secretaire administrative et communication 50
il y a 5 jours
POSTE PROPOSÉ
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATION 50% - H/F
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Descriptif du poste :
L'Espace de Réflexion Ethique de Nouvelle-Aquitaine (ERENA) a vocation à susciter et à coordonner les actions en matière d'éthique dans les domaines des sciences de la vie et de la santé. Il existe un Espace de Réflexion Ethique dans chaque région de France métropolitaine et outre-mer.
En Nouvelle-Aquitaine, l'ERENA déploie ses missions à l'aide de trois sites d'appui (Aquitain, Limousin, Picto-Charentais). La coordination de l'ERENA est assurée pour la période par le site Aquitain. Le recrutement d'un temps de secrétariat à mi-temps en CDD est proposé pour cette période, jusqu'au 31/12/2027.
L'ERENA site Aquitain est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, Ethiques, Transparence et Probité du CHU de Bordeaux. Le poste de secrétaire est rattaché de manière hiérarchique à la directrice de la DAJTP et de manière fonctionnelle à la directrice de l'ERENA.
Vos missions :
- Travailler en lien avec la chargée de mission de l'ERENA site Aquitain, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DAJTP et fonctionnelle de la directrice de l'ERENA
- Assister la chargée de mission sur les activités décrites ci-dessous
Principales activités :
Accueil physique et téléphonique
Organisation des réunions, des instances et des déplacements
Suivi et mise à jour des listes de contacts (listes de diffusion)
Etablissement de documents Word (prise de notes, rédaction et mise en forme de Comptes-Rendus, Procès-Verbaux divers, documents d'information, etc), Publisher (affiches) et de tableaux Excel
Saisie de données d'activité, préparation de rapports d'activité
Gestion du courrier et mailing papier ou dématérialisé
Secrétariat divers
Missions spécifiques :
Participer aux réunions selon les jours de travail
Appui aux actions de communication autour des activités de l'ERENA et de l'ERENA site Aquitain
Appui à l'organisation des événements (conférences, colloques, ateliers)
Conditions d'exercice :
- Horaires de travail sur un roulement unique - amplitude horaire de 9h30-17h à Saint-André (jours de présence à définir)
- Travail sur écran
Profil recherché :
Connaissances
Une expérience réussie dans des fonctions similaires est demandée
Qualités rédactionnelles et orthographiques
Maitrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Savoir faire
Savoir planifier et respecter les délais
Rédiger et mettre en forme les documents
S'adapter aux différents interlocuteurs
Filtrer et orienter les informations
- Savoir-être
Sens du relationnel et du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Rigueur
PERSONNE À CONTACTER
Postulez sur le site carrière : https://chu-
URL de l'offre : https://chu-
ETABLISSEMENT
Groupe Hospitalier Saint-André
1, rue Jean BURGUET
33075 Bordeaux
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Secrétaire administratif polyvalent H/F
il y a 7 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES CHIRURGIENS DENTISTES DE LA GIRONDE Temps pleinOffre d'Emploi : Secrétaire Administrative / Polyvalente au Conseil Départemental des Chirurgiens-Dentistes de la Gironde (33)Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de la Gironde recrute un(e) secrétaire administrative / polyvalent(e) pour intégrer une structure à taille humaine, composée de deux personnes, au cœur de la vie...
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Alternance secrétaire médicale
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinPour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en alternance pour rejoindre notre équipe au centre de Bordeaux. En tant que Secrétaire Médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.Responsabilités :- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques- Gérer...
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Secrétaire en CDD
il y a 6 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située à La Rochelle, à proximité du centre-ville, la Résidence La Claire Fontaine, installée dans l'ancien monastère de Sainte-Claire, offre un accueil de qualité dans un cadre exceptionnel. L'établissement de 100 lits, avec une Unité de Soins Adaptés de 12 lits et une unité de vie de 14 lits,...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps pleinvotre futur environnement de travailCabinet dentaire situé au centre-ville de Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médical(e).Missions Principales Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :-...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 3 jours
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Secrétaire en CDD
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En plein cœur de Niort, à deux pas de la Place de la Brèche et du Jardin des Plantes, la Résidence l'Angélique vous accueille dans un cadre unique, avec son bâtiment classé et son parc arboré propice au bien-être.Nous accompagnons 102 résidents, dont 15 en Unité de Soins Adaptés (Alzheimer),...
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Secrétaire médical en SMR
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Colisée France Temps pleinDescription de l'entreprise Le groupe Colisée en quelques mots :Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident...
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Secrétaire médical(e) H/F
il y a 3 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SCM OPHTALMOLOGIE GALLIEN Temps pleinÀ propos du posteLe centre Ophtalmologie Palais Gallien à Bordeaux (Gironde - 33), composé de 5 ophtalmologistes, 6 orthoptistes et 6 secrétaires médicales, recrute dans le cadre de son développement, un(e) secrétaire médical(e) en CDI, salarié(e) à temps plein (35h, pas de samedi travaillé). Activité variée : Accueil, facturation, programmation...
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Secrétaire à temps partiel en CDD
il y a 1 jour
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située à proximité du parc de Fregeneuil et du quartier Saint-Cybard, la Résidence "Les Charentes" à Angoulême est un EHPAD de 85 lits facilement accessible, au cœur d'un cadre verdoyant. Nous accueillons des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie, avec une Unité de Soins Adaptés de 14...
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps pleinvotre futur environnement de travailCabinet dentaire Bordelais recherche un(e) Secrétaire Médical(e).Missions Principales Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :- Accueillir physiquement et par téléphone les patients- Gérer la prise de rendez-vous et les plannings- Assurer le suivi administratif des dossiers patients jusqu'à la...