DIPN69/SDRF-Assistant de direction

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST  

Référence

MINT_BA069PNB

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/12/2025


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

DIPN69/SDRF-Assistant de direction / Gestionnaire courrier


Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
 
GESTION DES PERSONNELS
- Encadrement d' une équipe de personnels administratifs, répartir les tâches et organiser l'activité journalière de l'unité.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des notations, entretiens, plan de formation, mutations...
- Participation aux activités de secrétariat
- Gestion Ressources Humaines de proximité : suivi médical, plan de rappel, situation familiale… saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel idoine
- Mise en forme de documents
- Réception et suivi des courriels, rédaction de réponses types
- Préparation du courrier à l'expédition

GESTION LIÉE A LA FORMATION ET AU SECRÉTARIAT
- Suivi des dossiers particuliers (stage observation, convention, OPJ...)
- Gestion des dossiers liés à la formation (incrémentation
logiciel de suivi, appel et  réception des candidatures….)
- Supervision de la Boîte Mail
- Accueil et renseignements téléphoniques
- Classement et archivage

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Formation continue des personnels de la DIPN 69
- Correspondant formation de la DIPN 69

- Promotion des carrières et recrutement
 
- Centre de stages pour les élèves policiers en formation initiale
 
- Formation continue des principaux partenaires institutionnels (CNFPT, SDMIS, fonction publique hospitalière, élus...)

Composition et effectifs du service
 
34 personnels composent le service
30 personnels actifs (1 Commandant, 1 Major RULP - 6 Majors - 16 B/C - 6 Gpx)
4 personnels administratifs (1 SA - 2 AAP – 1 AA)
 
Liaisons hiérarchiques
 
Commandement du SDRF
Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône

Liaisons fonctionnelles
 
Ensemble des services de la DIPN 69
SZRF de la zone SE


Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion et secret professionnel, disponibilité, rigueur, polyvalence
 
Assister aux réunions et établir des comptes-rendus


Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

S'avoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir accueillir
niveau maîtrose
requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise
requis
Savoir gérer les conflits
niveau maîtrise
requis


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2


Télétravail possible

Non


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)


Géolocalisation du poste


LYON


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RHONE


Date de vacance de l'emploi

06/01/2026


Contact 1

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