Assistant d'équipe

Présentation de l'entreprise
Acteur industriel responsable et innovant, EDF power solutions développe, construit et exploite
des moyens de production
d'énergies renouvelables et bas carbone
ainsi que des solutions de
flexibilité et de transport
d'électricité.

Grâce à l'ensemble de ses expertises, notre entreprise accompagne ses clients en leur proposant des
offres sur mesure
pour contribuer à la
décarbonation et à la performance des systèmes électriques
.

Dans nos différentes géographies, nos équipes s'engagent au quotidien pour
accélérer la transition énergétique
.

Description De L'offre
Vous souhaitez évoluer au coeur de l'innovation et des projets stratégiques ? Rejoignez la Direction Industrie en tant qu'Assistant(e) d'équipe, un rôle clé pour accompagner quatre directions majeures : Nouvelles Technologies, Achats, Direction Technique Offshore (DTO) et Project Management Office (PMO). Vous serez le point central pour assurer la coordination, la fluidité des opérations et l'organisation d'événements d'envergure.

Vos missions détaillées:

• Gestion administrative et coordination :
• Support à la planification et optimisation des emplois du temps des directeurs.
• Support à la préparation de dossiers, incluant présentations PowerPoint, notes de synthèse et reporting.
• Gestion du courrier, suivi des commandes de fournitures et petit materiel, .
• Utilisation de SAP pour la création de commandes, la réception et le suivi des factures.
• Réalisation de tâches ponctuelles diverses (gestion des plannings de stagiaires, création de badges invités, assistance pour l'inscription à des conférences, abonnements divers transports ou autres).
• Gestion des commandes de plateaux repas, fournitures de bureau et petit matériel.
• Organisation du traitement des courriers et colis.
• Appui à l'organisation des voyages internationaux complexes (réservations, visas).
• Coordination de l'organisation des réunions d'équipes, Codir, séminaires ou ateliers de travail .
• Suivi des mouvements d'entrée et sortie des collaborateurs par direction et inscription dans nos parcours d'induction
• Organisation d'événements (ateliers de travail et séminaires) :
• Pilotage de la logistique associée (réservation de salles, traiteur, équipements).
• Coordination avec les prestataires externes et suivi rigoureux des budgets alloués.
• Support à la préparation (programmes, listes de participants, badges) et présence opérationnelle lors de ces événements.
• Gestion proactive des imprévus afin d'assurer le bon déroulement de ces évènements
• Support transversal et communication :
• Interface entre les équipes NT, Achats, PMO et DTO pour contribuer à la fluidité des échanges.
• Contribution à la performance des directions :
• Soutien à la préparation des séances plénières, comités et instances de pilotage.
• Promotion d'un environnement de travail performant et respectueux.
• Assurer la couverture complète des tâches support essentielles au bon fonctionnement des différentes directions.
• Bon fonctionnement avec votre homologue:
• Maintien d'une communication régulière et transparente avec votre homologue
• Collaboration étroite pour assurer la continuité du service pendant les absences ou congés.
• Participation active aux réunions de coordination visant à ajuster les priorités selon les besoins identifiés et apporter si besoin un support .

Compétences et qualités recherchées

• Formation : Bac+2 minimum (BTS/DUT Assistant Manager ou équivalent).
• Expérience : 10 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement en environnement multi-directions.
• Compétences clés :
• Organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellentes qualités relationnelles,
• Sens du service
• Discrétion.
• Anglais professionnel (écrit et oral).
• Atouts :
• Expérience dans l'organisation d'événements.
• Polyvalence et adaptabilité.

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.