h/f assistant de direction cdd temps partiel

il y a 17 heures


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atir Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons une Assistante de direction à temps partiel afin d'assurer un appui administratif auprès de la Direction générale et de contribuer au bon fonctionnement institutionnel, administratif et événementiel de l'établissement.

Missions principales1. Gestion des instances et des relations institutionnelles

· Organisation des instances statutaires : Bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale (convocations, préparation matérielle, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi et appel à cotisation).

· Élaboration et suivi des conventions avec les partenaires et médecins : préparation, mise à jour, archivage.

· Préparation des demandes d'autorisation et renouvellements auprès de l'ARS PACA, en lien étroit avec la Direction générale.

· Contribution à la préparation du rapport moral annuel.

· Participation à la réalisation du bilan d'activité et du rapport annuel : collecte d'informations, mise en forme, consolidation des éléments.

  1. Appui gestion instances représentatives du personnel

· Convocations et transmissions de l'ordre du jour en coordination avec le Directeur général

  1. Organisation d'événements internes

· Co-organisation de la journée conviviale des patients (un dimanche de juin, en lien avec l'Assemblée générale) : logistique, communication, préparation matérielle, coordination opérationnelle.

Profil recherché

· Formation en secrétariat de direction, gestion administrative ou équivalent.

· Expérience réussie dans une fonction similaire appréciée.

· Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

· Discrétion, sens de l'organisation, gestion des priorités.

· Autonomie, rigueur et adaptabilité.

Conditions du poste

· Type de contrat : CDD de 3 mois.

· Durée hebdomadaire : 24 heures/semaine.

· Rémunération : selon profil et convention collective, titres restaurant,

· Horaires : à définir selon organisation du service.

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : mireille.-

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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    Le Groupe :Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et...


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  • Adoma - CDD (84) H/F

    il y a 2 semaines


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Travailleur social Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Travailleur social - Adoma - CDD (84) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps partiel-Autre Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez...

  • Adoma - CDD (84) H/F

    Il y a 31 minutes


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Travailleur social Temps plein

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  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier Henri Duffaut Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire à la Direction des SoinsCONTRATCDD; CDI; MutationDESCRIPTIFLa secrétaire de la direction des soins collabore avec l'assistante de direction et participe au bon fonctionnement des activités de la direction des soins et de la présidence de la Commission des soins infirmiers, de rééducation et...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Provence transports services Temps plein

    Entreprise : Provence Transports Services (PTS)Contrat : CDI temps partielTemps de travail : 16 h / semaineSalaire : 13 € brut / heureLieu : Avignon et alentoursPrise de poste : dès que possibleMissionsAssurer des tournées régulières de transport de personnes assisesTransport vers et depuis un centre hospitalierTransport scolaire ponctuel selon...