Gestionnaire technique de site H/F

L'Afpa Ile de France recrute

Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers.

Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi.

Vos missions:

Rattaché au Responsable Gestion et Services, vous coordonnerez et contrôlerez notamment par votre présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service.

Vous participerez à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux en lien avec votre hiérarchie.

Vous assurerez le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité (veille technique, diagnostics...).

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs (stagiaires et personnel)

• Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée.
• Intervenir, en tant que premier interlocuteur, dans une logique de qualité de service pour répondre aux besoins des utilisateurs.
• Assurer les éléments conventionnels dans le cadre des partenaires village

Entretien du site et des matériels

• Assurer et faire assurer l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement :

• en veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration, vigilance sur les FDS

-en minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.

-En assurant le suivi administratif (classement registre de sécurité, bons d'intervention…)

• Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations…) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance besoin ;
• En lien avec sa hiérarchie, rédiger le cahier des charges, initier les mises en concurrence, arbitrer les devis et en assurer le suivi concernant le matériel et les travaux nécessaires à l'entretien du site
• Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés et assurer le suivi.
• Assurer ou faire assurer la propreté du site et en suivre la réalisation ;
• Gérer l'évacuation des déchets selon les process

Gestion de la sous-traitance technique et services

• Assurer les relations avec les sociétés sous-traitantes :
• Assurer l'organisation, le suivi des interventions, contrôler le service réalisé sur la base du cahier des charges dont vous avez la connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant puis clôturer les interventions
• Assurer les contrôles mensuels (ex : Europnet, Compass...)

Sécurité du site

• S'assurer des conditions de mise en sûreté du site (normes ERP)
• Organiser et planifier les levées de réserves à la suite des CPO
• Participer au EVRP
• S'assurer des affichages règlementaires et d'une bonne signalétique
• Organiser les exercices d'évacuation
• Etablir les plans de préventions

Votre profil:

De formation Bac+2/3 avec expérience dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers avec une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.

• Être en capacité s'assurer une maintenance de 1er niveau

• Maitrise des contrats de maintenance en vigueur

• Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des biens et des personnes en ERP
• Savoir rendre compte de son activité
• Savoir gérer les urgences et être réactif(ve)
• Capacité à analyser et apporter une réponse adaptée, être force de proposition

• Capacité à organiser et planifier une activité et l'ajuster si besoin

• Capacité à travailler en transversalité et dans des situations différentes

• Bonne maitrise des outils informatiques

• Capacité d'écoute active, Capacité d'anticipation.

• Posséder le sens du service client interne/externe, une forte aisance relationnelle

Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Être titulaire d'un SSIAP et/ou d'une Habilitation électrique serait un plus.

Permis B indispensable

Mobilité à prévoir les les sites Afpa de Meudon et Nanterre

Les + de l'AFPA :

Restaurant d'entreprise ou Tickets restaurants

Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé

Accord télétravail

Fermeture 1 semaine pour les fêtes de Noël

Avantages du Comité Social Economique

Prise en charge du pass navigo à hauteur de 65% ou remboursement partiel des frais kilométriques ( montant calculé selon le véhicule et la distance)

L'Afpa mène une politique active pour favoriser l'articulation des temps de vie et recherche la mixité /diversité dans ses emplois.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 530,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 92190 Meudon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

• gestion de maintenance de site: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)
• Habilitation électrique (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel