Secrétaire administratif H/F BTP

il y a 3 heures

Thiais, Île-de-France Générale Electrique Temps plein

À propos du poste

Entreprise spécialisée en électricité générale (bâtiment et/ou tertiaire), nous intervenons sur des projets d'installation, de rénovation et de maintenance électrique. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons une secrétaire / assistante administrative pour assurer le suivi administratif et financier des chantiers.

Missions

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge des tâches administratives courantes, notamment :

Gestion administrative et commerciale

  • Accueil téléphonique et gestion des emails
  • Rédaction et suivi des courriers
  • Gestion et classement des documents administratifs
  • Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Facturation et suivi financier

  • Établissement des devis et factures clients
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Transmission des éléments comptables au cabinet comptable
  • Suivi des situations de travaux et facturation de chantiers

Réalisation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)

  • Constitution, mise à jour et finalisation des DOE
  • Collecte des documents techniques auprès des équipes et fournisseurs
  • Mise en forme et archivage des dossiers (papier et numérique)
  • Transmission des DOE aux clients et maîtres d'ouvrage

Suivi des chantiers

  • Suivi administratif des chantiers (bons de commande, planning, documents obligatoires)
  • Gestion des documents liés à la sécurité et aux normes
  • Interface entre les équipes terrain, la direction et les clients

Profil recherché

  • Formation en secrétariat / gestion administrative
  • Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou de l'électricité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance de la facturation et des DOE appréciée
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Bon relationnel et sens de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire administratif

    il y a 6 jours

    Thiais, Île-de-France safe to eat Temps plein

    À propos de Safe to EatSafe to Eat est une entreprise spécialisée dans l'hygiène et la sécurité alimentaire. Nous accompagnons les professionnels de la restauration et de l'agroalimentaire dans leur mise en conformité et leur suivi réglementaire. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) organisé(e)...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h/25h - Belle Epine

    il y a 2 jours

    Thiais, Île-de-France H&M Group Temps plein

    Description du poste CDD 35h/25h à pourvoir avec une disponibilité du 15 Décembre 2025 au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en...

  • Responsable de Gestion Opérationnelle

    il y a 7 jours

    Thiais, Île-de-France Groupe KILOUTOU Temps plein

    Aujourd'hui, KILOUTOU est labellisé TOP EMPLOYER depuis 10 ans, pour la troisième année consécutive certifié "HAPPY CANDIDATE" et pour la première fois, "HAPPY TRAINEES". Le groupe KILOUTOU compte plus de 6000 équipiers et poursuit son développement à l'international (Pologne, Espagne, Allemagne, Italie, Danemark et Portugal).KILOUTOU s'appuie sur...

  • Commercial Grands Comptes

    il y a 2 jours

    Thiais, Île-de-France Will RH Temps plein

    Pour l'un de nos clients basé à Thiais, nous recrutons un Conseiller Commercial Grands Comptes H/F en CDD, dans le secteur du BTP, de la location d'engin de chantiers.  Contrat : CDD à compter du 2 février 2026 Durée : 2 mois renouvelable L'objectif :En B2B pour le secteur du BTP, gérer les demandes de la clientèle grands comptes de manière...

  • Responsable location matériel TP

    il y a 7 jours

    Thiais, Île-de-France Talents Construction Temps plein

    Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Notre client évolue dans l'univers de lalocation de matériel TPet cherche un(e)Agent de Comptoir / Responsable de Location...

  • Assistant Gestion Magasins H/F H/F

    il y a 2 jours

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  • Assistant Gestion Magasins H/F

    il y a 11 heures

    Thiais, Île-de-France Nicolas Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du poste Assistant Gestion Magasins H/F ContratCDI Description de la mission NICOLAS, entreprise présente depuis plus de 200 ans avec ses valeurs de Qualité, Partage, Plaisir, Passion, et Engagement.Et si vous étiez le nouveau talent que nous recherchions pour intégrer notre Maison.Rattaché(e) à la...

  • Référent(e) Remobilisation

    il y a 2 semaines

    Thiais, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Référent(e) Remobilisation & Accompagnement socioprofessionnel H/FPour notre site de THIAIS , nous recherchons un Référent(e) Remobilisation & Accompagnement socioprofessionnel H/F en CDD de surcroit.Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour...

  • Technicien de maintenance second oeuvre H/F

    il y a 2 semaines

    Thiais, Île-de-France Oléa Services Temps plein

    À propos de nousOléa Services, c'est LE partenaire maintenance au quotidien Oléa Services, en phase de croissance rapide, est spécialisée dans les interventions d'urgence en maintenance électrique et multi-technique, à destination de clients multi-sites dans de nombreux secteurs d'activités, depuis 2015.MissionDans le cadre du développement de notre...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 4 jours

    Thiais, Île-de-France Nicolas Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant(e) Juridique / PARALEGAL H/F ContratCDI Description de la mission Nicolas 1er caviste de France compte près de 500 magasins en France.Depuis 1822, les cavistes Nicolas sont de vrais professionnels du vin, reconnus pour leurs connaissances produits et leur sens du service client.Devenez...