Secrétaire médicale

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Le CH St-Jean-de-Dieu recrute pour l'hôpital de jour à Gerland un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel.

Les responsabilités principales sont les suivantes :

- Assurer :

• La qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.

• L'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.

• La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

• L'organisation matérielle des réunions.

• L'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

• La saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.

- Gérer :

• Les certificats médicaux des soins sous contrainte.

• L'agenda électronique et/ou papier des médecins.

• Les fournitures de bureau.

• Contribuer à l'identito-vigilance.

• Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico- économique.

• Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.

• Garantir la qualité de la transmission des éléments.

• Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.

• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

• Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

- Participer :

• À la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.

• À des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

• Il/elle sera amené à remplacer d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).

Qualifications professionnelles - Connaissances, compétences et qualités requises :

• BAC (Secrétariat, SMS, F8)

• Connaissance des termes médicaux

• Bonnes aptitudes relationnelles avec les patients, leurs familles, les partenaires médico-sociaux, l'encadrement et l'ensemble des équipes.

• Capacité d'autonomie et d'initiatives

• Capacité d'adaptation et d'organisation (savoir hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser).

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)

• Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, visio-conférence, sténo, ...)

• Discrétion, souci de la confidentialité des informations (secret professionnel).

• Maîtrise de logiciel Cariatides est un plus

• Permis B

Renseignements complémentaires :

Unité/ service : HJ Gerland

Pôle : G25

Type de contrat : CDI à temps partiel à 0.6 ETP, avec une journée non travaillée le mercredi

Début du contrat : dès que possible

De nombreux avantages : mutuelle famille, crèche, CSE, accompagnement formation, participation transport ...

• Pôle
  :
  
  Hôpital Saint Jean de Dieu
  
  
• Secteur
  :
  
  Pôle psychiatrie adulte G25
  
  
• Service
  :
  
  HJ Gerland
  
  
• Localisation
  :
  
  LYON
  
  
• Niveau d'études
  :
  
  Bac
  
  
• Type de contrat
  :
  
  CDI
  
  
• Niveau d'expérience
  :
  
  Tous niveaux d'expérience
  
  
• Temps plein / Temps Partiel
  :
  
  Temps partiel
  
  
• Temps de travail
  :
  
  0.6
  
  
• Famille de Métier
  :
  
  Soins
  
  
• Métiers
  :
  
  Secrétaire médicale
  
  
• Mobilité
  :
  
  Aucune
  
  
• Date de dernière mise à jour
  :
  
  11/12/2025