Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

il y a 2 semaines


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Inrae Temps plein 21 000 € - 35 000 € par an


Vos missions en quelques mots

Vous serez accueilli(e) au sein de l'UMR Centre des Sciences du Goût et de l'Alimentation à Dijon.L'unité Mixte de Recherche (UMR) Centre des Sciences du Goût et de l'Alimentation (CSGA) mène des recherches s'inscrivant dans la thématique générale de l'étude du comportement alimentaire, de sa régulation et des conséquences sur le bien-être et la santé.Le CSGA, sous la tutelle du CNRS, d'INRAE, de l'Institut Agro Dijon :- Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents),- Effectuer les achats (carte achat, demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs),- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont il ou elle a la charge,- Suivre le budget,- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières,- Réaliser l'inventaire et suivre les immobilisations.Activité 2 : gestion ressources humaines / A ce titre vous devrez :- Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, CDD Ingénieurs et techniciens…) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines,- Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage avec ou sans gratification (réglementation, montage du dossier, circuit signature, accueil des stagiaires …).



Profil recherché

Baccalauréat - Formation en secrétariat, gestion administrative, financière et/ou ressources humainesConnaissances :- Modes de fonctionnement des administrations publiques,- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention,- Techniques d'élaboration de documents,- Culture internet,- Règles de gestion administrative et financière,- Anglais A1 à A2.Compétences opérationnelles :- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,- Respecter et contrôler la légalité et la régularité des opérations au regard de la règlementation,- Travailler en équipe,- Savoir rendre compte,- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité,- Maîtriser les outils bureautiques.Compétences relationnelles :- Respecter la confidentialité,- Faire preuve de rigueur et de fiabilité,- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil,- Avoir le sens des responsabilités,- Etre polyvalent,- Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité face aux changements d'outils de gestions et/ou procédures,- Etre autonome.



Niveau d'études minimum requis
  • Niveau
    Niveau 4 Baccalauréat




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