Gestionnaire RH H/F

Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses sites d'Angers, Laval et Nantes, plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités. L'ARIFTS est organisée en 4 pôles et emploie 167 salariés permanents. Son budget était de 14k€ en 2024.

Dans le cadre d'un départ à la retraite et de la restructuration et réorganisation de son service RH, la direction Ressources recherche ses deux :

Gestionnaires RH

CDI à 100%, basé à Rezé ou Angers

Membre de l'équipe RH composée de 4 personnes, dans une logique de ressource interne, vous serez le relais privilégié des personnes et des services.

A ce titre, vous accompagnerez au quotidien, administrativement comme humainement, les situations individuelles et les parcours professionnels des personnes de votre portefeuille régional de gestion.

Dans votre rôle d'appui au collectif de travail, vous participerez aux réflexions collectives et à la dynamique sociale de l'Institut à travers des missions ponctuelles organisées entre les 3 gestionnaires par référence d'expertise partagée.

Vos missions

Administration du personnel :

• Réalisation des démarches administratives de recrutement et d'intégration
• Suivi des dossiers individuels du personnel
• Rédaction et gestion des contrats, avenants, courriers divers
• Gestion et suivi informatisée du temps de travail (présences, absences, maladie)
• Gestion et suivi de la santé (communication et suivi des absences, affiliations mutuelle)
• Réalisation des saisies et mises à jour des données dans le SIRH NIBELIS
• Collecte et traitement des éléments variables de paie
• Gestion de la maladie (suivi des IJSS) et de la prévoyance
• Saisie et contrôle des bulletins
• Emission et contrôle des DSN mensuelles et évènementielles

Gestion des parcours professionnels :

• Recrutement :

• Rédaction et publication des offres d'emploi, tri des candidatures, pré-sélections téléphoniques

• Organisation logistique des entretiens
• Suivi des mouvements du personnel

• Appui auprès des managers

• Formation :

• Mise en œuvre du plan de développement des compétences : recueil des souhaits, recherche des formations, demandes de devis, suivi des budgets (prévisionnel et réalisé)

• Suivi des indicateurs, recueil et analyse des évaluations

• Accompagnement des parcours et de la vie professionnelle :

• Gestion et suivi administratif des campagnes d'entretiens professionnels et annuels

• Réalisation des entretiens carrière, conseil et mobilité des salariés de votre portefeuille
• Reporting auprès de la Direction

Ressource au pilotage interne :

• Mise à jour de la base de données SIRH
• Production de tableaux de bord et indicateurs, notamment pour établir les données sociales
• Organisation des élections professionnelles
• Lien avec les IRP et organisation logistique des instances
• Participation active à l'amélioration continue des processus RH
• Relations avec les organismes sociaux et fiscaux : URSSAF, Assurance Maladie, OPCO, …
• Force de proposition auprès de la Direction

Profil recherché

Titulaire a minima d'un bac+ 2 type BTS Assistant Manager ou Licence Ressources Humaines, vous disposez idéalement d'une expérience réussie en gestion généraliste des ressources humaines.

Savoir et savoir-faire

• Maîtrise des pratiques de gestion administrative du personnel, de la formation et du suivi d'indicateurs RH
• Connaissance du droit du travail, et idéalement de la Convention Collective 66 et de la réglementation liée à la formation professionnelle et des dispositifs de financement de la formation
• Connaissances appréciées en gestion de paie
• Maîtrise des environnements numériques : Logiciels SIRH et GTA, idéalement Nibelis et Octime Outils Pack Office, notamment Excel Outils de communication, idéalement Canva et Genially

Savoir-être professionnel :

• Sens relationnel et du service : savoir accueillir et traiter une demande en faisant preuve de disponibilité, de patience et d'ouverture. Travailler en équipe et de manière collaborative avec les interlocuteurs internes des différents services.
• Gestion des priorités : s'adapter aux priorités et aux activités confiées pour garantir les échéances avec rigueur.
• Respect, discrétion et confidentialité sont des requis pour travailler au sein du service RH.

Conditions

Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible (2 postes)

Temps de travail : 36h/semaine, avec JATT

Lieu : Rezé ou Angers

Rémunération sur la base de la CCN66 : statut Technicien Supérieur

Salaire brut mensuel hors reprise d'ancienneté éventuelle à partir de 2100€ (pour un temps plein)

Avantages

Mutuelle prise en charge à 100%

24 jours de congés (congés trimestriels + JATT) en sus des congés légaux soit 49 jours ouvrés / an

Télétravail 1 jour / semaine

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel