Assistant administratif et pédagogique H/F

La Maison Familiale Rurale de Quetigny (21) est un centre de formation par alternance qui propose des formations relevant des domaines agricoles et du service à la personne, de la 4ème jusqu'au BTS. Affiliée au réseau de l'Union Nationale des Maisons Familiales Rurales d'Education et d'Orientation (UNMFREO) qui rassemble 430 établissements de formation en France et bien d'autres à l'international, les valeurs que nous prônons et qui composent l'ADN des MFR sont basées sur l'écoute, le respect, l'ouverture et la réussite. Le réseau d'associations rassemble 9500 collaborateurs et environ 7000 bénévoles en France.

L'établissement de Quetigny, sous contrat avec le ministère de l'enseignement agricole, Organisme de Formation certifié et Centre de Formation d'Apprentis (depuis 2020), accompagne et forme chaque année 250 apprenants avec une spécificité : l'ensemble des formations sont proposées en alternance.

L'équipe rassemble 30 collaborateurs, 2 apprentis et 3 services civiques volontaires. L'établissement bénéficie d'un restaurant scolaire et d'un internat, dans un cadre qui s'améliore avec les années par les réalisations et rénovations diverses. Nos actions à moyen terme sont orientées vers le développement de notre démarche qualité, le développement de nouvelles formations et de notre engagement auprès des partenaires sur notre territoire.

Nous recrutons un assistant administratif et pédagogique (H/F) en contrat à durée indéterminée dans le cadre d'un remplacement.

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une certification professionnelle niveau 5 ou 6.

Vous avez une expérience significative dans le secteur de l'enseignement. Vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes rigoureux et avez le goût du travail bien fait. Vous participez à la gestion administrative, des élèves et des examens.

Les missions que nous vous proposons :

• Gestion administrative : assurer l'accueil (physique et téléphonique), recueillir, traiter et acheminer l'information et assurer son classement et archivage, rédiger des courriers, gérer le courrier et le traitement de la messagerie institutionnelle, assurer le suivi administratif du recrutement des élèves (prise de rendez-vous, envoi des courriers de pré-rentrée et de rentrée, ...), assurer le suivi des inscriptions (montage et transmission des dossiers, pointage des dossiers et relance des pièces manquantes et saisie des dossiers sur Gestibase), assurer le suivi et la gestion des retards et des absences des élèves, gérer les sessions en alternance (générer les conventions, les avenants et les ruptures de stage et procéder à la signature dématérialisée auprès des parties), gérer les stocks de matériels et fournitures administratives (réapprovisionnement et contact avec les fournisseurs,…)

• Gestion élèves : gérer les effectifs élèves (remontées officielles, suivi des mouvements et reporting sur les plateformes Fregata, SIFA et GestiBase), effectuer les déclarations MSA Elèves, gérer les plateformes institutionnelles (Indexa, Affelnet, Colentagri, Parcoursup, Siècle…) et les activités inhérentes (orientation, recrutement, …).

• Gestion des examens : gérer les inscriptions des élèves aux examens du DNB, BAC et BTSA (interventions auprès des élèves, inscription des élèves et validation des inscriptions), préparer, transmettre et suivre les dossiers d'aménagement d'épreuves en collaboration avec le référent handicap, saisir la remontée des notes en collaboration avec chaque responsable de classe (Cyclades et LSU), transmettre les rapports de stage aux examinateurs et les livrets scolaires aux Présidents adjoints de jury, être en veille réglementaire et communiquer à l'équipe les notes de services relatives aux examens, co-instruire le dossier ASSR avec la direction et générer les attestations, télécharger et transmettre les résultats des examens à l'équipe et actualiser les tableaux de bord (conformément à Qualiopi).

Proposition : Le poste est ouvert en CDI à compter du 17 janvier 2026 à hauteur de 100%. La rémunération est fixée sur 12 mois et établie conformément à la convention collective des MFR (IDCC Des négociations sont envisageables selon votre profil (reprise d'ancienneté en cas d'expérience significative dans le domaine de la formation). Le temps de travail est annualisé 1599H pour 1 ETP / 12 mois.

Avantages : 30 jours de CP (jours ouvrables) + 4 semaines à 0H positionnées à l'occasion des vacances scolaires selon le calendrier national / Mutuelle Famille au tarif unique / Etrennes / Restauration à tarifs privilégiés / Programmation annuelle de temps de travail / Prise en charge des frais de transports urbains à 50% / Ticket Mobilité jusqu'à 40€ par mois pour les frais de carburant (sous conditions) / Cadre de travail et Esprit associatif.

Cadre de travail : Vous bénéficiez d'un bureau et de l'ensemble de l'équipement numérique inhérent. Vous avez un compte Teams et i-ENT (ENT de l'établissement), et une clé OTP permettant d'accéder aux différentes plateformes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 749,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Question(s) de présélection:

• Pouvez-vous décrire votre niveau de maîtrise du pack Office, en particulier Excel et Word ?

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• formation: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel