Stage Assistant Chargé de Projet Evénementiel 3XFestival H/F

ORECA Events conçoit et produit des expériences live et digitales à destination de tous les acteurs de l'univers automobile, avec l'ambition de stimuler leur performance. L'activité d'ORECA Events est structurée autour de 4 piliers :

• La formation
• Les évènements corporate et lancement presse (brand experience)
• L'activation marketing et motorsport
• L'expérience sur circuit & driving (Oreca Experiences)

Depuis 2023, Oreca Events a lancé sa diversification dans l'univers du sport hors automobile, en lançant le 3XFestival, un événement accueillant le plus haut niveau international de Basket 3x3.

Pour réaliser l'ensemble de ses projets, l'agence compte aujourd'hui sur plus de 40 collaborateurs permanents répartis entre Paris et le Sud de la France.

Dans le cadre de la 4ème édition du 3XFestival à Marseille, le stagiaire devra assurer des missions événementielles et logistiques suivantes :

Phase en amont :

• Organisation des hôtels et transports (vols) pour la FIBA, les joueuses / joueurs et certains prestataires
• Aide au déploiement de la logistique générale (implantation, matériels, prestataires techniques, etc..)
• Accompagnement et prise en main process catering
• Organisation dotations staff et bénévoles

Exploitation :

• Remise des kits de dotations au staff
• Coordination de la partie hôtels et navettes / transports
• Assistance sur la gestion et l'animation des équipes bénévoles sur événement
• Potentielle implication sur des sujets coms – organisation / participation shooting FIBA
• Gestion catering bénévoles / staff / prestataires

Post Event :

• Aide au rangement/ démontage après l'événement
• Participation au debriefs événements et partage d'axes d'amélioration et de commentaires sur l'expérience vécue

Étudiant(e) en formation Bac +4 ou Bac +5 spécialisé en événementiel, vous êtes à la recherche d'un stage de fin d'études d'une durée de 6 mois.

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur de l'événementiel (sportif est un plus).

Vos atouts pour réussir :

• Excellente maîtrise de l'anglais, interactions directes avec la FIBA et les équipes.
• Bon sens de l'organisation, gestion du stress et des imprévus.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir. Le permis B est requis.

Pourquoi choisir ORECA :

• Bénéficier d'une expérience enrichissante au sein d'une entreprise reconnue dans le monde du sport automobile et de l'événementiel.
• Découvrir un environnement stimulant, entouré(e) de professionnels passionnés et impliqués.
• Développer ses compétences grâce à un accompagnement personnalisé tout au long du stage.

Notre environnement de travail

Le groupe ORECA fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l'audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events c'est :

• Rejoindre une agence référence en évènementiel et marketing expérientiel

• Concevoir des évènements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l'automobile et du sport

• Perfectionner vos compétences autour de projets stimulants

• Travailler au contact de partenaires prestigieux

Nos méthodes de recrutement

Nos experts en recrutement sont chargés d'identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.

Chaque étape – de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.

ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.