Adjoint administratif H/F

il y a 3 heures


Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD "Château de la Serra" VILLETTE D'ANTHON Temps plein

1. IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Adjoint administratif en comptabilité et économat

Grade : Adjoint administratif – Catégorie B

Diplôme requis : diplôme de niveau 5 : BTS ou DUT

Liaisons hiérarchiques :

  • Directrice de l'EHPAD

Liaisons fonctionnelles :

  • Adjoint administratif en charge des Ressources Humaines

  • Adjoint administratif en charge de l'accueil, du suivi des dossiers résidents et de la facturation

  • Cadre de santé

  • Responsable hôtelier

  • Animatrice

Lieu de travail :

EHPAD Victor Hugo à Vienne

Horaires de travail :

Poste à temps plein

Semaine de 4.5 jours travaillés : 4 jours de 9h à 17h et 1 jour de 9h à 13h

2. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Missions :

Participer à la bonne gestion de l'établissement en lien étroit avec la directrice, en assurant les opérations comptables et budgétaires nécessaires et en réalisant leur suivi régulier.

Les activités de l'adjoint(e) administratif(ve) sont les suivantes :

  • Suivi de l'exécution budgétaire : engagement des dépenses et recettes, facturation

  • Elaboration et exploitation de tableaux de suivi budgétaire

  • Suivi du plan pluriannuel d'investissement (PPI) et des amortissements

  • Suivi de la situation de trésorerie en lien avec le service de gestion comptable

  • Participation à l'élaboration de l'EPRD et de l'ERRD

  • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes au niveau de la politique achats

  • Contrôle de la conformité des services et prestations facturés en lien avec les responsables des services concernés

  • Mise à jour et suivi des données et fichiers relatifs aux achats

  • Prospection fournisseurs et produits

  • Conseil aux décideurs concernant les choix, projets, activités portant sur la politique achats

  • Elaboration des documents relatifs aux marchés publics (CCTP, CCAP, règlement de consultation)

Missions transversales

Participation à la vie institutionnelle et au projet d'établissement

L'adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité et économat assure également, en relais de l'adjointe en charge de l'accueil, une mission d'accueil téléphonique et physique.

La planification des congés annuels se fait en concertation avec l'adjointe en charge de l'accueil.

3. QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'initiative

Capacités d'adaptation

Conscience professionnelle

Discrétion professionnelle

4. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

  • Procédures comptables et plan comptable M22

  • Outils bureautiques et environnement numérique

  • Compétences rédactionnelles et relationnelles

Poste à pourvoir dès que possible.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dès à présent :

  • Par voie postale

EHPAD VICTOR HUGO

A l'attention de Mme Pauline SENS, directrice

Route du stade quartier Saint-Ignace Malissol

38200 Vienne

  • Par mail : A l'attention de Mme Moulin, adjointe administrative aux RH :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 836,20€ à 2 500,77€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INGÉROP Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le...


  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France itep de vienne Temps plein

    Nous recherchons un assistant social qui aura a effectuer l'évaluation des situations en amont des admissions dans notre DITEP ainsi que l'accompagnement social des familles en lien étroit avec l'éducateur réfèrent de projet.L'assistante sociale est rattachée hiérarchiquement à la directrice adjointe de l'établissement. Les chefs de service ont un...


  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France APAJH 38 - CAMSP la P'tite Cabane Temps plein

    POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALECAMSP Vienne CDD à temps plein 1 MOIS possibilité renouvellementL'ASSOCIATIONL'APAJH 38 (Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés), est une association œuvrant dans le champ de l'action du médico-social (environ 1000 personnes accompagnées). Elle fait siennes les valeurs de la République, défend de plus les valeurs...


  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSUR Emploi France Temps plein

    EntrepriseRelais-ASSUR est le cabinet de conseil en recrutement dédié exclusivement aux Professionnels de l'Assurance.Nous recherchons un Chargé de comptes Particuliers/Pros/PME H/F en CDI pour le compte de notre client.C'est qui -un Cabinet de Courtage en Assurances en forte croissanceC'est où -à Vienne (38)C'est quoi -un poste de Chargé(e) de comptes...

  • Gestionnaire travaux H/F

    il y a 3 heures


    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VALIRM Temps plein

    VIENNE (38)Recrute dans le cadre d'un remplacement maladie :Rejoindre l'équipe IMMO DE France VALRIM NORD, basée à Vienne c'est rejoindre un groupe immobilier coopératif VALRIMRejoignez-nous en tant qu'e Gestionnaire Réclamations & Sinistres (H/F)Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur de la relation locataire et du suivi...


  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Description Du PosteVous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son engagement en matière de sécurité et de qualité ? Notre agence de Vienne, certifiée MASE, recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de recrutement / Assistant(e) Rh (H/F) pour accompagner son développement.Vos MissionsPiloter l'ensemble du processus de recrutement : définition...

  • ASD Pool de jour

    il y a 3 heures


    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASD Pool de jourCONTRATCDDDESCRIPTIFLe CH de Vienne recrute Nous recrutons un aide-soignant (H/F) à 100 % pour le Pool de jour. Le pool est une équipe d'infirmiers et d'aides-soignants qui assure le pool de remplacement au sein de l'établissement, il s'inscrit au sein du pôle Chirurgie et médicotechniqueCe pôle prend...


  • Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Personae Recrutement Temps plein

    Notre client, une ETI familiale leader dans la fabrication et la distribution de produits professionnels, recrute son Directeur des Systèmes d'Information (H/F). Rattaché au Directeur Administratif et Financier, votre mission consiste à piloter opérationnellement la DSI afin de contribuer aux ambitions de développement et de transformation du...

  • Conducteur Ambulancier

    il y a 3 heures


    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉConducteur Ambulancier (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFLe CH de Vienne recrute un conducteur ambulancier à temps plein. Les missions du conducteur amulancier sont : Effectuer le transport des personnes en adaptant sa conduite aux circonstances et en tenant compte des patients transportés.Surveillance pendant le transport...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 3 heures


    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence BES-PAIV Date de parution /01/2026 Localisation VIENNE BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Collaborateur Paie et Gestion Sociale Intitulé du posteGestionnaire Paie - Vienne (38) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL...