Assistant de gestion H/F

Il y a 10 minutes


Beaucaire, Occitanie, France BTB Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination qui soutiennent le bon fonctionnement de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences en secrétariat seront mis à profit.

Assurer la gestion et le suivi administratif de la structure, en support de l'assistant(e) de Direction.

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique du site,

Prendre en charge les différentes activités de secrétariat administratif de la Direction Gérer le courrier, organiser les réunions et les déplacements de la Direction, organiser les événements internes de l'entreprise.

Saisir les données commerciales, industrielles et financières pour élaboration du calcul de coût par la Direction

Saisir les heures de production hebdomadaires

SAISIE COMPTABLE

Saisir les relevés bancaires, effectuer les relances suite à impayés ou retards de paiement.

PILOTAGE DES PROCESSUS ACHAT ET FACTURATION

Mettre à jour les indicateurs,

Participer aux réunions trimestrielles de qualité et systèmes de management,

Assurer le suivi des actions et aider à l'interprétation des indicateurs liés à la Culture sécurité MASE et ISO 9001 (atelier/chantier)

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de la gestion administrative

Maîtrise des bases de la comptabilité

Compétences rédactionnelle

Savoir-être :

Polyvalence

Confidentialité

Bon relationnel

Sens de l'initiative

Force de proposition

Sens de l'organisation et des priorités

Véhiculer une image positive et orientée client

Savoir travailler en équipe

Bonne capacité d'analyse et de rigueur

Capacité d'organisation et d'anticipation

Adaptation aux changements et aléas

Respectueux(se) des procédures et des règles d'hygiène et de sécurité

Être moteur de l'entraide entre les équipes.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure professionnelle enrichissante

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 11,88€ à 13,50€ par heure

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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