secrétaire comptable

PROCH'EMPLOI est à la recherche d'une secrétaire comptable pour une carrosserie automobile.

En toute autonomie, vous assurez seul(e) :

La gestion administrative du site :

- Secrétariat courant, gestion du standard téléphonique, accueil.

- La prise des rendez-vous avec les clients,

- Transfert des bons de livraison sur le GED

- Gestion des entrées et sorties des véhicules clients via une application, prise de photos, vérifications des véhicules de remplacement à la sortie et l'entrée.

- Création des véhicules de remplacement dans la base de données.

- Déclaration annuelle auprès de la médecine du travail sur leur portail et gestion des rdv pour les salariés.

- Création des véhicules de remplacement dans la base de données.

Vous intervenez sur la partie comptabilité :

- Saisie de factures, calcul de TVA, établissement des factures de l'atelier de réparation.

- Saisie des règlements de carte bancaire, remise de chèque et d'espèces.

- Archivages des factures clients et fournisseurs.

- Suivis des avoirs fournisseurs + saisie dans Global repair.

- Envoi factures par DARVA

- Suivi des dossiers déposés dans l'opco

- Préparation des règlements fournisseurs pour validation de la direction

-Transmission des éléments au comptable et à la mutuelle+ médecine du travail lors d'un nouvel arrivant.

PROFIL :

· BAC secrétaire comptable

· Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec une appétence dans l'automobile.

· Permis B.

CONTRAT :

· CDI

· Temps partiel

· Rémunération selon profil

· Démarrage immédiat

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel