Assistant(e) polyvalente « Chargé(e) des emplois du temps »

il y a 2 semaines

CergyPontoise, France ECAM-EPMI Temps plein

En charge de l'élaboration, de la gestion des emplois du temps des cours et des examens. Ce rôle nécessite de veiller à la cohérence et à l'efficacité des emplois du temps en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des infrastructures.

Élaboration et gestion des plannings

· Créer les emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques.

· Assurer la mise à jour et l'ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…).

· Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes.

Optimisation des ressources

· Gérer l'affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens.

· Veiller à une répartition équilibrée des cours sur l'ensemble de l'année académique.

· Analyser les besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des enseignements.

Communication et coordination

· Assurer un lien permanent avec les enseignants, les étudiants et l'administration pour toute question relative aux plannings.

· Diffuser les emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques

· Collaborer avec les autres services de l'école pour anticiper les besoins et contraintes.

Tâches diverses

· Examens : Création et paramétrage des épreuves en ligne, gestion des accès et des droits, assistance aux enseignants et aux étudiants, résolution des problèmes techniques éventuels.

Aide et représentation de l'école lors de différents événements : Participation à l'organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies), accueil et orientation des participants, présentation des activités de l'école et interaction avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires).

Profil recherché

· Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent (BTS, DUT, Licence professionnelle)

· Expérience dans la planification ou l'administration pédagogique appréciée

· La connaissance du milieu de l'enseignement supérieur ou de la formation professionnelle est un atout

· Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.

· Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

· Contrat : CDI Temps plein (35h)

· Tickets restaurants

· Poste basé à Cergy

· Salaire en brute entre 22K€* et 25k€,* selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France PRESERVATION DU PATRIMOINE Temps plein

    **JOB DATING - ILE DE FRANCE - 20 JUILLET** **Notre Agence d'ILE DE FRANCE recrute son Assistant(e) de Direction!** Vous habitez dans la Région, vous cherchez: - Trouver un job en Or - Intégrer une Equipe au top - Avoir une rémunération hyper attrayante **REJOIGNEZ LE GROUPE PRESERVATION DU PATRIMOINE !** Nous organisons une grande session de...

  • Assistant(E) Commercial(E), Administrativ(E)

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France A l'instant Cergy Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au succès de l'entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel au département commercial. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives liées à l'administration des ventes - Fournir un...

  • Employé(e) Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France E. LECLERC Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Mieux nous connaîtreCe poste est à pouvoir sur le site de CERGY* / Pas de contrat étudiantLes 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps plein

    La société MELET SCHLOESING Production, recherche: UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION Missions: Secrétariat divers (courrier, réception appels téléphoniques, classement...) Suivi des salariés (gestion de planning) Planifier les ordres de fabrication Réalisation de planning de production et de fabrication Gestion des achats (de la commande aux...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Cergy, France Samsic Emploi - Cergy Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre de son développement **un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** **Vos missions seront les suivantes**: - Valider et contrôler les facture - Réaliser la gestion administrative ( courrier, mail, rédaction compte rendu,...) - Concevoir un tableau de bord - Accueil téléphonique si nécessaire - Liste non...

  • Vendeur Polyvalent

    il y a 5 jours

    Cergy, France E-Clope Store Temps plein

    E-CLOPE STORE, entreprise familiale en pleine expansion, est spécialisée dans la vente de cigarettes électroniques et de produits liés au sevrage tabagique depuis 2013. Nous comptons 7 boutiques en Île-de-France et 1 à Metz, et avons récemment développé la marque MISTER FLOWER, dédié au CBD. Nous recherchons actuellement un(e) Vendeur...

  • Chargé(E) de Mission Emploi Et Handicap

    il y a 2 jours

    Cergy, France RCH 95 Temps plein

    **RCH 95, Association gestionnaire de Cap emploi 95** **recrute un(e) Chargé(e) de mission emploi et handicap** Sous la hiérarchie de la coordinatrice départementale: - Vous apportez un soutien opérationnel aux entreprises dans la recherche de profils qui correspondent à leurs besoins, en intégrant les contraintes techniques, sociales,...

  • Équipier(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France BUBBLE POKÉ Temps plein

    BUBBLE POKÉ est le spécialiste des pokés bowls et des bubble tea. Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un nouveau talent pour notre restaurant situé à Pontoise (95). **DESCRIPTION DU POSTE** Au sein de l'équipe du restaurant, vous deviendrez un(e) véritable Équipier(e) Polyvalent(e) et serez en charge de l'accueil de nos...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 95003 CERGY, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse,...

  • Assistant(E) RH à Temps Partiel

    Il y a 41 minutes

    Cergy, France Alternatives Conseil Temps plein

    Nous recrutons, pour le compte de notre client, une école d'ingénieurs accréditée, située en Île-de-France, un(e) Assistant(e) RH à temps partiel, afin d'accompagner son développement. **Missions principales** - Assurer la gestion administrative courante des ressources humaines pour l’ensemble du personnel de l’école - Être l’interface entre...