Fonctionnaire ou contractuel POSTE PERMANENT

DESCRIPTIF DU POSTE

Intitulé du poste : Chargé(e) des Affaires Culturelles et Evènementielles

Lieu de travail : Commune de Villecresnes

Description du poste :

La commune de Villecresnes recherche un chargé des affaires culturelles et évènementielles.

Au sein de la Direction de la communication, de la culture et des relations publiques, dans le service Culture Evènements, la ou le chargé des affaires culturelles et évènementiel est placée sous l'autorité hiérarchique du responsable du service culture-évènementiel.

MISSIONS :

1/ Définir et mettre en œuvre la programmation culturelle et évènementiel

- Rechercher les intermittents et prestataires qui répondent à la politique culturelle et évènementielle

- Mettre en œuvre et développer des relations partenariales

- Promouvoir et valoriser les évènements

- Suivre les contrats de cession et les déclarations SACEM/SACD

- Participer à la programmation des actions culturelles, évènementielles et protocolaires

- Contribuer à la recherche de financements

2/ Coordonner les évènements portés par le service

- Préparer les éléments logistiques des évènements festifs, culturels et protocolaires

- Préparer les demandes d'aide logistique

- S'assurer de la bonne coordination des évènements

- S'assurer du bon accueil des artistes et des publics

- Établir le bilan (fréquentation, coûts …) des actions

3/ Participer à la gestion financière et administrative du service

- Assurer la gestion budgétaire et administrative liée aux évènements

- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

◊ Interlocuteurs internes et externes

- Collaboration et contacts avec l'ensemble des services de la collectivité, les institutions locales, les partenaires et les élus.

◊ Conditions d'exercice

- Travail en bureau et déplacements fréquents sur la collectivité

- Disponibilité le soir et le week-end.

- Temps de travail modulable selon les besoins du service.

◊ Horaires

8h30-12h, 13h30-17h30 (17h le vendredi) : variables en fonction des besoins et des pics d'activité.

Base de 37h30 / semaine. 25 congés annuels et 11 RTT

◊ Cadre d'emploi

B : Rédacteur ou A : Attaché

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire :

• Marketing, relations publiques et communication : Constituer un réseau de relations et assurer les relations avec les publics et les partenaires.
• Gestion budgétaire, financière et économique : Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.
• Veille, analyse et gestion documentaire : Réaliser une veille et une recherche documentaire, Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d'archivage
• Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, agenda…)
• Excellent orthographe

Connaissances :

• Connaissances spécifiques au domaine évènementiel et culturel : Connaître le marché, les acteurs, Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site
• Planification et suivi
• Gestion de l'information
• Connaît l'environnement institutionnel

Qualités :

- Esprit d'équipe

- Disponibilité

-Capacité d'adaptation aux différents publics, sens de la prestation et de la transversalité

- Aisance relationnelle

- Savoir gérer les situations d'urgence, réactivité

- Polyvalence

- Discrétion et diplomatie

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