Agent polyvalent aux Affaires Civiles

il y a 6 jours

CharentonlePont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps plein
Descriptif et missions

Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C)

Poste à temps complet, CDD 5 mois de mai à septembre 2026

Placé(e) sous l'autorité de la directrice des affaires civiles, l'agent interviendra en renfort des équipes sur une période de forte affluence.

MISSIONS

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique,
  • Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d'identité),
  • Suivre les projets et les activités du service.

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Horaires variables sur 37 h 40 par semaine, à raison de 7 h 32 par jour, 1h de pause déjeuner. Les horaires peuvent varier en fonction de l'activité du service. Permanence les samedis matins en alternance avec les autres agents du service. Participation aux célébrations de mariages les samedis après-midi et aux journées élections (possibles hors jours ouvrés).
Profil recherché

PROFIL

  • Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
  • Réserve, politesse et courtoisie,
  • Capacité d'analyse et de synthèse,
  • Respect du secret professionnel,
  • Capacité d'écoute,
  • Autonomie et organisation,
  • Rigueur,
  • Dynamisme et adaptabilité.

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

  • Maîtriser la syntaxe et de l'orthographe,
  • Connaître les techniques d'écoute et de reformulation,
  • Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, des CNI et passeports,
  • Connaissance du cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
  • Connaissances en législation sur l'autorité parentale et transmission du nom,
  • Connaissance des circuits relationnels avec les services de l'Etat correspondants,
  • Connaissance de l'organisation et des activités des services de la collectivité,
  • Notions d'organisation et de gestion du temps,
  • Savoir assurer l'accueil physique du public,
  • Savoir utiliser couramment l'outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
  • Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
  • Savoir respecter les délais de transmission des documents,
  • Savoir s'exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
  • Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques,
  • Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
  • Savoir travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services,
  • Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
Description de la collectivité

« La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)

30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

[ Site web:... ] »

  • Agent polyvalent régie voirie- Service Logistique et Festivités

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps plein

    Descriptif et missionsAdjoints techniques ; (filière technique ; catégorie C)Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible. Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service logistique et festivités ou de son adjoint, l'agent sera chargé d'assurer la coordination logistique et toutes les opérations de manutention nécessaires au...

  • Responsable de pôle Génie Civil Nucléaire

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Canada Temps plein

    Description De L'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrieet de lamobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec...

  • 1 Assistante de gestion du secteur animation

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps plein

    Descriptif et missionsL'agent sera sous l'Autorité hiérarchique de la Responsable du service Enfance. Catégorie C ou B filières administrative ou animationPoste à temps complet à pourvoir dès que possible.MISSIONSTâches administratives Gestion des grèves des enseignantsMise en place du service d'accueil minimumDétermination des besoins en fonction...

  • Chef - Cheffe de projet Génie Civil Urbain

    il y a 4 jours

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser...

  • Business Developper sédentaire B to B

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Warrens Consulting Temps plein

    Description du poste :Warrens Consulting est un cabinet de conseil opérationnel en optimisation des charges sociales, fiscales et en énergie. Nous accompagnons les entreprises du secteur privé et public dans l'amélioration de leurs performances économiques et sociales.En expansion constante, nous vous attendons pour participer à notre accroissement...

  • Agent(e) de maintenance polyvalent(e) Hôtellerie

    il y a 1 semaine

    Le Pouliguen, Pays de la Loire, France WESTOTEL Le Pouliguen Temps plein

    WESTOTEL Le Pouliguen-La Baule est un complexe 4 étoiles de 124 chambres et suites, qui propose à sa clientèle loisirs et affaires, une offre variée avec un restaurant/bar, un centre d'affaires de 1500m2 dédié aux événements et une piscine.Édifié à l'entrée de la ville et du port de La Baule - Le Pouliguen, l'établissement bénéficie...

  • Agent polyvalent

    il y a 2 semaines

    Jouy-le-Moutier, Île-de-France Fondation John Bost Temps plein

    JLM / AGENT POLYVALENTLa Fondation John BOST recrute, pour son établissement situé à Jouy-Le-Moutier, un ouvrier d'entretien H/F, dans le cadre d'un CDD .Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez le suivi de l'entretien et de la maintenance des bâtiments, des espaces extérieurs et des...

  • Agent de service polyvalent

    il y a 7 jours

    Pont-de-Metz, Hauts-de-France APAJH DE LA SOMME Temps plein

    Votre Mission :Lieu : IME « Au fil du temps » - PONT DE METZ déplacement ponctuel à prévoir Durée : Contrat à Durée Indéterminée Temps de travail : 35h - 1 ETP Date de début souhaitée : Dès que possiblePlacé sous l'autorité de la Direction général, et de la Responsable Achat Logistique et Patrimoine par délégation, vous assurez l'entretien...

  • Agent d'entretien polyvalent

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-le-Blanc, Centre-Val de Loire, France AS DU NETTOYAGE Temps plein

    Missions principalesI. Réalisation de prestation de nettoyage de locauxEntretien de différentes surfaces selon un cahier des charges définisUtilisation de matériel professionnel type autolaveuses autoportées et autotractéesRéalisation de remise en état, décapage et travaux exceptionnelsRéalisation de travaux de vitrerieRespect des normes d'hygiène...

  • Agent polyvalent de restauration H/F

    il y a 6 jours

    Le Plessis-Bouchard, Île-de-France Mairie du Plessis-Bouchard Temps plein

    La Ville du Plessis Bouchard (8500 habitants) recherche dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un agent de restauration collective polyvalent (H/F)Missions :Participe à la production des plats en cuisineMéthode de production liaison froidePréparation, mise en barquettes, refroidissement, étiquetage.Fiches de traçabilité à...