assistant.e gestion h/f h/f

il y a 6 jours

Évreux, Normandie, France GROUPE SOS Temps plein
du poste et Missions L'association Ysos du Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France. Sa mission : fournir des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire. Le Groupe SOS Solidarités agit contre toutes les formes d'exclusions et accompagne inconditionnellement les publics dans leur autonomie, selon le principe fondateur « une société pour , une place pour chacun.e ». Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement. Au sein du siège social, vous êtes rattaché.e au service Ressources Humaines. Vous assurez des missions administratives pour la Direction Générale et RH. Votre rôle Être Assistant.e de gestion chez Ysos c'est rejoindre celles et ceux qui agissent chaque jour pour plus de solidarité. Vous avez le cœur à l'écoute et l'envie d'agir. Voici la mission : Ø Travaux administratifs :
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Suivi pour l'association de dossiers : parc automobile, assurances, téléphonie, informatique…
  • Appui à la DG pour la rédaction de rapports annuels
  • Autres tâches administratives (Ex : relation médecine du travail/convocation, création d'outils…)
  • Gestion du temps de travail : centralise les demandes de congés et modifications signées, renseignement du logiciel PROGET en lien avec la direction, gestion et suivi des feuilles d'heures.
  • Appui à la RRH sur le plan de développement des compétences : recherche de prestataires, déploiement administratif des formations (réservation de salles, convocations, liens avec les prestataires, suivi des factures…)
  • Suivi factures : vérifie le montant des factures reçues, faire le lien avec le service comptabilité. Ø Standard téléphonique Ø Logistique :
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Interlocuteur avec : les services, les partenaires extérieurs, fournisseurs, les bailleurs… Ø Gestion des entrées et sorties : Assure la tenue à jour des outils centraux de l'association (annuaire interne, organigramme…) Profil recherché Competences requises:
  • Bureautique, informatique
  • Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire
  • Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom de l'association
  • Organisation et planification : Méthode de classement et d'archivage, gérer les priorités et les aléas.
  • Capacités requises :
  • Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
  • Curiosité : capacité à aller chercher l'information
  • Polyvalence, capacité à faire face à l'imprévu
  • Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
  • Rigueur : organisation et m��thode
  • Confidentialité des informations traitées.
  • Formations : BTS Secrétariat de direction ; BTS gestion PME/PMI ; diplôme de niveau III Expérience : 5 ans sur des fonctions d'assistanat de direction / assistanat polyvalent Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2)

  • Délégué pharmaceutique volant

    il y a 2 semaines

    Évreux, Normandie, France H&H Group | B Corp™ Temps plein

    Chez H&H France on aide les tout petits à être Healthy & Happy et on simplifie la vie des parents avec des produits alliant savoir-faire français, qualité et praticité Et dans tout ça, on n'oublie surtout pas la planète, parce que je ne sais pas vous mais nous on n'a pas envie de devoir déménager sur Mars dans quelques années. Résultat on a...

  • assistant.e gestion h/f h/f

    il y a 6 jours

    Évreux, Normandie, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Specialise.E H/F

    il y a 3 jours

    Évreux, Normandie, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • Specialise.E H/F

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins...

  • Directeur de projets EPCM H/F

    il y a 6 jours

    Évreux, Normandie, France EP2C Temps plein

    *Description Du Poste*Dans quelle structure serez-vous Directeur de projets H/F ?Nous recrutons, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur des sciences de la vie, Directeur de projets H/F pour piloter des projets d'envergure dans un environnement EPCM (Engineering, Procurement, and Construction Management).Dans quelle structure serez-vous...

  • Ingénieur Black Utilities H/F

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France EP2C Temps plein

    Description Du PosteDans quelle structure serez-vous Ingénieur Black Utilities H/F ?Nous recrutons, pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur des sciences de la vie, Ingénieur Black Utilities H/F.Dans quelle structure serez-vous Ingénieur Black Utilities H/F ?Vos missions principalesRecueillir et contribuer à la formalisation des...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Évreux 27Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire dynamique idéalement situé à Évreux, (Eure) dans le cadre d'une collaboration libérale.Description Et MissionsCe cabinet en pleine activité recherche plusieurs praticiens pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez une structure...

  • Directeur d'hypermarché Carrefour H/F

    il y a 2 semaines

    Évreux, Normandie, France JULIEN Corporate Temps plein

    JULIEN Corporate est un groupe implanté sur la Normandie, la Bretagne, les Hauts de France et la région parisienne, composé de plusieurs enseignes, dans le commerce alimentaire et non alimentaire.En plein développement, nous avons le souhait de rester un commerçant de proximité et un bon voisin. Tourné vers le client, nous accompagnons aussi les...

  • Chargé.e de gestion locative H/F

    il y a 6 jours

    Évreux, Normandie, France SILOGE Temps plein

    Vos missions :Au sein du Service Finances & Économie Responsable, vous jouerez un rôle clé dans le traitement et la régularisation des charges locatives liées à nos différentes résidences, au sein d'une équipe de 4.Votre mission contribuera directement à la transparence, à la qualité du service rendu aux locataires et à la fiabilité de notre...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Lucie, consultante spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la finance, et j'accompagne aujourd'hui un cabinet d'expertise comptable, implanté à Évreux, dans le cadre du recrutement d'un Assistant Comptable H/F en CDI. Je suis Lucie, consultante spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la finance, et j'accompagne...