Assistant(e) Pôle Concours

il y a 6 jours

Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde.

Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Au sein de la Direction Commerciale, l'équipe Concours recherche un.e Assistant.e de pôle Concours (F/H) pour les admissions des programmes MS/MSc dans le cadre d'un CDD de renfort du 5 janvier 2026 au 31 août 2026.

Les admissions pour les programmes MS/MSc se feront en distanciel.

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par :

Concours :

  • L'organisation des épreuves de concours MS/MSc en distanciel (épreuves organisées deux fois par mois)

  • Constitution et planification des jurys

  • Envoi et planification des convocations

  • Suivi personnalisé des candidats (envoi des confirmations, des liens visio et des résultats d'admission, réponses aux questions diverses des candidats)

  • Gestion logistique lors des journées des autres concours (signalétique, accueil des candidats, émargements, accueil des jurys, préparation des dossiers, récupération des grilles)

  • La participation à l'étude des dossiers et la saisie des notes à l'issue des épreuves orales

  • Préparation des jurys d'admission et gestion de l'intégration des étudiants

Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d'intervenants extérieurs.

Profil :

Vous avez une appétence pour les contacts humains et disposez d'une première expérience sur des missions administratives.

Pour être à l'aise dans vos missions :

  • Vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et vous êtes réactif·ve.
  • Vous êtes à l'aise dans la gestion rigoureuse de plusieurs dossiers en simultané,
  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l'imprévu,
  • Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et êtes capable d'adapter votre discours à votre interlocuteur,
  • Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel,
  • Vous êtes du milieu de l'enseignement,

Conditions de travail :

Rémunération : 28700€ brut sur 13 mois

CDD du 05/01/2026 au 31/08/2026

  • Planning rotatif : Durant la période des concours, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys.
  • Ce poste requiert une disponibilité pour travailler 5 samedis sur la durée du CDD, en fonction des dates des concours.

Lieu de travail principal : Audencia Atlantic Campus, 8 rte de la Jonelière, Nantes

Ce poste nécessite du nomadisme entre nos trois campus Nantais ainsi qu'une potentielle journée de déplacement à Paris pendant la durée du CDD.

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Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

  • Assistant(e) Pôle Concours AST2

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Audencia Temps plein

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  • Assistant(e) Pôle Concours Post Bac

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  • PREF44 - Agent du pôle accueil et délivrance des titres (H/F)

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Loire-Atlantique   Référence MINT_BA044ATC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Responsable de Pôle

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Boost your Talents Temps plein

    Derrière Boost Your Talents se cache Camille, experte du recrutement. Forte de 15 années d'expérience dans le domaine, elle a fondé le cabinet de Conseil RH « Boost Your Talents » en 2024.Aujourd'hui, Camille concrétise sa vision du recrutement en tant que fondatrice de « Boost Your Talents ». Son cabinet incarne une approche orientée Candidats et...

  • charge(e) des admissions h/f

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France SUPTERTIAIRE Temps plein

    Description du posteEn pleine croissance, Suptertiaire Immobilier recherche un(e) chargé(e) des admissions motivé(e) et persévérant(e).Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique, dans laquelle l'énergie commerciale et la prospection téléphonique sont au cœur du poste.Vos missionsRattaché(e) au service des admissions, vous serez un...

  • Responsable adjoint pôle Ingénierie

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France La Gazette des Communes Temps plein

    Solidaire, collaborative, innovante, créative, Nantes et les 24 communes de sa métropole ont pour ambition d'inventer un nouveau modèle de développement qui réponde aux enjeux de transitions démocratique, écologique et numérique. Vous avez envie de rejoindre un territoire dynamique, à la vie culturelle foisonnante, une ville ouverte, audacieuse par...

  • Délégué(e) Commercial(e) Région Pays de la Loire H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Livremploi Temps plein

    Editions HatierDescription de l'entrepriseAu sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac,...

  • Délégué(e) Commercial(e) Région Pays de la Loire H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    EntitéEditions HatierMétierCommerce / Vente / Relations ClientsType de contratCDILocalisationNantesPubliée le26 novembre 2025Début du contrat08/12/2025Au sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de...

  • Délégué(e) Commercial(e) Région Pays de la Loire H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Hachette Livre Temps plein

    EntitéAu sein du groupe Hachette Livre, qui occupe le 3ème rang mondial des éditeurs généralistes, Hatier est l'un des tout premiers éditeurs scolaires français présent de la maternelle au lycée. Avec de fortes positions en parascolaire grâce aux collections Bescherelle, Annabac, Tout savoir, Chouette, Prépabac, Hatier se développe également sur...

  • Collaborateur Senior Pôle Associatif

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Revelyo Temps plein

    Présentation de la société REVELYO est un cabinet d'accompagnement aux transitions professionnelle indépendant et ancré dans son bassin d'emploi.Si vous êtes à l'écoute d'une nouvelle opportunité professionnelle ou si vous cherchez à redéfinir vos objectifs et vos choix de carrière, nous sommes à vos côtés pour révéler vos talents...