Assistant RH H/F

Mareuil sur Lay est une charmante commune du bocage Vendéen.

Bordée par le Lay, c'est une commune avec un fort milieu associatif qui offre une large palette de services avec des médecins, des dentistes, des kinésithérapeutes, une orthophoniste, des pharmacies, des écoles, des banques, une agence postale...

Localisée sur l'axe la Roche sur Yon – Luçon, elle a l'avantage d'être à 25 minutes des plages et à 45 minutes du Puy Du Fou.

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L'établissement, géré par le CCAS de la commune, accueille 85 résidents en hébergement permanent et 6 en accueil de jour.

Le résident est au centre de toutes nos démarches et l'accompagnement au quotidien ne prend tout son sens que dans leur bien-être.

Nous reconnaissons que les résidents sont des personnes capables d'exprimer leurs besoins et sentiments et qu'il est primordial d'en tenir compte.

L'EHPAD veille à la qualité de vie au travail : « un agent qui va bien c'est un résident qui va bien ».

LE POSTE :

L'assistant RH joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de l'établissement. Rattaché au Directeur et à l'adjoint de direction, il est chargé de les assister dans la gestion des carrières à l'établissement des fiches de paie, en passant par la gestion des absences.

Son action s'inscrit dans le projet d'établissement et les valeurs partagées par l'ensemble des professionnels qui s'y rapportent « respect, écoute, entraide, communication, bienveillance ».

VOS MISSIONS :

· Activités principales :

Préparer l'arrivée et participer à l'intégration des nouveaux agents et des stagiaires

Rédiger les actes (arrêtés, promotions, cessations de fonction, contrats)

Assurer le suivi de carrière des agents

Assurer le suivi de la médecine de travail

Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent

Suivre la politique de formation (inscription, convocation, bilan, suivi)

Préparer et accompagner le départ des agents (établir des dossiers retraite …)

Réalisation des données RH (absentéisme, AT, RSU, données sociales, FIPHFP, FNCSFT, CNP …)

Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie

Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)

Contribuer à la qualité du climat social de l'établissement

Correspondant FDAS-CNAS

· Activités secondaires avec l'adjoint de direction :

Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)

Assurer la gestion des remplacements

Il contribue à l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.

Il est chargée d'effectuer divers travaux de bureautique et d'apporter son assistance à l'activité quotidienne de l'établissement.

VOUS POSTULEZ POUR :

· Mettre votre savoir-être et votre savoir-faire au service de l'établissement,

· Être intégré, formé et accompagné tout au long de ma carrière,

· Rejoindre une équipe à taille humaine,

· Concilier ma vie personnelle et ma vie professionnelle,

VOTRE PROFIL :

Nature et niveau de formation souhaité :

• BUT Gestion administrative et commerciale des organisations

• BUT GEA

• Licence professionnelle Métiers de la GRH

Savoir–faire :

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

• Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)

• Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

• Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

• Connaissance du parcours et de l'accompagnement de la personne âgée,

• Capacité à accompagner et renseigner les agents,

• Maîtrise des logiciels de bureautique et de l'outil informatique (word, excel …),

• Maitrise des logiciels Berger Levrault

Savoir être professionnel :

· Rigueur et discrétion,

· Organisation et savoir prioriser son travail,

· Sens du travail et esprit d'équipe,

· Conscience professionnelle et ponctualité,

· Maîtrise de soi,

· Remise en question,

· Respect des objectifs établis par la direction,

· Qualités relationnelles avec les résidents, et le personnel,

· Être force de proposition

CONDITIONS PROPOSÉES :

Grade : Adjoint administratif – Rédacteur

Catégorie : C - B

Ce poste est à pourvoir à compter du 01er décembre 2025 en CDI, à temps complet à raison de 28 h par semaine,

Les congés et RTT sont programmés afin d'assurer la continuité du service,

: suivant l'ancienneté, CTI, RIFSEEP

FDAS, CNAS, Assurance prévoyance,

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Vous pouvez prendre contact avec : Mr POTEREAU Cédric, Directeur

EHPAD Résidence les Ardillers

9, rue du Fief du Bois MAREUIL SUR LAY

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Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Assistant RH h/f: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024