Chargé de gestion administrative mécénat

Rejoignez l'Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragiles

Emanation française d'une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans les secteurs de la solidarité, de la santé, du médico-social, et du secourisme. Reconnue d'utilité publique depuis 1928, notre association est également agréée de sécurité civile.

Nous intervenons en France et dans 36 pays avec un budget d'environ 92,6 M€, 2 000 collaborateurs, et grâce à un réseau de bénévoles.

Pourquoi rejoindre l'Ordre de Malte ?

Donner du sens à votre engagement professionnel en œuvrant pour l'humain

Cadre de travail exceptionnel, à deux pas de la gare Montparnasse : 2 jardins permettant des moments de convivialité, séances d'ostéopathie, plateforme d'assistance sociale et en santé mentale

Avantages : Télétravail possible deux jours par semaine, mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur, ticket restaurant pris en charge à 60% par l'employeur, 4 jours de repos supplémentaires, une base horaire de 37h avec 12 RTT, avantages offerts par le CSE (chèques cadeaux, chèques vacances...)

1% d'augmentation après 1 an d'ancienneté, CET, PERCO

Recrutement :

Notre processus de recrutement comprend un entretien téléphonique initial, un entretien en présentiel avec votre N+1 et N+2 puis un entretien RH. Nous prévoyons de finaliser le recrutement dans un délai de 4 semaines.

Missions

Aujourd'hui, le développement de nos ressources financières constitue un enjeu stratégique majeur pour renforcer et déployer de nouvelles actions de solidarité.

Venez rejoindre Caroline et sa team en plein développement pour contribuer au développement et à la structuration du service partenariats et être en charge de la gestion et vie administrative des partenariats.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le pilotage du cycle de vie de l'ensemble des conventions financières établies avec les partenaires, de leur signature à la mise en œuvre des engagements contractuels et garantit la fiabilité, la traçabilité et la bonne intégration des données dans les outils de gestion.

Pilotage des conventions et des contrats de financement
:

• Superviser les conventions et contrats conclus et garantir la cohérence des informations partagées
• Gérer le processus de contractualisation, suivre l'avancement des signatures, assurer l'archivage et l'accessibilité des documents
• Suivi des reporting ciblés à destination des instances internes et des partenaires externes

Gestion des justificatifs de paiement
:

• Réaliser et communiquer des justificatifs de paiement liés aux conventions de financement ou aux souscriptions d'action
• Assurer le suivi des flux de documents fournis ainsi que l'élaboration des bilans quantitatifs qualitatifs finaux

Suivi de la vie administrative :

• Manager la gestion des dons en nature
• Effectuer les appels de fonds selon les modalités contractuelles et en assurer le suivi
• Prendre en main la création d'un CRM et le tenir à jour des évolutions et animations des partenariats.

Profil

Ce poste est fait pour vous si ...

• Bac+2 ou bac+3 en gestion, en droit ou finance avec 1 à 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement privé, associatif ou public
• Connaissance de l'écosystème administratif et institutionnel et de la vie associative
• Connaissance des aspects juridiques des conventionnements
• Solides capacités d'analyse et de synthèse en élaboration de plan d'action, fixation d'objectif et en définition des priorités
• Goût pour le travail en équipe et capacité à évoluer dans le cadre d'une équipe en plein développement
• Alignement avec les valeurs de l'Ordre de Malte France : le respect de l'autre, la dignité imprescriptible de la personne humaine, la charité, l'aide aux personnes fragiles, l'attention à la détresse d'autrui.

Ce poste n'est pas pour vous si...

• Les valeurs de l'ordre de Malte vous laissent indifférent
• Si la paperasse, le suivi budgétaire ou le reporting vous font fuir