Assistant(e) de Direction

il y a 11 heures

Ploemeur, Bretagne, France Ville de Plœmeur Temps plein

Direction Administration Générale

Service de la Coordination administrative et relation usager

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs

Poste CDD d'une durée de 8 mois à pourvoir dès que possible

Placé sous l'autorité de la responsable de service

Missions principales

  • Être en charge du projet de développement de l'outil numérique de gestion du courrier et du parapheur électronique.
  • Être référent dans le suivi des dossiers de coordination administrative du service.
  • Administrer les progiciels métiers du service (création de comptes, gestions de droits…)
  • Tenir et organiser les agendas du Maire et des élus, prises de RDV,
  • Organiser, planifier et préparer des réunions complexes
  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire le cas échéant, prioriser les demandes (appréhender le caractère urgent et/ou important),
  • Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent),
  • Suivre les dossiers gérés par le Maire en lien étroit avec les différentes instances dans lesquelles il siège,
  • Gérer les déplacements du Maire,
  • Suivre les demandes et réclamations des administrés,
  • Rédiger des courriers et suivi de correspondance du Maire en lien avec le directeur de cabinet,
  • Organiser des points presse en lien avec le directeur de cabinet,
  • Tenir et actualiser les listings de contacts,
  • Gérer le suivi et des envois de vœux (nouvelle année, décès, naissance…) en lien avec les contacts de la municipalité,
  • Organiser le classement et l'archivage des dossiers pour le Maire.

Missions secondaires

  • Réceptionner, gérer et suivre le courrier,
  • Être en soutien du secrétariat général (ressources humaines, comptabilité, fournitures, planning des astreintes et des plannings semaine),
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

Informations complémentaires

  • Temps complet
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire
  • Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel
  • Date limite pour candidater: 30 novembre 2025.

Profil recherché

  • Gestion de l'urgence,
  • Pics d'activités en fonction des nécessités de service
  • Être garant de l'image du Maire,
  • Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook..., Appétence pour les nouvelles technologies, les progiciels et les organisations de travail digitales,
  • Expérience sur poste similaire fortement souhaitée,
  • Connaissance de l'environnement territorial
  • Aisance relationnelle, esprit d'initiative, réactivité et adaptabilité,
  • Grande rigueur, discrétion, sens du travail en équipe,
  • Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et règles rédactionnelles).

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine

    Ploemeur, Bretagne, France VYV3 Temps plein

    À propos de nousLe Centre de Kerpape, établissement sanitaire de référence (1000 salariés – 60 M€ de budget), reconnu pour la qualité de ses soins SMR spécialisés, son activité de médecine en développement et son engagement historique dans la recherche, l'innovation et le handicap, recrute un(e) Directeur adjoint & DRH.MissionVotre rôle : un...

  • Directeur Adjoint

    il y a 7 jours

    Ploemeur, Bretagne, France VYV 3 Bretagne Temps plein

    À propos de nousLe Centre de Kerpape, établissement sanitaire de référence (1000 salariés – 60 M€ de budget), reconnu pour la qualité de ses soins SMR spécialisés, son activité de médecine en développement et son engagement historique dans la recherche, l'innovation et le handicap, recrute un(e)Directeur adjoint & DRH.MissionVotre rôle : un...

  • Aide à domicile, Auxiliaire de Vie chez des particuliers H/F

    il y a 7 jours

    Ploemeur, Bretagne, France ESPRIT DE FAMILLE Temps plein

    Esprit de Famille Bretagne est une compagnie de services à domicile guidée par les valeurs de l'éthique, de la proximité et de l'identité locale.Nous recherchons un(e) auxiliaire de vie qualifié(e) pour les secteurs de Ploemeur, disponible pour travailler un week-end sur deux.Vous intervenez chez nos bénéficiaires pour les accompagner dans leur vie...

  • Pizzaiolo - Cuisinier(ère) - Vendeur(se) Traiteur Italien H/F

    il y a 7 jours

    Ploemeur, Bretagne, France LA TOUR DE PISE PLOEMEUR Temps plein

    À propos du posteLa Tour de Pise, enseigne reconnue de traiteur italien, recherche un(e) Pizzailo(a) - cuisinier(ère) - vendeur(se) expérimenté(e) pour l'ouverture de sa nouvelle franchise à Ploemeur.ResponsabilitésPréparer les plats italiens selon les recettes et standards de La Tour de PiseAssurer la vente et le service à la clientèleGérer les...

  • Chargé.e d'affaires en systèmes énergétiques H/F

    il y a 5 heures

    Ploemeur, Bretagne, France I-ENERGIE 56 Temps plein

    Qui sommes-nous ? En intégrant le groupe ATOUT, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, ancrée localement et engagée.Notre force repose sur nos 400 experts passionnés, répartis sur plus de 25 établissements dans le Grand Ouest, nous permettant de proposer des solutions sur-mesure à nos clients.Votre poste ? Chargé.e d'affaires en...

  • Chargé.e d'affaires thermicien H/F

    il y a 6 heures

    Ploemeur, Bretagne, France I-ENERGIE 56 Temps plein

    Qui sommes-nous ? En intégrant le groupe ATOUT, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, ancrée localement et engagée.Notre force repose sur nos 400 experts passionnés, répartis sur plus de 25 établissements dans le Grand Ouest, nous permettant de proposer des solutions sur-mesure à nos clients.Votre poste ? Chargé.e d'affaires en...

  • Chargé.e d'affaires en systèmes énergétiques H/F

    il y a 11 heures

    Ploemeur, Bretagne, France Atout Groupe Temps plein

    Qui sommes-nous ?En intégrant le groupeATOUT, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, ancrée localement et engagée.Notre force repose sur nos 400experts passionnés, répartis sur plus de25 établissementsdans le Grand Ouest, nous permettant de proposer des solutions sur-mesure à nos clients.Votre poste ?Chargé.e d'affaires en systèmes...

  • Chargé.e d'affaires en systèmes énergétiques H/F

    il y a 13 heures

    Ploemeur, Bretagne, France I-Energie 56 Temps plein

    Qui sommes-nous ? En intégrant le groupe ATOUT, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, ancrée localement et engagée.Notre force repose sur nos 400 experts passionnés, répartis sur plus de 25 établissements dans le Grand Ouest, nous permettant de proposer des solutions sur-mesure à nos clients. Votre poste ? Chargé.e d'affaires en...

  • Chargé.e d'affaires thermicien H/F

    il y a 3 heures

    Ploemeur, Bretagne, France Atout Groupe Temps plein

    Qui sommes-nous ?En intégrant le groupeATOUT, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, ancrée localement et engagée.Notre force repose sur nos 400experts passionnés, répartis sur plus de25 établissementsdans le Grand Ouest, nous permettant de proposer des solutions sur-mesure à nos clients.Votre poste ?Chargé.e d'affaires en systèmes...

  • Agent de service intérieur H/F

    il y a 6 jours

    Ploemeur, Bretagne, France Institut Médico Educatif de Kerdiret - ADAPEI 56 Temps plein

    1 Agent de Service Intérieur (F/H)Le type de contrat : CDI 0.8 ETP (Poste basé à Ploemeur) à compter du 10/12/2025Mission générale· Effectue les travaux de nettoyage et de remise en ordre de l'ensemble des locaux.· L'A.S.I. peut assurer des fonctions d'entretien du linge et d'aide à la réalisation des repas.Principales missions et activités·...