Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif et Financier - Houilles, Île-de-France - Ville de Houilles
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Gestionnaire Administratif Et Financier Cdd 1 Mois
il y a 7 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinDans le cadre d’un CDD de remplacement de 1 mois, vous aurez comme principales missions: **Assurer la gestion financière et administrative des achats transversaux**: Pour chaque secteur mentionné ci-dessus: - en lien avec l’acheteur et le responsable de service, initier la réunion de lancement avec les titulaires et préparer les process de...
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Responsable Administratif Et Financier Secteur Education, Enfance
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein**Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...
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Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinVotre mission Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie financière budgétaire et financière de la directionSécuriser les recettes de la direction par l’instruction des dossiers de subvention.Participer à la recherche de subventions.Etre force de proposition et accompagner les services de la direction dans les pistes...
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Gestionnaire Administratif Et RH Secteur Enfance, Education
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Gestionnaire de paie confirmé H/F
Il y a 60 minutes
Houilles, France Adsearch Temps pleinLe job En bref : Gestionnaire de paie confirmé (H/F) – CDI – Versailles (78) – 38k à 45k€ – Paie La division Audit et Expertise comptable de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un cabinet de 24 collaborateurs avec dossiers diversifiés, en pleine croissance, deux Gestionnaires de paie. VOS MISSIONS Vous intégrerez une...
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Agent D'accueil Et Administratif Référent T
il y a 1 semaine
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...
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Agent D'accueil Et Administratif Référent T
il y a 1 semaine
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Gestionnaire Budgétaire Et Financier
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent
il y a 2 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 heures
À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
Mission
Mission 1 : Organisation et tenue du secrétariat
*Activités :*
- Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises, des usagers et du personnel (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements)
- Assure le traitement et le suivi des courriels et des courriers.
- Organise, actualise et centralise les dossiers du service.
- Etablit les convocations pour les différentes réunions et commissions assurées par le service
- Rédaction des arrêtés le cas échéant
- Assure la préparation des actes règlementaires (arrêtés, décisions, délibérations, …) en lien avec le chef de service et les techniciens concernés
- Assure le suivi logistique des déplacements, la préparation et le suivi des réunions et des conférences téléphoniques
Mission 2 : Gestion administrative et budgétaire
*Activités :*
- Rédaction des bons de commande, traitement de factures.
- Elaboration et suivi des pièces administratives pour l'exécution des marchés publics de la direction (ordres de services, actes de sous traitance, NOTI 6, PV de réception de travaux…)
- Relecture des pièces administratives et financières des marchés publics de la direction.
- Dispatche des factures.
- Réalise le suivi budgétaire en lien avec le RAF et le chef de service et la tenue des tableaux de bord de suivi financier et des marchés publics.
- Assure le classement et l'archivage des documents.
- Rédige les notes de service, comptes rendus et documents divers.
Mission 3 : Gestion et accueil du public
*Activités :*
- Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises usagers.
- Prend en note l'ensemble des réclamations faites au service par le public et y répond dans la mesure du possible et/ou transmet aux différents techniciens, chefs de services.
- Tenu du tableau « gestion des appels téléphoniques »
- Centralisation, suivi et gestion du logiciel de gestion des courriers.
Profil
*Connaissances/diplômes :*
- Secrétariat
- Comptabilité publique
- Connaissance parfaite des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage)
- Maîtrise des outils Internet
*Compétences/qualités (savoir-faire) :*
- Excellentes compétences relationnelles
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités à fonctionner de manière transversale
- Capacités à s'organiser
- Sens des responsabilités
- Sens du service public et du travail d'équipe
- Qualité rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
Référence de l'offre : lv5pdb0qjt
