Secrétaire administratif H/F BTP

il y a 3 jours


Thiais, Île-de-France Générale Electrique Temps plein

À propos du poste

Entreprise spécialisée en électricité générale (bâtiment et/ou tertiaire), nous intervenons sur des projets d'installation, de rénovation et de maintenance électrique. Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons une secrétaire / assistante administrative pour assurer le suivi administratif et financier des chantiers.

Missions

Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge des tâches administratives courantes, notamment :

Gestion administrative et commerciale

  • Accueil téléphonique et gestion des emails
  • Rédaction et suivi des courriers
  • Gestion et classement des documents administratifs
  • Suivi des dossiers clients et fournisseurs

Facturation et suivi financier

  • Établissement des devis et factures clients
  • Suivi des règlements et relances clients
  • Transmission des éléments comptables au cabinet comptable
  • Suivi des situations de travaux et facturation de chantiers

Réalisation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)

  • Constitution, mise à jour et finalisation des DOE
  • Collecte des documents techniques auprès des équipes et fournisseurs
  • Mise en forme et archivage des dossiers (papier et numérique)
  • Transmission des DOE aux clients et maîtres d'ouvrage

Suivi des chantiers

  • Suivi administratif des chantiers (bons de commande, planning, documents obligatoires)
  • Gestion des documents liés à la sécurité et aux normes
  • Interface entre les équipes terrain, la direction et les clients

Profil recherché

  • Formation en secrétariat / gestion administrative
  • Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou de l'électricité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance de la facturation et des DOE appréciée
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Bon relationnel et sens de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime

Lieu du poste : En présentiel



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