gestionnaire administratif F/H
il y a 1 semaine
Informations générales
Organisme de rattachement
Siège de l'AP-HP
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/05/2025
Date de parution
/12/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Intitulé du poste
gestionnaire administratif F/H
Description du poste
Finances
Elaboration des demandes d'achat de fournitures (recherche des références articles sur le catalogue interne de l'AP-HP, demande de devis aux fournisseurs, élaboration de la demande d'achat)
Réception des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents
Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés
Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires
Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers
Transmission des conventions et avenants au service compétent
Mise à jour des outils de suivi des finances
Edition des conventions avec les partenaires (publipostage, suivi des signatures)
Ressources humaines
Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent
Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d'échelon
Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents
Collaboration avec les services compétents
Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié
Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants
Missions ponctuelles
Support à l'aide à la facturation
Descriptif du profil recherché
Savoir faire
Maitriser l'outil informatique
Savoir prioriser
Savoir être
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Esprit de synthèse
Esprit d'équipe
Confidentialité
Connaissances
Gestion administrative
Communication avec plusieurs services transversaux
Diplôme
Bac+2 minimum
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
1 avenue Claude Vellefaux 75010 Paris
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CDC Habitat
il y a 5 jours
- avenue de France - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire de charges Temps pleinInformations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Gestionnaire de charges F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire de charges - CDC Habitat (75) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un...
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Une ou un gestionnaire administratif et paie
il y a 2 semaines
Rue Cambon, Paris, France - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Cour des Comptes Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Une ou un gestionnaire administratif et paie Date limite de candidature19/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...
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avenue Claude Vellefaux Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...
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Gestionnaire administratif(ve)
il y a 5 jours
rue de Bercy Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction du Budget (DB) Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature15/01/2026 EmployeurMinistères Économiques et Financiers VersantFonction Publique de...
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f/h h/f
il y a 1 semaine
avenue Jean Lolive - France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis () Gestionnaire clientèle Temps pleinInformations générales Organisme ICF HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Conseiller / Chargé de clientèle F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire clientèle - F/H H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du...
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cdc habitat h/f
il y a 1 semaine
avenue Pierre Mendes France - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire de programmes Temps pleinInformations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire de programmes - CDC HABITAT H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance...
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avenue des Terroirs de France Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des ressources humaines Référence MINT_BA075ACB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /03/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...
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Gestionnaire administratif et pédagogique
il y a 2 semaines
rue Gay Lussac - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi...
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CDD - CDC Habitat (75) H/F
il y a 2 semaines
- Av. Pierre Mendès-France, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire de paie Temps pleinInformations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Directeur / Responsable des ressources humaines F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire de paie - CDD - CDC Habitat (75) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Relevez...
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CDD - CDC Habitat (75) H/F
il y a 1 semaine
- Av. Pierre Mendès-France, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire de paie Temps pleinInformations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Directeur / Responsable des ressources humaines F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire de paie - CDD - CDC Habitat (75) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Relevez...
