Assistant(e) d'accueil et Services Généraux

Automatique & Industrie est une entreprise dynamique, leader régional dans son domaine : l'intégration de solutions d'automatisation et de gestion d'énergie pour l'industrie, les infrastructures, et les Énergies Nouvelles.

Aujourd'hui nous sommes plus de 250 AItiens et nous cherchons à nous agrandir et nous renforcer En 2019, nous remportons les Victoires des leaders du Capital Humain qui sont venues reconnaitre notre performance dans notre gestion des talents et du management.

Auditée par EcoVadis en 2025, nous avons obtenu la médaille d'argent Ce résultat nous place dans le top 15 % des entreprises les mieux notées parmi plus de compagnies évaluées dans plus de 180 pays

Nous sommes également choisis par nos clients pour notre originalité, la qualité de nos prestations et de nos relations humaines et les salariés apprécient AI pour son ambiance et l'esprit d'équipe qui y règne.

Rejoindre Automatique & Industrie c'est donc faire partie d'une belle aventure humaine, faire fructifier ses talents et acquérir de nouvelles compétences. Alors, venez renforcer notre équipe avec vos idées et votre personnalité

POSTE / MISSIONS
Vous souhaitez intégrer une équipe solidaire et travailler sur des projets motivants d'ingénierie en informatique industrielle ?

Améliorer vos compétences, faire la différence et vous épanouir dans une entreprise en pleine croissance ?

A Propos Du Poste
Véritable pilier du quotidien de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif, logistique et humain des bureaux. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre relationnel, vous contribuez à créer un cadre de travail fluide, accueillant et efficace.

Vos Missions
Accueil & vie du bureau

• Être le premier sourire que l'on croise en arrivant : accueil des collaborateurs, clients et visiteurs
• Gérer le standard téléphonique et les mails
• Réceptionner, trier et expédier le courrier et les colis
• Préparer les arrivées des nouveaux collaborateurs : EPI, PC, téléphone, goodies…
• Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants et mettre à jour les outils de suivi et le trombinoscope sur notre intranet
• Participer à l'organisation des événements internes en lien avec les équipes Communication & Marketing

Gestion des locaux & logistique

• Veiller au bon fonctionnement des bureaux et suivre les interventions de maintenance ou de réparation
• Être le point de contact des prestataires du quotidien (informatique, téléphonie, ménage, café… les indispensables )
• Anticiper et gérer les stocks de fournitures pour que rien ne manque (surtout l'essentiel )

Gestion des véhicules & équipements

• Coordonner la gestion des véhicules, des EPI et du matériel téléphonie / informatique en lien avec les managers

Bonus « esprit collectif »

• Jouer les renforts de choc pour les expéditions et réceptions de matériel en l'absence du responsable Supply Chain

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience d'au moins 2 ans en administration ou assistanat (alternance acceptée)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un excellent sens du relationnel
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Pourquoi nous ?

Parce qu'ici, on cherche des gens compétents et humains.

Vous aurez l'espace pour vous exprimer, des missions variées, et une équipe qui a compris qu'on pouvait être sérieux sans se prendre (trop) au sérieux.

Avantages

• Tickets restaurant de 9€ pour tes pauses déjeuner (dont 5,39€/JT part patronale).
• Mutuelle à plus de 70% pour ta santé et/ou celle de ta famille.
• Participation et intéressement aux bénéfices de l'entreprise.
• Avantages du CSE pour des réductions et offres exclusives.
• Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique vélo/covoiturage.

AVANTAGES
Salaire selon le profil