de la Gouvernante Générale et de son équipe, vous participez à la qualité de l'accueil et du séjour de la clientèle.Dans le respect des procédures de l'hôtel, vos principales missions sont les suivantes :Nettoyage des lieux communs des étages, chambres, terrasses et salles de bain de l'établissementNettoyage des vitres et...

Assistant(e) au secrétariat général d'académie

il y a 1 heure

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Rectorat de l'Académie de Nice Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre l'équipe du secrétariat général.

Le secrétariat général est composé de deux assistant(e)s travaillant en étroite collaboration, dans un esprit d'entraide et de coordination. Elles assistent le secrétaire général ainsi que ses trois adjoints dans la gestion quotidienne des activités administratives et le suivi des dossiers.

Les horaires d'ouverture du secrétariat général sont de 8h à 12h30 et de 14h à 18h.

Description du poste

  • suivi et gestion des agendas des secrétaires généraux
  • mise à jour du répertoire téléphonique, annuaire, organigramme
  • organisation et gestion des déplacements
  • préparation des dossiers journaliers
  • gestion du courrier du secrétariat général et de la rectrice: ouverture, enregistrement du courrier, diffusion dans les services après visa du secrétaire général
  • accueil téléphonique
  • rédaction de courriers et de courriels et diffusion aux services
  • organisation et préparation de réunions
  • préparation des divers dossiers
  • organisation et suivi des visioconférences, mise en place de la visioconférence
  • organisation et archivage des dossiers et documents du secrétariat général
  • relations avec le cabinet de la rectrice, les services académiques, les services départementaux, EPLE, collectivités territoriales et autres interlocuteurs.

Compétences attendues

  • organisation, discrétion, adaptabilité, réactivité, disponibilité, autonomie et exemplarité
  • capacité d'initiative
  • savoir travailler en équipe
  • savoir partager l'information au sein du secrétariat général
  • savoir rédiger des courriers simples et utiliser les outils informatiques Excel, Word..
  • savoir identifier une situation d'urgence
  • savoir travailler en situation de crise
  • connaissance du système éducatif et de l'organisation des services déconcentrés de l'état et des collectivités territoriales

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 850,97€ à 2 043,95€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel