Adjoint administratif H/F
il y a 3 heures
1. IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Adjoint administratif en comptabilité et économat
Grade : Adjoint administratif – Catégorie B
Diplôme requis : diplôme de niveau 5 : BTS ou DUT
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice de l'EHPAD
Liaisons fonctionnelles :
Adjoint administratif en charge des Ressources Humaines
Adjoint administratif en charge de l'accueil, du suivi des dossiers résidents et de la facturation
Cadre de santé
Responsable hôtelier
Animatrice
Lieu de travail :
EHPAD Victor Hugo à Vienne
Horaires de travail :
Poste à temps plein
Semaine de 4.5 jours travaillés : 4 jours de 9h à 17h et 1 jour de 9h à 13h
2. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Missions :
Participer à la bonne gestion de l'établissement en lien étroit avec la directrice, en assurant les opérations comptables et budgétaires nécessaires et en réalisant leur suivi régulier.
Les activités de l'adjoint(e) administratif(ve) sont les suivantes :
Suivi de l'exécution budgétaire : engagement des dépenses et recettes, facturation
Elaboration et exploitation de tableaux de suivi budgétaire
Suivi du plan pluriannuel d'investissement (PPI) et des amortissements
Suivi de la situation de trésorerie en lien avec le service de gestion comptable
Participation à l'élaboration de l'EPRD et de l'ERRD
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes au niveau de la politique achats
Contrôle de la conformité des services et prestations facturés en lien avec les responsables des services concernés
Mise à jour et suivi des données et fichiers relatifs aux achats
Prospection fournisseurs et produits
Conseil aux décideurs concernant les choix, projets, activités portant sur la politique achats
Elaboration des documents relatifs aux marchés publics (CCTP, CCAP, règlement de consultation)
Missions transversales
Participation à la vie institutionnelle et au projet d'établissement
L'adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité et économat assure également, en relais de l'adjointe en charge de l'accueil, une mission d'accueil téléphonique et physique.
La planification des congés annuels se fait en concertation avec l'adjointe en charge de l'accueil.
3. QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Capacité à travailler en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Capacités d'adaptation
Conscience professionnelle
Discrétion professionnelle
4. COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Procédures comptables et plan comptable M22
Outils bureautiques et environnement numérique
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Poste à pourvoir dès que possible.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dès à présent :
- Par voie postale
EHPAD VICTOR HUGO
A l'attention de Mme Pauline SENS, directrice
Route du stade quartier Saint-Ignace Malissol
38200 Vienne
- Par mail : A l'attention de Mme Moulin, adjointe administrative aux RH :
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 836,20€ à 2 500,77€ par mois
Avantages :
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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adjoint chef de projet routes et autoroutes f/h
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INGÉROP Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le...
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Assistant social H/F ou CESF
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France itep de vienne Temps pleinNous recherchons un assistant social qui aura a effectuer l'évaluation des situations en amont des admissions dans notre DITEP ainsi que l'accompagnement social des familles en lien étroit avec l'éducateur réfèrent de projet.L'assistante sociale est rattachée hiérarchiquement à la directrice adjointe de l'établissement. Les chefs de service ont un...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France APAJH 38 - CAMSP la P'tite Cabane Temps pleinPOSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALECAMSP Vienne CDD à temps plein 1 MOIS possibilité renouvellementL'ASSOCIATIONL'APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l'action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Elle fait siennes les valeurs de la République, défend de plus les valeurs...
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Chargé de Comptes Assurances H/F
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSUR Emploi France Temps pleinEntrepriseRelais-ASSUR est le cabinet de conseil en recrutement dédié exclusivement aux Professionnels de l'Assurance.Nous recherchons un Chargé de comptes Particuliers/Pros/PME H/F en CDI pour le compte de notre client.C'est qui -un Cabinet de Courtage en Assurances en forte croissanceC'est où -à Vienne (38)C'est quoi -un poste de Chargé(e) de comptes...
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Gestionnaire travaux H/F
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALIRM Temps pleinVIENNE (38)Recrute dans le cadre d'un remplacement maladie :Rejoindre l'équipe IMMO DE France VALRIM NORD, basée à Vienne c'est rejoindre un groupe immobilier coopératif VALRIMRejoignez-nous en tant qu'e Gestionnaire Réclamations & Sinistres (H/F)Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur de la relation locataire et du suivi...
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Chargé de recrutement/Assistant RH H/F
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps pleinDescription Du PosteVous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son engagement en matière de sécurité et de qualité ? Notre agence de Vienne, certifiée MASE, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de recrutement / Assistant(e) Rh (H/F) pour accompagner son développement.Vos MissionsPiloter l'ensemble du processus de recrutement : définition...
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ASD Pool de jour
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Lucien Hussel Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉASD Pool de jourCONTRATCDDDESCRIPTIFLe CH de Vienne recrute Nous recrutons un aide-soignant (H/F) à 100 % pour le Pool de jour. Le pool est une équipe d'infirmiers et d'aides-soignants qui assure le pool de remplacement au sein de l'établissement, il s'inscrit au sein du pôle Chirurgie et médicotechniqueCe pôle prend...
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Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Personae Recrutement Temps pleinNotre client, une ETI familiale leader dans la fabrication et la distribution de produits professionnels, recrute son Directeur des Systèmes d'Information (H/F). Rattaché au Directeur Administratif et Financier, votre mission consiste à piloter opérationnellement la DSI afin de contribuer aux ambitions de développement et de transformation du...
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Conducteur Ambulancier
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Lucien Hussel Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉConducteur Ambulancier (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFLe CH de Vienne recrute un conducteur ambulancier à temps plein. Les missions du conducteur amulancier sont : Effectuer le transport des personnes en adaptant sa conduite aux circonstances et en tenant compte des patients transportés.Surveillance pendant le transport...
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Gestionnaire Paie
il y a 3 heures
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinInformations générales Référence BES-PAIV Date de parution /01/2026 Localisation VIENNE BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Collaborateur Paie et Gestion Sociale Intitulé du posteGestionnaire Paie - Vienne (38) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL...