Agent polyvalent aux Affaires Civiles
il y a 4 jours
Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C)
Poste à temps complet, CDD 5 mois de mai à septembre 2026
Placé(e) sous l'autorité de la directrice des affaires civiles, l'agent interviendra en renfort des équipes sur une période de forte affluence.
MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d'identité),
- Suivre les projets et les activités du service.
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaires variables sur 37 h 40 par semaine, à raison de 7 h 32 par jour, 1h de pause déjeuner. Les horaires peuvent varier en fonction de l'activité du service. Permanence les samedis matins en alternance avec les autres agents du service. Participation aux célébrations de mariages les samedis après-midi et aux journées élections (possibles hors jours ouvrés).
PROFIL
- Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
- Réserve, politesse et courtoisie,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Respect du secret professionnel,
- Capacité d'écoute,
- Autonomie et organisation,
- Rigueur,
- Dynamisme et adaptabilité.
COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES
- Maîtriser la syntaxe et de l'orthographe,
- Connaître les techniques d'écoute et de reformulation,
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, des CNI et passeports,
- Connaissance du cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
- Connaissances en législation sur l'autorité parentale et transmission du nom,
- Connaissance des circuits relationnels avec les services de l'Etat correspondants,
- Connaissance de l'organisation et des activités des services de la collectivité,
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Savoir assurer l'accueil physique du public,
- Savoir utiliser couramment l'outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
- Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
- Savoir respecter les délais de transmission des documents,
- Savoir s'exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
- Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
- Savoir travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services,
- Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie.
Avantages collectifs au travail
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
« La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:... ] »
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Employé polyvalent libre service H/F
il y a 1 semaine
Le Nouvion-en-Thiérache, Hauts-de-France MARCHE AUX AFFAIRES Temps pleinLe Marché aux Affaires – Le Nouvion recrute Tu aimes la vente, le contact client et la polyvalence ?Rejoins une équipe dynamique au sein du Marché aux Affaires du Nouvion-en-Thiérache Poste : Employé(e) polyvalent(e) – Vente & Caisse (H/F)Le Nouvion-en-ThiéracheTes missions :Accueil, conseil et vente auprès de la clientèleTenue de la caisseMise...
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Charenton-le-Pont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps pleinDescriptif et missionsAdjoints techniques ; (filière technique ; catégorie C)Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible. Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service logistique et festivités ou de son adjoint, l'agent sera chargé d'assurer la coordination logistique et toutes les opérations de manutention nécessaires au...
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Chef(fe) de chantier génie civil H/F
il y a 3 jours
Noisy-le-Sec, Île-de-France Equans Temps pleinDescription de l'emploiBouygues Energies & Services filiale du groupe EQUANS est présente dans plus de 30 pays, reconnue pour son expertise en performance énergétique et services. Nos projets en génie électrique, génie civil et signalisation ferroviaire sont le reflet de l'engagement et du savoir-faire de nos équipes. La satisfaction et la...
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agent de service hotelier
il y a 1 semaine
Couilly-Pont-aux-Dames, Île-de-France MNA PONTS AUX DAMES Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un agent ou une agente de service pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente de service, vous serez au cœur de l'expérience résidents, garantissant un environnement propre et accueillant pour tous nos visiteurs et résidents. Votre rôle est essentiel pour maintenir nos standards de qualité et de...
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Responsable de pôle Génie Civil Nucléaire
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser...
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Responsable de pôle Génie Civil Nucléaire
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Canada Temps pleinDescription De L'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines dubâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrieet de lamobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec...
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1 Assistante de gestion du secteur animation
il y a 2 semaines
Charenton-le-Pont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps pleinDescriptif et missionsL'agent sera sous l'Autorité hiérarchique de la Responsable du service Enfance. Catégorie C ou B filières administrative ou animationPoste à temps complet à pourvoir dès que possible.MISSIONSTâches administratives Gestion des grèves des enseignantsMise en place du service d'accueil minimumDétermination des besoins en fonction...
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Chef - Cheffe de projet Génie Civil Urbain
il y a 3 jours
Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser...
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Business Developper sédentaire B to B
il y a 4 jours
Charenton-le-Pont, Île-de-France Warrens Consulting Temps pleinDescription du poste :Warrens Consulting est un cabinet de conseil opérationnel en optimisation des charges sociales, fiscales et en énergie. Nous accompagnons les entreprises du secteur privé et public dans l'amélioration de leurs performances économiques et sociales.En expansion constante, nous vous attendons pour participer à notre accroissement...
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Agent(e) de maintenance polyvalent(e) Hôtellerie
il y a 1 semaine
Le Pouliguen, Pays de la Loire, France WESTOTEL Le Pouliguen Temps pleinWESTOTEL Le Pouliguen-La Baule est un complexe 4 étoiles de 124 chambres et suites, qui propose à sa clientèle loisirs et affaires, une offre variée avec un restaurant/bar, un centre d'affaires de 1500m2 dédié aux événements et une piscine.Édifié à l'entrée de la ville et du port de La Baule - Le Pouliguen, l'établissement bénéficie...
