ALTERNANCE BTS GPME – Assistant administratif

il y a 2 semaines

Ajaccio, Corse, France Groupe Alternance Temps plein

Résumé de l'offre

Groupe Alternance Ajaccio, école supérieure de l'alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire,
un Assistant Administratif
(H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à 7 (Bac+2 à Bac+5).

Notre client intervient dans le conseil, l'installation et la maintenance de systèmes de vidéosurveillance, contrôle d'accès et alarmes.

Vous suivrez une formation
BTS Gestion de la PME (BAC+2 – niveau 5)
au sein de notre CFA dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

À propos du poste

  • Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l'âge et le niveau d'études
  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage
  • Ville du lieu de travail : ajaccio
  • Date de début : Dès que possible
  • Référence : GA-B315B049

Les missions

  • Gestion administrative générale
  • Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, techniciens, partenaires)
  • Gestion du courrier, des emails et des appels entrants
  • Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs (clients, chantiers, techniciens)
  • Rédaction de courriers, notes et documents internes
  • Suivi des contrats
  • Gestion des interventions techniques
  • Planification et suivi des interventions des techniciens (installations, maintenances, dépannages)
  • Création et mise à jour des ordres de mission, bons d'intervention
  • Coordination entre les techniciens, le service commercial et les clients
  • Suivi des contrats de maintenance et renouvellements
  • Gestion des urgences et réorganisation des plannings en cas d'imprévu
  • Gestion commerciale et clients
  • Édition et envoi des devis, commandes clients et factures
  • Suivi des règlements et relances clients en lien avec la comptabilité
  • Mise à jour de la base de données clients et du CRM (logiciel de gestion client)
  • Préparation et suivi des contrats d'abonnement / maintenance
  • Gestion comptable et financière (en lien avec la direction ou le cabinet comptable)
  • Saisie et suivi des factures fournisseurs
  • Vérification des bons de livraison et rapprochements avec les commandes
  • Suivi des règlements et des relances fournisseurs
  • Préparation des éléments pour la paie (heures des techniciens, congés, absences)

Profil recherché

Tu fais preuve de bonnes qualités relationnelles, d'organisation, d'autonomie et de rigueur administrative.

Tu es capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et d'adapter tes priorités.

Les Avantages
– Formation gratuite et rémunérée

– Formation diplômante reconnue par l'état

– Accompagnement personnalisé par notre CFA

– Insertion professionnelle facilitée

– École certifiée QUALIOPI depuis 2019

Pour plus de renseignements, nous vous invitons à contacter l'un de nos conseillers au ou à l'adresse -

Postuler

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    Ajaccio, Corse, France Groupe Alternance Temps plein

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    Ajaccio, Corse, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Manager (Branding and Engagement) (at the rank of Administrative Assistant II)

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    Ajaccio, Corse, France Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Ajaccio, Corse, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant(e) de responsable H/F

    il y a 2 jours

    Ajaccio, Corse, France APA NETTOYAGE Temps plein

    Assistant(e) Responsable d'Agence (H/F) – CDIAPA Nettoyage, société de propreté engagée et à mission, recherche un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence.Missions principales :Organisation des plannings et gestion des absencesSuivi administratif et RHRelation clients et gestion des réclamationAppui au responsable d'agence, Developpement...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Ajaccio, Corse, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Ajaccio, Corse, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Ajaccio, Corse, France Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) Temps plein

    The University of Hong KongApply nowRef.:533618Work type:Full-timeDepartment:Li Ka Shing Faculty of Medicine Categories:Executive / Technical / SupportHong KongSenior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) in the LKS Faculty of Medicine(Ref.: We are looking for a Senior Executive Assistant or an Executive Assistant to join the HR...