Gestionnaire Affaires médicales

il y a 7 jours

PierrefeuduVar, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Henri Guérin Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire Affaires médicales

CONTRAT

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTIF

Le CENTRE HOPSITALIER recrute pour son service des affaires médicales, Un(e) Gestionnaire, à compter du 15 janvier 2026.

1 - Gestion administrative et paie du personnel médical

Recrutement et intégration

Constitution du dossier administratif et vérification des documents obligatoires du médecin en fonction de son statut

Rédaction des contrats et conventions

Recrutement et accompagnement des médecins étrangers (titres de séjour, autorisations de travail, diplômes, inscription à l'ordre des médecins, certificats de scolarité)

Préparation des arrivées des internes et des étudiants

Gestion administrative de la carrière

Établissement des courriers, attestations, décisions de nomination

Changements de grades et d'échelon

Gestion des positions statutaires : congés, maladie, accident de travail, maternité, disponibilité, détachement, mise à disposition, paternité, temps partiel, congés parentaux

Accueil et explication aux médecins des données et caractéristiques de leur situation administrative

Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des médecins

Gestion des changements d'affectation et des incidences sur la rémunération

Classement et archivage des documents dans les dossiers

Gestion de la paie

Contrôle et saisie des tableaux de service et variables de paie (déplacements, garde et astreintes)

Vérification de la paie en collaboration avec la deuxième gestionnaire des affaires médicales

Établissement des titres de recettes, attestations de salaires

2 - Suivi du temps de travail médical

Suivi quotidien des congés, récupérations et absences : congés annuels, RTT, récupérations d'astreintes, congés maladies, compte épargne temps, temps additionnel, etc.

Suivi des mouvements (quotité de temps de travail, changements affectations)

Gestion des tableaux de service : réception, vérification, traitement, enregistrement et lien avec la paie

Gestion des tableaux de gardes et astreintes : réception des différents plannings, vérification de leur cohérence, élaboration du tableau mensuel prévisionnel, traitement des modifications en cours de mois et élaboration du tableau réel en lien avec la paie

Suivi des changements de gardes et astreintes des tableaux hebdomadaires.

3 - Formation médicale continue

Constitution des dossiers de remboursement des frais de formation continue du personnel médical

Réception des demandes de formation, vérification de leur conformité, enregistrement, traitement et suivi budgétaire

Suivi des missions de formation et du DPC

4 - Administration générale et suivi documentaire

Rédaction de courriers administratifs

Archivage du dossier médecins

Gestion des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition)

Élaboration des titres de recettes pour les demandes de remboursements AIG et mise à disposition des praticiens auprès d'autres établissements

Gestion des tableaux de bord RH médicaux et suivi des CET

Suivi des absences maladies, formalités avec les organismes de sécurité sociale

Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements

Expérience à un poste similaire souhaitée

Rémunération selon profil et expérience sur la base de la grille FPH.

PERSONNE À CONTACTER

BENAISSATI Yasmina

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ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Henri Guérin

Quartier Barnencq

83390 Pierrefeu-du-Var

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  • Chef de rayon alimentaire PGC F/H

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  • Gestionnaire Administratif et Financier H/F

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  • Gestionnaire Administratif et Financier H/F

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    Saint-Étienne-du-Grès, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TSO Rail Limited Temps plein

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  • Secrétaire Médical en alternance F/H

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    La Tour-du-Pin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...