Business Manager

Business Manager (f/m/d) – Poste réservé aux employés d'HBCE France 

Pour information, dans le cadre du projet de réorganisation des activités HBCE en France, les personnes actuellement éligibles à ce poste sont uniquement les collaborateurs d'HBCE en France, en CDI. Au regard des informations transmises par courrier individuel, les collaborateurs dont la catégorie professionnelle est impactée dans le cadre du projet ont accès à davantage d'informations sur les postes à pourvoir via la Newsletter Mobilité hebdomadaire. 

Retrouvez davantage d'informations et d'accompagnement sur le site Web dédié : lien. 

HSBC : notre mission est de créer un « monde d'opportunités ». Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. En outre, nous abordons nos activités à travers le prisme de l'inclusion et de l'accessibilité.

Ce que vous allez faire :  
Vous opérerez sur un vaste panel de tâches et d'actions, qui comprennent, entre autres, la gestion du forecast, du planning, du workforce management (incluant prestataires et Third Parties) ou encore le pilotage budgétaire.

Dans ce rôle, vous endosserez plusieurs responsabilités :

• Gérer la planification et les approbations annuelles des ETP (incluant onshore, offshore, intérimaires, demande de consultants, etc.) et piloter le budget
• Piloter les coûts directs et indirects, en s'appuyant sur des rapports d'analyse des back-charges, recharges, réconciliations, revues, contestations et litiges 
• Piloter les budgets de recours aux consultants (facturation, approbations, MI reports, suivi mensuel des certifications requises
• Superviser et piloter toutes les activités de référencement des prestataires (internes et externes) en veillant au respect des politiques et procédures du groupe HSBC 
• Superviser le Plan de continuité d'activité, la mise à jour et la création de nouvelles procédures opérationnelles (DIMs) 
• Être proactif dans la documentation, la simplification et, là où c'est possible, l'automatisation de certains process, et contribuer à l'amélioration de nos contrôles internes
• Piloter la documentation (record management) afin de garantir la conformité des actions mises en œuvre avec les politiques et process d'HSBC et les obligations réglementaires RGPD
• Monitorer les rapports réglementaires en lien avec le Risk Management conformément aux contrôles établis dans notre système de Risk Management
• Seconder le Top Management sur des tâches ad-hoc telles que la consolidation d'Executive Papers ou diverses missions de coordination cross-fonctions / Businesses, incluant des tâches administratives
• Monitorer la réalisation des formations obligatoires, les évaluations annuelles, la définition des objectifs et produire régulièrement les tableaux de suivis associés 

Candidatez si vous vous sentez en adéquation avec ces compétences :

• Diplôme universitaire (business, management, finance, école de commerce, ou équivalent) avec formation en gestion d'entreprise
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, en français et en anglais. La langue allemande serait un plus
• Compétences informatiques intermédiaires / avancées sur Word, PowerPoint, Excel, Power PDF, facilité à prendre en main de nouveaux systèmes et logiciels 
• A l'aise avec les outils collaboratifs tels que Microsoft Teams, Zoom, etc.
• Capacité à redéfinir les priorités dans des délais très courts en faisant preuve de patience et d'adaptabilité
• Compréhension des systèmes et processus administratifs pertinents (achats, dépenses, voyages...) 
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes (Stakeholders' management), à tout niveau de l'organisation
• Aptitude à comprendre les processus complexes d'une organisation bancaire multinationale 

Être ouvert à différents points de vue est important pour notre activité et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons à faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en éliminant les obstacles et en veillant à ce que les carrières soient accessibles à tous.
Si vous avez besoin d'un aménagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.
Vos données personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilisées dans le respect de notre politique « Privacy Statement » consultable sur notre site Internet.
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