Office Manager H/F

il y a 2 semaines

ChalonsurSaône, Bourgogne-Franche-Comté, France Rydge Temps plein
Description de l'entreprise

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs

Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats – soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil.

Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. 

ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

  • Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :

Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures…

  • Organiser des événements liés à l'entité gérée :

Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles…)

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues

  • Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :

Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation

Traiter les demandes inhérentes à l'activité des associés

Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion…

  • Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
  • Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.
Qualifications

Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

  • Excellente communication orale et écrite
  • Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
  • Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation
  • Rigueur et respect des process
  • Habileté relationnelle
  • Sens de la confidentialité
Informations complémentaires
  • Localisation : Chalon sur Saône avec déplacements à Mâcon à prévoir
  • Type de contrat : CDI
  • Mode travail : Hybride
  • Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Rydge Temps plein

    Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une...

  • Technico-Commercial Back-office H/F

    il y a 4 jours

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France VERTECH Temps plein

    Type de contrat : CDILieu : Chalon-sur-Saône, FranceRémunération : 26K - 38K selon profilDate de début : dès que possibleDans le cadre de notre développement international, nous recrutons un(e) Technico-Commercial Back-Office passionné(e) par l'industrie et les technologies logicielles pour rejoindre notre équipe de Chalon-sur-Saône. Rattaché(e)...

  • Manager d'Unité Marchande en Boulangerie

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France IFP'ALTERNANCE Temps plein

    EntrepriseIFP'Alternance est le CFA du groupe IFPA. Présent en Bourgogne Franche Comté, il vous accompagne dans vos acquisitions de compétences du niveau 3 à 5 ( CAP à bac + 2) dans le secteur du commerce, vente et relation client.Nous vous proposons une offre sur mesure avec des entrées et sorties permanentes et un accompagnement socio-pédagogique...

  • Quality Manager

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Gerresheimer Temps plein

    Company DescriptionGerresheimer is an innovative system and solution provider and global partner for the pharma, biotech and cosmetics industries. The company offers a comprehensive portfolio of pharmaceutical packaging, drug delivery systems, medical devices and digital solutions. Gerresheimer ensures the safe delivery and reliable administration of drugs...

  • Manager Santé Sécurité Environnement F/H

    il y a 3 jours

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Framatome Temps plein

    Au sein du service "Prévention des Risques Santé-Sécurité et Environnement" de laDirection de l'Etablissement Chalon-Sully sur le site de Chalon-sur-Saône, vousconduisez le service dans la maitrise des risques Santé-sécurité et Environnement.Vous visez l'amélioration de la prévention de ces risques en déclinant le programmesanté-sécurité et...

  • Coordinateur maintenance des outillages H/F

    il y a 3 jours

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France EDF Temps plein

    Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France basé à Chalon/Saône, le Coordinateur Maintenance des Outillages est responsable du suivi et de la mise à disposition des Outillages d'intervention en centrale nucléaire gérés par la section maintenance (IBTMOM-F : 30 personnes) de la Base Installée France (IB-F).Ses missions...

  • AML Investor Onboarding

    il y a 4 jours

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Apex Group Ltd Temps plein

    The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world's largest fund administration and middle office solutions providers.Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully...

  • Agent d'Exploitation H/F Service Back-Office

    il y a 2 semaines

    Ouroux-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France Labouriaux Temps plein

    La société Transports Labouriaux est pionnière du transport combiné rail-route depuis plus de 40 ans. Labouriaux n'a pas attendu les problématiques actuelles pour s'engager envers un transport plus durable et raisonné.Dans le cadre de notre développement, notre société renforce son équipe d'exploitation avec la création d'un service...

  • Responsable de boutique prêt à porter H/F

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France MISE AU GREEN Temps plein

    MISEAUGREEN poursuit son évolution en ouvrant un nouveau concept de boutiques dans lequel le client est placé au cœur des priorités pour vivre une expérience d'achat unique.Nous recherchons un responsable de boutique (H/F) en prêt-à-porter en CDI 35 heures pour notre boutique de Chalon-sur-SaôneVos missions :Le responsable de magasin organise, gère...

  • Responsable D'Exploitation Junior H/F

    il y a 3 jours

    Chalon-sur-Saône, Bourgogne-Franche-Comté, France GSF Temps plein

    Informations générales Etablissement (veuillez saisir un établissement) Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à...