assistant.e gestion h/f h/f

il y a 1 semaine

Évreux, Normandie, France GROUPE SOS Temps plein
du poste et Missions L'association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d'exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour , une place pour chacun.e ». Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement. Au sein du siège social, vous êtes rattaché.e au service Ressources Humaines. Vous assurez des missions administratives pour la Direction Générale et RH. Votre rôle Être Assistant.e de gestion chez Ysos c'est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le cœur à l'écoute et l'envie d'agir. Voici la mission : Ø Travaux administratifs :
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Suivi pour l'association de dossiers : parc automobile, assurances, téléphonie, informatique…
  • Appui à la DG pour la rédaction de rapports annuels
  • Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, création d'outils…)
  • Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d'heures.
  • Appui à la RRH sur le plan de développement des compétences : recherche de prestataires, déploiement administratif des formations (réservation de salles, convocations, liens avec les prestataires, suivi des factures…)
  • Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité. Ø Standard téléphonique Ø Logistique :
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Interlocuteur avec : les services, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs… Ø Gestion des entrées et sorties : Assure la tenue à jour des outils centraux de l'association (annuaire interne, organigramme…) Profil recherché Competences requises:
  • Bureautique, informatique
  • Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
  • Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'association
  • Organisation et planification : Méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.
  • Capacités requises :
  • Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
  • Curiosité : capacité à aller chercher l'information
  • Polyvalence, capacité à faire face à l'imprévu
  • Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
  • Rigueur : organisation et m��thode
  • Confidentialité des informations traitées.
  • Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III Expérience : 5 ans sur des fonctions d'assistanat de direction / assistanat polyvalent Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)

  • assistant.e gestion h/f h/f

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant.e de Recouvrement

    il y a 3 jours

    Évreux, Normandie, France SILOGE Temps plein

    Vos missions :Sous la responsabilité de la Responsable adjointe de l'Agence, vous êtes en charge de :Suivre des indicateurs de gestion, notamment l'impayé, et des procédures d'encaissement, avec relance des locataires en impayé (courrier/téléphone/visites à domicile) ; mise en œuvre des procédures précontentieuses (commandement de payer…) et...

  • Specialise.E H/F

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • Specialise.E H/F

    il y a 5 jours

    Évreux, Normandie, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • Responsable de projet gestion des espaces verts et plan arbre H/F

    il y a 2 semaines

    Évreux, Normandie, France Département de l'Eure Temps plein

    Description offre :Au sein de la direction de l'Environnement, de l'Espace Rural et de l'Agriculture, vous participerez à la stratégie de transition écologique du Département, Eure Transition Verte, en faveur du patrimoine naturel paysager. Vous participerez au suivi du patrimoine arboré et serez en charge du plan arbre.Les questions de transition...

  • specialise.e h/f h/f h/f

    il y a 4 jours

    Évreux, Normandie, France GROUPE SOS Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Responsable de projet gestion des espaces verts et plan arbre

    il y a 2 semaines

    Évreux, Normandie, France Département de l'Eure Temps plein

    Au sein de la direction de l'Environnement, de l'Espace Rural et de l'Agriculture, vous participerez à la stratégie de transition écologique du Département, Eure Transition Verte, en faveur du patrimoine naturel paysager. Vous participerez au suivi du patrimoine arboré et serez en charge du plan arbre.Les questions de transition écologique vous...

  • Directeur de projets EPCM H/F

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France EP2C Temps plein

    *Description Du Poste*Dans quelle structure serez-vous Directeur de projets H/F ?Nous recrutons, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur des sciences de la vie, Directeur de projets H/F pour piloter des projets d'envergure dans un environnement EPCM (Engineering, Procurement, and Construction Management).Dans quelle structure serez-vous...

  • Ingénieur Black Utilities H/F

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France EP2C Temps plein

    Description Du PosteDans quelle structure serez-vous Ingénieur Black Utilities H/F ?Nous recrutons, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur des sciences de la vie, Ingénieur Black Utilities H/F.Dans quelle structure serez-vous Ingénieur Black Utilities H/F ?Vos missions principalesRecueillir et contribuer à la formalisation des...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 2 semaines

    Évreux, Normandie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Évreux 27Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire dynamique idéalement situé à Évreux, (Eure) dans le cadre d'une collaboration libérale.Description Et MissionsCe cabinet en pleine activité recherche plusieurs praticiens pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez une structure...