Un(e) Agent administratif

il y a 6 jours

SaintMalo, Bretagne, France Ville de Saint-Malo Temps plein

Direction Logistique et Achats

CDD de 4 mois

La Direction Logistique et Achats intervient en support ressources et moyens pour toutes les Directions de la Ville notamment via le Service Parc Automobile/Atelier Mécanique, Service Logistique Evènements et le Service Achats et Fournitures.

Sous l'autorité du DLA, l'agent est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'assurance de la flotte municipale, des démarches ANTAI et ANTS, du suivi de la gestion des carburants, du support administratif ATAL pour l'atelier mécanique et d'assurer le secrétariat en intérim.

  • Réalisation de travaux bureautique (courriers, rapports, notes, tableaux,....).
  • Suivre le contrat "flotte automobile" (assurances véhicules municipaux, contrats auto collaborateurs, ... : déclaration des sinistres et suivi des dossiers (relations avec les experts, ...).
  • Gérer les ajouts et les suppressions de véhicules et matériels auprès de l'assureur.
  • Mettre à jour le fichier Parc Auto et déclarations à Eiffia (gestionnaire du stationnement payant).
  • Assurer le suivi journalier et mise à jour des interventions du garage sur le logiciel de gestion du parc (Atal) : éditions de rapports, statistiques, indicateurs.
  • Gérer les cartes carburants sur logiciel en ligne du fournisseur : suivi des anomalies, statistiques de consommation, renouvellement des cartes carburants et gestion des codes confidentiels.
  • Réintégrer des données de facturation dans le logiciel de gestion du parc automobile (carburants, ...).
  • Effectuer des consultations annuelles pour les contrôles techniques des véhicules et matériels.
  • Gestion des demandes de nouvelles cartes grises et les déclarations de cession (ANTS), ainsi que des demandes de duplicata.
  • Suivi des avis de contravention (désignation des conducteurs-ANTAI).
  • Suivi des contrats de location de batteries des véhicules électriques (Mobility Lease).
  • Vérifier les crédits et propositions de transferts.
  • Etablir les bons de commandes et engagements dans le logiciel financier.
  • Effectuer du classement et de l'archivage.
  • Gestions des appels téléphoniques et de la boite mail générique DLA.

  • Intérim du poste LA002 également (notamment pendant les congés).

  • Niveau BAC.

  • Maîtrise des logiciels informatiques (word, excel, gestion du parc, GR Online, Atal).
  • Savoir prendre des notes et être capable de rédiger.
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents.
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Madame Marie SCHANTÉ

Responsable du service Emplois, Compétences et Accompagnement des Parcours

Direction des Richesses Humaines

  • Agent d'accueil et administratif H/F

    il y a 12 heures

    Saint-Malo, Bretagne, France Association Jeanne d'Arc Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent ou agente d'accueil et administratif, vous serez le ou la première point de contact pour nos visiteurs, adhérents et collaborateurs. Vous assurerez un accueil chaleureux et un soutien administratif essentiel au bon...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France CYBEL EXTENSION SARL EMERAUDE EXTENSION Temps plein

    Notre société SARL Emeraude Extension, concessionnaire indépendant de l'enseigne CYBEL Extension dédiée à l'agrandissement de l'habitat, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Pour un remplacement suite à un arrêt maladie.En lien étroit avec le gérant vous avez pour mission :ADMINISTRATIF- Accueil physique et téléphonique-...

  • Un(e) Agent technique bâtiment

    il y a 4 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Ville de Saint-Malo Temps plein

    Direction du PatrimoineSous l'autorité du Technicien suivi normatif, l'Agent technique bâtiment est en charge de l'application de la réglementation des établissements recevant du public (ERP) et des établissements recevant des travailleurs (ERT) sur le patrimoine bâti de la collectivité. Il représente la collectivité lors de réunions et de...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France Basic-Fit Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Malo Esperance, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d'un CDD.MissionsL'Agent d'accueil (H/F/N) d'un...

  • Assistant(e) administratif(ve) Maintenance

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France GROUPE BEAUMANOIR Temps plein

    Avec ses marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, La Halle, Vib's, Morgan, Caroll), son pôle lifestyle , Quiksilver, Roxy, Billabong, DC Shoes, Element, RVCA et VonZipper), sa filiale logistique C-Log, 2,3 Milliards de CA à fin février 2023, 15000 collaborateurs et 2700 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son...

  • Un(e) Agent polyvalent des écoles

    il y a 7 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Ville de Saint-Malo Temps plein

    Recrute pour sa Direction Éducation JeunesseL'agent placé sur ce poste assure, dans le respect des règles d'hygiène et des techniques de nettoyage adaptées, l'entretien des locaux communaux et notamment l'entretien des lieux recevant du jeune public (école élémentaire, salles périscolaires, ALSH).Activités techniques : Entretien des locauxMettre en...

  • Un(e) chargé(e) d'étude en urbanisme F/H

    il y a 6 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Ville de Saint-Malo Temps plein

    Recrute pour sa Direction de l'Aménagement et de l'UrbanismeLe (la) chargé(e) d'étude en urbanisme contribue aux études d'urbanisme menées en régie ou par le pilotage de bureaux d'études, majoritairement dans des procédures d'urbanisme opérationnel (ZAC, Permis d'aménager, PUP…), mais également à l'occasion de procédures d'évolution du Plan...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Emeraude Nettoyage Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'entretien pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux, tout en garantissant un environnement agréable pour tous. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et soucieuse du détail.Poste en 35 heures par...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Malo, Bretagne, France Emeraude Nettoyage Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'entretien pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux, tout en garantissant un environnement agréable pour tous. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et soucieuse du détail.Poste :9 heures par...

  • Agent d'entretien et de propreté H/F Temps plein

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France GROUPE VERT Temps plein

    Agent d'Entretien (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.Aperçu du poste: CDD pour une durée indéterminée - 35h00 du lundi au samediEn tant qu'Agent d'Entretien (H/F), vous serez responsable de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux de...