Assistant(e) polyvalente « Chargé(e) des emplois du temps »

il y a 2 semaines

CergyPontoise, France ECAM-EPMI Temps plein

En charge de l'élaboration, de la gestion des emplois du temps des cours et des examens. Ce rôle nécessite de veiller à la cohérence et à l'efficacité des emplois du temps en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des infrastructures.

Élaboration et gestion des plannings

· Créer les emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques.

· Assurer la mise à jour et l'ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…).

· Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes.

Optimisation des ressources

· Gérer l'affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens.

· Veiller à une répartition équilibrée des cours sur l'ensemble de l'année académique.

· Analyser les besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des enseignements.

Communication et coordination

· Assurer un lien permanent avec les enseignants, les étudiants et l'administration pour toute question relative aux plannings.

· Diffuser les emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques

· Collaborer avec les autres services de l'école pour anticiper les besoins et contraintes.

Tâches diverses

· Examens : Création et paramétrage des épreuves en ligne, gestion des accès et des droits, assistance aux enseignants et aux étudiants, résolution des problèmes techniques éventuels.

Aide et représentation de l'école lors de différents événements : Participation à l'organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies), accueil et orientation des participants, présentation des activités de l'école et interaction avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires).

Profil recherché

· Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent (BTS, DUT, Licence professionnelle)

· Expérience dans la planification ou l'administration pédagogique appréciée

· La connaissance du milieu de l'enseignement supérieur ou de la formation professionnelle est un atout

· Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.

· Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

· Contrat : CDI Temps plein (35h)

· Tickets restaurants

· Poste basé à Cergy

· Salaire en brute entre 22K€* et 25k€,* selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France INIM Temps plein

    **Description du poste**: INIM (Institut National de l’Ingénierie Managériale), école spécialisée dans les formations du commerce, de la gestion et du management, recherche pour l’un de ses partenaires un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** en alternance, dans le cadre de la préparation du **BTS Gestion de la PME (GPME)**, diplôme...

  • Employé(e) Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreCe poste est à pouvoir sur le site de CERGY* / Pas de contrat étudiantLes 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Planification

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France Potel et Chabot Temps plein

    SAINTCLAIR recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Planification, en CDI**, au sein de notre laboratoire situé à Saint-Ouen-L’Aumône (95). Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe Cuisine Extérieure. **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative de la Cheffe de cuisine **Gestion administrative et...

  • Équipier(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Pontoise, France BUBBLE POKÉ Temps plein

    BUBBLE POKÉ est le spécialiste des pokés bowls et des bubble tea. Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un nouveau talent pour notre restaurant situé à Pontoise (95). **DESCRIPTION DU POSTE** Au sein de l'équipe du restaurant, vous deviendrez un(e) véritable Équipier(e) Polyvalent(e) et serez en charge de l'accueil de nos...

  • Équipier(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Pontoise, France BUBBLE POKÉ Temps plein

    BUBBLE POKÉ est le spécialiste des pokés bowls et des bubble tea. Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un nouveau talent pour notre restaurant situé à Pontoise (95). **DESCRIPTION DU POSTE** Au sein de l'équipe du restaurant, vous deviendrez un(e) véritable Équipier(e) Polyvalent(e) et serez en charge de l'accueil de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 7 jours

    Cergy, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 95003 CERGY, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse,...

  • Assistant(E) Dentaire Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Cergy, France INSTAN SANTE Temps plein

    **Poste en temps partiel (50%)** INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités...

  • Chargé(E) de Mission Emploi Et Handicap

    il y a 2 semaines

    Cergy, France RCH 95 Temps plein

    **RCH 95, Association gestionnaire de Cap emploi 95** **recrute un(e) Chargé(e) de mission emploi et handicap** Sous la hiérarchie du responsable du service: - Vous prospectez les entreprises de votre bassin d’emploi pour favoriser le recrutement de personnes bénéficiaires de l’obligation d’emploi (loi 11 Février 2005) ou en voie de le...

  • Assistant(E) Dentaire Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Cergy, France INSTAN SANTE Temps plein

    INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à domicile. Avec une...