Assistant administratif RH F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Bretagne Occidentale  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Brest

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif RH F/H
CAT C
CDD

Date limite de candidature

23/01/2026

Employeur

Université de Bretagne Occidentale

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif RH F/H

Descriptif de l'employeur

L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l'intégrité, l'inclusion et la solidarité.
Forte des étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1100 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l'UBO réussit le pari d'être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
L'UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s'étend à l'ensemble de la Bretagne avec les sites de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation à Rennes.

Descriptif du service

La Direction des Ressources Humaines de l'UBO s'assure de la mise en œuvre du projet politique de l'établissement. Aujourd'hui, elle regroupe une équipe soudée de 32 agents qui interviennent dans un vaste champ d'activités au service de la stratégie de l'Université et de l'épanouissement de ses personnels : enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS, titulaires ou contractuels.

Basée à la Présidence de l'UBO (Brest), la DRH est en charge de la gestion des emplois, des carrières, des situations individuelles, de la paie, de la formation et de l'animation du dialogue social. Elle pilote les opérations de gestion collective (recrutement, avancement, suivi masse salariale...) et suit l'évolution de ses indicateurs (bilan social) et la réglementation et des procédures relatives aux emplois et aux statuts des personnels.

Description du poste

Votre mission principale ?
Rattaché(e) au bureau OSE (Organisation des Services d'Enseignement) du Service Enseignants et Enseignants-chercheurs de la DRH, vous contribuerez au paiement des heures d'enseignement de l'ensemble des Composantes (facultés, instituts, écoles) de l'UBO.

Vos activités ?
- Vous préparez les éléments pour la mise en œuvre de la paie dans le respect du calendrier impartis de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
- Vous assurez la saisie ainsi que la mise à jour des éléments de la paie dans le logiciel WINPAIE.
- Vous traitez la mise en paiement des heures complémentaires et éditez les états de paiement.
- Vous avez en charge les attestations pôle emploi, les attestions de fin de service IRCANTEC (Institution de retraite complémentaire des agents non titulaires de l'État et des collectivités publiques) et la gestion de la RAFP (Régime additionnelle de la Fonction publique) pour les intervenants extérieurs fonctionnaires.
- Vous contrôlez la paie avant sa transmission en binôme avec votre collaborateur.
- Vous accompagnez les composantes (facultés, instituts, écoles) dans l'instruction des dossiers des intervenants extérieurs et garantissez le suivi des dossiers (conseils, contrôle de recevabilité des dossiers, relances).
- Vous assurez le reporting de votre activité (tableau de suivi des paiements).
- Vous contribuez aux tâches administratives diverses : gestion de la boite mail du service, mise en signature, archivage informatique des paiements mensuels, etc.

Conditions particulières d'exercice

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez une université innovante, internationale, qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.

• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.

• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

• Passez à l'Ouest et bénéficiez d'un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre.
Nos atouts :

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique

• Signataire de la charte de la parentalité

• Possibilité de travailler en 4,5 jours

• Possibilité de télétravailler à compter de 6 mois d'ancienneté (selon conditions)

• 45 jours de congés annuels

• Accès au restaurant universitaire

• Prestations interministérielles d'action sociale : chèque CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé

• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs

• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…
Pour mieux nous connaître :
Découvrez notre vidéo de présentation de l'UBO :
Visitez notre site : et

Descriptif du profil recherché

De formation supérieure en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans le secteur public).  

Vous maitrisez les outils de bureautique et disposez de réelles aptitudes à l'utilisation de logiciels RH.

Vous devrez être en capacité d'intégrer rapidement les procédures afin de répondre aux sollicitations des agents/ des services.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et savez manipuler des données chiffrées.

Polyvalent(e) et dynamique, vous faites preuve d'efficacité dans l'exécution de vos tâches.

Réactivité, confidentialité, esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour nous rejoindre dans une ambiance solidaire et dynamique.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

21 777,36

Informations complémentaires
Informations complémentaires

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
 

Type de recrutement : par voie contractuelle

Type de contrat : CDD

Quotité de travail : 100 %

Nombre de postes à pourvoir : 1

Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)

Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00

Date de début de contrat : dès que possible

Date de fin de contrat : 31/12/2026

Adresse de travail : 3 rue des Archives – 29200 BREST

Intitulé Emploi-type UBO : Gestionnaire RH

Catégorie : C

Rémunération brute mensuelle : 1814,78 €

Mode d'étude des candidatures : au fil de l'eau par le Service Demandeur

Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel

Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Géolocalisation du poste

3 Rue des Archives Brest

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

3 Rue des Archives Brest

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

De formation supérieure en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans le secteur public).
Vous maitrisez les outils de bureautique et disposez de réelles aptitudes à l'utilisation de logiciels RH.
Vous devrez être en capacité d'intégrer rapidement les procédures afin de répondre aux sollicitations des agents/ des services.
Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et savez manipuler des données chiffrées.
Polyvalent(e) et dynamique, vous faites preuve d'efficacité dans l'exécution de vos tâches.
Réactivité, confidentialité, esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour nous rejoindre dans une ambiance solidaire et dynamique.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

---