executive assistant f/h

il y a 2 semaines

Nanterre, Île-de-France VINCI Energies Temps plein

Our brand team brings together around 40 talented people with diverse backgrounds and expertise, including business market support, knowledge management, environment, technical and innovation and communications. We provide strategic guidance to a global network of business units.

Reporting directly to the Director, you will play a key role as part of this dynamic brand team.

Key responsabilities

  • Administrative support to the Brand Director
  • Calendar, meeting management
  • Travels arrangement: booking, visa application, coordination with travel agency
  • Office operations: stationery supplies, catering, general logistics
  • Newcomers Onboarding
  • Meeting support, preparation, minutes and follow-up
  • Finance support, Overhead costs follow up
  • Licenses & Contracts management
  • HR Administrative/trainings follow up

Coordination with other support functions (IT, Accounting…), other teams and network

Internal events coordination

  • Bachelor's degree or equivalent (2-3 years of higher education) in Business Administration, Management, or related fields
  • 5 years of experience in executive assistance, coordination, administrative support
  • English language fluent, other languages a plus
  • Multitasking, agile, and autonomous, with strong ability to manage priorities
  • Outstanding verbal and written communication skills
  • Discretion and confidentiality
  • Proficient in Office Suite, with advanced expertise in Powerpoint

If you are dynamic, organized, fluent in English (and German if possible), and ready to take on new challenges as part of a management team, we would love to receive your application

Why us?
Omexom, the infrastructure brand of VINCI Energies, operates along the whole value chain of electricity and gas to build low carbon energy sources and develop the grid, promoting optimized energy use, and implementing custom-made solutions. Our offers and services are designed for energy producers, transmission and distribution system operators, local and regional authorities, and their users. Faced with ongoing transformations, Omexom continuously identifies optimal technological solutions and deploys them to meet clients' needs in complete autonomy from its suppliers. Omexom plays a crucial role in the energy transition by integrating low-carbon processes and using recycled materials, while developing innovative sustainable solutions. With a strong belief in its role within the industry, Omexom is committed to building a sustainable future.

2024: €5.3 billion in activity generated // 22,000 experts // 520 Business Units // 35 countries

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France GROUPAMA GAN VIE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction H/FDescription de la missionGroupama Gan Vie, entité vie du Groupe Groupama, assure la conception et la souscription des contrats d'assurances de personnes (épargne, retraite, prévoyance et santé) commercialisés par les 5 réseaux de distribution de Groupama (Groupama, Gan Assurances, Gan...

  • Assistant social

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Association HORIZON SANTE TRAVAIL Temps plein

    ASSOCIAL/NANTERRE/2026Parlons de votre futur rôle Pourquoi est-il si important ?Rattaché(e) à la Responsable du pôle prévention, nous recherchons dans le cadre d'un CDI à temps plein UN ASSISTANT SOCIAL (H/F) POUR NOTRE CENTRE DE NANTERRELe pôle Prévention est une équipe pluridisciplinaire intégrée à l'équipe pluridisciplinaire du médecin du...

  • Directeur des Ventes Ville H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Page Executive Temps plein

    Rejoignez un grand laboratoire pharmaceutique internationalRelevez un nouveau challenge au sein d'une équipe performanteAbout Our ClientNotre client est un laboratoire pharmaceutique international. L'entreprise est reconnue pour son expertise et son engagement envers l'innovation et l'excellence dans son domaine.Le poste est basé dans les...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Selarl Herbaut Pecou Temps plein

    Assistant(e) juridique (H/F)– Pôle passif / Déclarations de créances – Étude de mandataires judiciairesNotre étude à taille humaine, basée à Nanterre et intervenant auprès d'entreprises en difficulté, recrute un(e) assistant(e) juridique au sein du pôle passif, dans le cadre d'un CDI.Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure...

  • Assistant d'Expert H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Sedgwick Temps plein

    By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It's what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there's no limit to what you can achieve.Newsweek Recognizes Sedgwick as...

  • Assistant d'Expert H/F

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Sedgwick Temps plein

    By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It's what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there's no limit to what you can achieve.Newsweek Recognizes Sedgwick as...

  • ALTERNANCE_ Assistant(e) Support Commercial _BTS COMMERCE

    il y a 1 jour

    Nanterre, Île-de-France Adslink Temps plein

    Assistant(e) Support Commercial – Alternance BTS NDRC / BTS MCO / BUT TC / TP NTC (H/F)Tu veux une alternance concrète, utile et valorisante pour ton avenir commercial ?Chez Adslink, on te propose bien plus qu'un simple poste d'assistant(e).En tant qu'Assistant(e) Support Commercial, tu seras un véritable appui de l'équipe commerciale, avec des missions...

  • Alternance - Assistant Immobilier (H/F)

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Immobilier reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 4 jours

    Nanterre, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • alternance - assistant responsable de programmes travaux h/f

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Groupama Immobilier Temps plein

    du posteIntitulé du posteALTERNANCE - ASSISTANT RESPONSABLE DE PROGRAMMES TRAVAUX H/FDescription de la missionGroupama Immobilier recrute au sein de sa Direction des Programmes en sites occupés, un.e étudiant.e en contrat d'apprentissage dès que possible.En tant qu'Assistant Responsable de Programme H/F, vos missions seront les suivantes :Suivi des...