Gestionnaire formation, stagiaires et services civiques

Informations générales

Référence

BA001ATB

Date limite de candidature

01/02/2026

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire formation, stagiaires et services civiques

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d'action sociale

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire formation, stagiaires et services civiques

Description du poste

Vos activités principales

Enjeux du poste :

Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) de l'Ain, le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l'action sociale (BIPFAS) est en charge notamment de l'accompagnement de la vie professionnelle et garant de la qualité de vie au travail de l'ensemble des agents du périmètre de l'administration territoriale de l'État (préfecture et sous-préfectures, DDT, DDPP, DDETS, SGCD). Caractérisée par une communauté de travail aux origines ministérielles diversifiées, l'identification des différents processus doit permettre un accompagnement adapté des agents dans leurs besoins de formation et leur évolution de carrière.

Au sein du BIPFAS, le/la gestionnaire a pour missions :

Formation :

Diffuser de manière ciblée les offres de formation sur le périmètre ATE
Alimenter et actualiser le site Intranet des services de l'ATE dans l'Ain pour les rubriques formation, concours et examens professionnels et sur les autres thématiques du bureau en fonction des besoins
Organiser les moyens matériels et logistiques à mettre à disposition pour les formations locales
Assurer l'accueil des stagiaires lors des formations locales
Gérer et suivre les demandes d'inscription aux formations métiers ou interministérielles dans les applications web (SAFIRE, Renoirh, Formco…)
Enregistrer les formations suivies dans le tableau de suivi et renseigner les dossiers individuels des agents
Contribuer à l'évaluation, au contrôle, établir le bilan annuel des formations par structure sur l'ensemble du périmètre de l'ATE
Répondre aux demandes des agents via l'application GEF
Contribuer au recensement des besoins de formation à partir des extractions de l'application Estève (comptes rendus des entretiens professionnels) en appui du référent local de formation
Gérer les outils de suivi des formations et répondre aux enquêtes régionales/nationales
Assurer le suivi des formations obligatoires « les fondamentaux de la laïcité » et « transition écologique » notamment
Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs de manière ponctuelle en lien avec le bureau RH.

Stagiaires et services civiques :

Solliciter les services, collecter les propositions et publier les offres de stages de 3ème et 2nde via la plateforme
Solliciter les services, collecter les propositions et publier les offres de stages pour les élèves de l'IRA
Transmettre aux services les demandes de stages ( non gratifiés et gratifiés)
Établir les conventions de stage avec les établissements (EPLE, Ecoles supérieures)
Préparer l'accueil des stagiaires avec les services RH, logistiques et informatiques( fiches accueil)
Renseigner le tableau de suivi des stagiaires
Gérer la messagerie stagiaires
S'assurer de l'inscription et du suivi des formations obligatoires pour les services civiques

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et confidentialité

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans

Vos perspectives : accès à un emploi intermédiaire de gestionnaire

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique et outils collaboratifs
niveau pratique - requis

Application de la réglementation
niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en ressources humaines
niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis

Savoir accueillir
niveau pratique - requis

Disposer d'une expression orale aisée
niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
niveau pratique - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : GRH005A 

Qui contacter ?

Valérie CERVERA-ORTIZ : Cheffe du BIPFAS

Sylvia CHARPIN : directrice adjointe du SGCD – –

Nathalie PICHET : directrice du SGCD – –

Pour candidater : liste des pièces à déposer sur le site :

- un CV

- une lettre de motivation

- la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)

- le dernier arrêté d'avancement (titulaire)

- le dernier bulletin de salaire

- le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement.

Lien vers le FUD de mobilité :

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)

Lieu d'affectation

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

45 avenue Alsace Lorraine – 01000 Bourg-en-Bresse

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

---