Assistant administratif H/F

il y a 10 heures

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adevents Temps plein

L'école ECEMA Valence est un établissement dédié à la formation en alternance, offrant aux étudiants un cadre d'apprentissage alliant théorie et pratique en entreprise.

Participez à la Gestion d'un Campus Dynamique

Mission générale :

Apporter un soutien à l'équipe ECEMA Valence dans la gestion administrative et financière, ainsi que dans les activités quotidiennes de l'école.

Contribuer globalement à l'ensemble des missions et projets développés sur le campus.

Missions administratives et qualité :

  • S'assurer du respect des procédures et de la charte qualité « Qualiopi »,
  • Gérer les dossiers apprenant·e·s et formateur·rice·s en collaboration avec le service pédagogique : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi),
  • Rédiger les conventions et les contrats d'alternance,
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenant·e·s, formateur·rice·s et contacts entreprises,
  • Gestion de l'adresse mail contact :
  • Préparer la rentrée et apporter un appui à l'équipe dans les tâches suivantes :
  • Organisation des sessions d'admission,
  • Organisation des journées portes ouvertes et salons étudiant·e·s,
  • Organisation des ateliers TRE (Techniques de Recherche d'Emploi),
  • Appui au placement en entreprise,
  • Suivi des dossiers d'admission.
  • Gérer les prestataires et les besoins :
  • Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériels pédagogiques,
  • Gérer les stocks et organiser l'approvisionnement des ressources nécessaires,
  • Veiller au bon entretien des locaux en lien avec les prestataires.

Missions financières :

  • Suivi des accords de prise en charge des contrats signés,
  • Suivi de la facturation auprès des opérateurs de compétences, et des entreprises,
  • Suivi des paiements, relances des impayés.
  • Paiement des factures fournisseurs,
  • Suivi des règlements fournisseurs (conformité des factures reçues, pointage des heures, vérification de la cohérence avec le contrat de prestation, et préparation des virements),
  • Mise en place de tableaux de suivi financier en lien avec la personne responsable de la partie financière,
  • Suivi des dossiers de demande d'aide au permis de conduire,
  • Suivi et mise en place du dossier « Learning Expedition » (Les Voyages Etudiants à l'Etranger).

Compétences et qualités requises :

  • Capacité à gérer les priorités,
  • Bonne maîtrise des outils bureautique,
  • Polyvalence et capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle,
  • Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe,
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations,
  • Bonnes compétences en communication pour interagir efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.

Formation et expérience :

  • Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité,

Et/ou

  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Conditions de travail :

  • Type de contrat : CDI 39 heures
  • Poste basé à Valence,
  • Horaires : 39 heures par semaine (8h – 17h et un jour avec fin à 16h),
  • Rémunération : 2 057 € brut mensuel pour 39 heures de travail hebdomadaire.

Rémunération : 2 057,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administrative des ventes

    il y a 3 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France BDS DEVELOPPEMENT Temps plein

    Assistant(e) en administration des ventesLa société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistante en administration des ventes (ADV) pour l'aider dans son développement sur le secteur de Valence.Vous aimez les challenges, êtes force de proposition,...

  • H/F Stage assistant administratif et technique

    il y a 6 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Latitude Temps plein

    H/F Stage assistant administratif et technique - BNP Paribas ImmobilierDescription du posteStage assistant administratif et technique pour le développement des résidences StudélitesImplantées dans plus de 20 villes universitaires en France, Studélites résidence est un acteur majeur de la résidence services pour étudiants.La gestion des résidences...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Colson - Gestion de Patrimoine - AXA Valence Temps plein

    Le Cabinet Colson, cabinet en gestion de patrimoine affilié au réseau AXA Prévoyance & Patrimoine, recrute un(e) assistant(e) administratif - commerciale (env. 60% du poste) & communication digitale (env. 40% du poste)Nous recherchons une personne fiable et rigoureuse, sensible à la qualité de service et à l'exigence d'un environnement haut de gamme....

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Colson Temps plein

    Le Cabinet Colson, cabinet en gestion de patrimoine affilié au réseau AXA Prévoyance & Patrimoine, recrute un(e) assistant(e) administratif - commerciale (env. 60% du poste) & communication digitale (env. 40% du poste)Nous recherchons une personne fiable et rigoureuse, sensible à la qualité de service et à l'exigence d'un environnement haut de gamme.Le...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 heures

    Saint-Marcel-lès-Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VDM TECHNOLOGIES Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme.Effectuer la facturation mensuelle des contrats de location et des ventes de matériels.Effectuer le classement,...

  • Responsable communication et assistant(e) administratif

    il y a 3 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Colson Temps plein

    Le Cabinet Colson, cabinet en gestion de patrimoine affilié au réseau AXA Prévoyance & Patrimoine, recrute un(e) responsable communication et assistant(e) administratifNous recherchons une personne fiable et rigoureuse, sensible à la qualité de service et à l'exigence d'un environnement haut de gamme.Le posteResponsable de la communication d'un cabinet...

  • Assistant Administratif SAV H/F

    il y a 8 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crouzet Temps plein

    À propos de l'entreprise Qui sommes-nous ?Crouzet est un groupe industriel international qui conçoit, fabrique et commercialise des produits mécatroniques pour transformer les idées d'ingénierie en applications réelles pour trois marchés très exigeants : l'Aéronautique, l'Industrie & le Transport terrestre.L'offre Crouzet comprend trois lignes de...

  • Assistant de gestion en alternance H/F

    il y a 1 heure

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Valence, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, une agence d'intérim située à Montélimar,un(e)Assistant Administratif H/Fen alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5, le BTS Gestion de la PME (Bac +2).Opte...

  • Stage - Assistant administratif et comptable - Résidences BNP Paribas Immobilier

    il y a 7 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet Latitude Temps plein

    Stage assistant comptable et administratif pour le développement StudélitesImplantées dans plus de 20 villes universitaires en France, Studélites résidence est un acteur majeur de la résidence services pour étudiants.La gestion des résidences Studélites est assurée par BNP Paribas Immobilier Résidences Services qui propose pour la période du 1er...

  • Assistant RH en alternance H/F

    il y a 3 heures

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de Valence, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, une agence d'intérim située à Portes-lès-Valence (26),un(e)Assistant RH H/Fen alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5, le BTS Gestion de la PME (Bac...