Responsable des achats et des approvisionnements H/F

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : Chiffres-cles-

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Salle de sport sur les sites de Thionville et Metz, salle de repos, ...
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...
• de la prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
• d'un parking gratuit

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Contribue à la mise en œuvre, au suivi et au contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, et garantit la qualité du processus comptable.
• Piloter et optimiser la clôture comptable de la direction des achats
• Manage ses équipes et les accompagne dans le changement organisationnel
• Assure la mission de référent achat et met en œuvre avec les responsables de la politique achat au sein des établissements
• Anime et met en place les échange de pratiques avec les établissements du GHT Lorraine Nord afin d'optimiser la stratégie achat du GHT.
• Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Définition et mise en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes, prise en charge des factures…)
• Est le référent « utilisateurs » du logiciel de gestion économique et financière
• Est le référent métier des projets informatiques et/ou organisationnels afin d'améliorer le processus achat de l'établissement.
• Aiguille les différentes directions fonctionnelles et répond à leur demande.
• Est l'interlocuteur privilégié des services de l'établissement concernant les achats en lien avec ses adjoints.
• Effectue le suivi administratif et financier (clôture, compte financier, budget) du GCS Restauration et du GCS Blanchisserie et supervise l'activité des agents administratifs en charge des commandes et de la facturation.

SAVOIR FAIRE

• Animer des réunions
• Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
• Conduire le changement, savoir anticiper.
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Evaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
• Être force de proposition pour le directeur des achats.

APTITUDES

Ø Facultés de compréhension rapide et de discernement

Ø Capacité à travailler avec autonomie

Ø Réactivité, sens du service rendu

Ø Fermeté et ténacité

Ø Esprit d'équipe,

Ø Aisance relationnelle,

Ø Aisance relative aux outils informatiques,

Ø Autonomie et sens de l'initiative, capacité à faire des propositions,

Ø Bonne résistance aux pressions

COMPETENCES

• Achat : Connaissances d'expert
• Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies
• Droit des marchés publics : Connaissances approfondies
• Gestion de projet : Connaissances d'expert
• Management : Connaissances approfondies
• Marchés, produits et fournisseurs : Connaissances approfondies
• Négociation : méthodes et technique : Connaissances d'expert
• Plan comptable M21 et opérations comptables : Connaissances approfondies

Expériences souhaitées :

• Expérience dans une structure hospitalière
• Management d'équipe achat et approvisionnement
• Gestion de projet
• Gestion d'un logiciel informatique en tant que référent