Assistant.e de direction en association professionnelle

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant.e de direction en association professionnelle dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Il/Elle assure la gestion, le suivi administratif de la CPTS Sud 77 et de ses différents projets, et la communication interne / externe en lien avec l'objet de l'association. Une aisance à la réalisation d'infographies, flyers, supports de communication, est un plus.

Responsabilités

Mission 1 : Gestion administrative de l'association

• Préparation et organisation des événements associatifs (salle, traiteur, matériel, …),

• Répondre et orienter les demandes écrites et téléphoniques des adhérents et partenaires vers le bon interlocuteur,

• Organisation et mise à jour des dossiers, registres, agendas,

• Rédaction et suivi des conventions et documents administratifs,

• Centralisation, encodage et transmission des factures au cabinet comptable.

Mission 2 : Appui opérationnel aux projets de l'association

• Rédaction de comptes-rendus et création de supports,

• Assurer le traitement des demandes opérationnelles (diffusion de contenus, documents, création de supports),

• Propose, construit, diffuse et analyse les questionnaires et retours d'enquêtes,

• Appui les membres de l'équipe opérationnelle au déploiement des actions du projet de santé,

• Assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions.

Mission 3 : Appui aux missions de direction

• Mise à jour et suivi des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et

• Organisation des déplacements, rendez-vous et réunions,

• Remise en forme de documents sous une forme appréciée (tableau, graphique, présentation Powerpoint,)

• Rédaction des compte-rendu de réunion d'équipe,

• Gestion des contrats de la CPTS (assurance, ménage, informatique, comptable, etc),

• Inventaire des besoins et commande des fournitures et consommables.

Mission 4 : Animer la vie associative de la CPTS Sud 77

• Contribue à l'innovation en faveur de la CPTS Sud 77 par des propositions destinées à faire évoluer le plan de communication et positionner la CPTS dans une dynamique d'ouverture,

• Développe les actions de communication et de partenariat en faveur du développement et de la relation avec les adhérents,

• Assure la visibilité et la promotion des projets en cours par la réalisation des supports et outils de communication internes/externes,

• Anime et prépare les réunions de travail en lien avec les référents de chaque mission,

• Contribue à l'animation du réseau par la diffusion des informations au travers des outils existants (Canva, site Internet, Newsletter, Plexus Santé, groupes Whatsapp, réseaux sociaux),

• Participe à l'élaboration du rapport d'activité annuel de la CPTS Sud 77 en lien avec la Directrice de la CPTS Sud 77.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez une expérience préalable en association, administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement sanitaire ou médico-social. La maîtrise des outils Microsoft Office, Google Workspace et des outils de communication interne/externe est nécessaire (Brevo, réseaux sociaux, etc). Vous faites preuve d'une aisance relationnelle et de compétences en gestion de projet (rétroplanning, tableau de bord, élaboration de questionnaires en ligne,...). Votre autonomie, votre sens du détail ainsi que votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles seront valorisées, cette opportunité est faite pour vous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel