Assistant de direction H/F

il y a 1 semaine


La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Piment Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an
Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement Description Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?
Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement.
Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos clients que pour nos candidats.

Vous êtes dynamique, rigoureux, et autonome? Ce poste est fait pour vous

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires international spécialisé dans l'aéronautique, la défense et la sécurité, un Assistant de Direction H/F.

Vos missions seront les suivantes :
  • Support opérationnel à la direction : collaborer étroitement avec la direction pour faciliter et optimiser la gestion administrative des activités, en respectant strictement le cadre de confidentialité.
  • Gestion de l'agenda et déplacements : organiser et suivre l'agenda du CTO, planifier les réunions périodiques et points mensuels, anticiper et coordonner les déplacements professionnels.
  • Préparation et suivi des réunions : préparer les réunions, points de suivi et check-in, alerter et proposer des solutions pour assurer la fluidité des processus.
  • Gestion administrative et financière : traitement des notes de frais, réception et exploitation des courriers, mails et appels, préparation des réponses et réorientation des correspondances.
  • Coordination des ressources et logistique : assurer la gestion logistique des équipements bureautiques et informatiques, organiser des événements internes et externes.
  • Accueil et intégration : accueillir les visiteurs, coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs et gérer les formalités d'accès.
  • Interface interne et externe : être le point de contact privilégié avec les fonctions supports internes et les partenaires externes.
  • Suivi et reporting : assurer le suivi des dossiers en cours, collecter et exploiter les informations pertinentes, et fournir un reporting régulier au management.
Profil Attendu Assistant(e) de direction polyvalent(e) et aguerri(e), résilient(e) et doté(e) d'une grande patience. Expérience significative au sein d'un groupe matriciel, avec un sens développé de l'analyse, du discernement et de la logique. Capacité à gérer des dossiers complexes et à prendre des décisions éclairées. Anglais bilingue, disponible immédiatement.
  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein 25 000 € - 27 000 € par an

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 semaine


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRODETEC Temps plein 22 800 € par an

    Assistant(e) administration des ventesProdetec, entreprise en plein développement spécialisée dans l'inspection technique dans le domaine de l'eau, nous sommes basés à La Ciotat dans la zone Athelia 2.Nous recherchons un/une assistant(e) ADV qui sera sous la responsabilité directe du directeur commercial.Missions :Accueil téléphoniqueÉlaboration des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CDC CHAUFFAGE DEPANNAGE CLIMATISATION Temps plein 21 000 € - 23 000 € par an

    Assistant(e) de directionImplantée dans la commune de la Garde en 2018, l'entreprise CDC est spécialisée dans l'installation, la maintenance des systèmes de chauffage et de climatisation, mais aussi les VMC, pompes à chaleur.Missions à déterminer dans le temps en adéquation avec votre programme :L'accueil téléphonique et physiqueLa gestion du...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 3 jours


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AISMT 13 Temps plein

    À propos de nous« Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de adhérents et plus de salariés, L'AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles.Nos équipes sont composées de 260 collaborateurs, Médecins du Travail, Infirmiers en Santé au travail, Préventeurs,...


  • La Gaude, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Brise des Pins Temps plein 20 000 € - 25 000 € par an

    L'entreprise Située au coeur du village de la Gaude, dans un cadre verdoyant, la Résidence La Brise des Pins est un EHPAD d'une capacité de 32 lits, membre du réseau "SENECTIS - Des Maisons à vivre". Vous êtes curieux ? Venez consulter notre site internet : ou nous suivre sur les réseaux sociaux : "Senectis" sur Facebook, "ehpad.senectis" sur...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maytronics Temps plein 18 000 € - 36 000 € par an

    ASSISTANT MARKETING DIGITAL & OPERATIONNEL – STAGE (F/H)Implantée à La Ciotat, Maytronics France - filiale du Groupe Maytronics fondé en fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maytronics Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    ASSISTANT MARKETING DIGITAL & OPERATIONNEL – STAGE (F/H)Implantée à La Ciotat,Maytronics France -filiale du Groupe Maytronics fondé en fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots...

  • secrétaire de direction

    il y a 3 jours


    La Fare-les-Oliviers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD Résidence L'Esterel Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    L'EHPAD l'Estelan et l'Esterel recherchent un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction générale et la direction d'établissement dans la gestion quotidienne et le développement de leurs activités. Vous serez un véritable appui stratégique et organisationnel au cœur de la vie des établissements.Missions principales :En lien direct...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPFUN FERNUY Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    Vos missionsCamping 4* situé à La Clusaz (74) groupe CAPFUN recherche son assistant de direction h/f de mi mai à mi septembre, BAC + 2 : réception, check in/out, comptabilité, management, polyvalence sur site. Logement fourni.Vos compétencesPolyvalence, rigueur