Assistant administratif H/F

il y a 24 heures


Torcy, Île-de-France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste de la formation initiale et de l'alternance, recrute deux Assistant(e)s Administratif(ve)s en CDI afin de renforcer ses équipes sur le campus de Torcy (77).

Ces postes s'inscrivent dans une démarche de qualité, de suivi rigoureux des parcours étudiants et de sécurisation des relations avec les entreprises partenaires.

1. Assistant(e) Pédagogique (H/F)

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable pédagogique et en lien étroit avec les équipes enseignantes, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel des formations.

  • Assurer le suivi administratif des parcours de formation des étudiants
  • Gérer les dossiers pédagogiques (inscriptions, plannings, émargements, examens, jurys, certifications)
  • Mettre à jour les bases de données et outils de suivi (CRM, tableaux de bord, dossiers étudiants, formateurs)
  • Coordonner les échanges entre étudiants, formateurs et équipes internes
  • Participer à la collecte et au suivi des indicateurs pédagogiques et qualité
  • Assurer la gestion documentaire et le classement des pièces pédagogiques

2. Assistant(e) Alternance & Relations Entreprises (H/F)

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable service Alternance & Relations Entreprises, vous êtes en charge de l'ensemble du suivi contractuel et administratif de l'alternance.

  • Gérer les dossiers des étudiants en alternance, de leur entreprise d'accueil et des partenaires institutionnels
  • Assurer la gestion administrative et contractuelle :
  • contrats d'apprentissage et de professionnalisation
  • conventions de formation
  • avenants et renouvellements
  • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des entreprises, des étudiants et des OPCO
  • Vérifier la conformité des dossiers et assurer leur complétude dans les délais réglementaires
  • Suivre les financements, prises en charge OPCO et relances administratives
  • Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord liés à l'alternance
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus liés au placement et au suivi des alternants

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3 minimum en gestion ou administration et justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la formation, de l'éducation ou des services aux entreprises. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour le travail en équipe et la gestion de la qualité.

Conditions proposées :

Rémunération entre 1 804 € et 2 000 € brut mensuels, selon le profil et l'expérience. Le poste offre un environnement de travail stimulant, avec des perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance.

Vous souhaitez contribuer à la qualité des parcours de formation et à la réussite professionnelle des jeunes ? Rejoignez l'équipe MBN GLOBAL EDUCATION

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 804,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


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    Offre d'emploi : Serveur / ServeuseSalaire : 12,28 € / heureContrat : Temps partielHoraires :Mardi au vendredi : 11h30 – 14h30Vendredi et samedi soir : 18h30 – 22h30Description du posteNous recherchons un(e) serveur(se) dynamique, souriant(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous veillerez au bon accueil des clients et au bon déroulement du...

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    Torcy, Île-de-France aupenvia Temps plein

    ENTREPRISE : Notre Client est une entreprise du second œuvre du bâtiment qui dans le cadre de son développement ouvre le poste deTITRE DU POSTE : Technicien Informatique Réseaux H/FRésumé des Missions principalesMISSION : Ce poste estorienté support utilisateur et administration technique : environ 50 % support, 50 % infrastructure.Les missions...


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