Coordinateur(trice) administratif(ve)

il y a 1 semaine

LevalloisPerret, Île-de-France ILEV CAMPUS Temps plein

Ce poste requiert une expérience confirmée en administratif et coordination. Les profils débutants ne seront pas retenus.>> Contexte du posteILEV accompagne les entreprises dans leur montée en compétences grâce à des formations sur-mesure, majoritairement financées via les dispositifs OPCO.Notre fonctionnement repose sur une coordination étroite entre les équipes commerciales, le pôle administratif, les formateurs/consultants et les clients, dans un cadre exigeant en matière de conformité et de qualité.Dans une logique de renforcement de notre organisation et d'optimisation des échanges internes et externes, nous recrutons un(e)Assistant(e) administratif(ve) & Coordination.Ce poste, transversal et stratégique, joue un rôle clé dans la fiabilité des dossiers, la qualité de la relation client et la circulation fluide de l'information au sein de l'organisation.>> Missions1. Coordination administrative & relation clientsPréparer et organiser les rendez-vous clients liés aux démarches de financement.Reprogrammer les rendez-vous si nécessaire et assurer les relances en cas d'absence ou de no-show.Maintenir une communication claire, fluide et professionnelle avec les clients, à l'oral comme à l'écrit.Être un point de contact rassurant et structurant dans un parcours administratif parfois complexe.2. Interface interne & gestion des fluxCentraliser et dispatcher les demandes de l'équipe commerciale vers les pôles administratifs concernés.Garantir la bonne circulation de l'information entre les équipes (commercial, administratif, formateurs).Assister le pôle administratif dans la recherche et la prise de contact avec des formateurs ou consultants selon les besoins.Contribuer activement à la fluidité des process et à la coordination des acteurs internes et externes.3. Contrôle, fiabilité & suivi des donnéesVérifier les fiches clients et les informations de vente dans le CRM après signature.S'assurer de la complétude, de la cohérence et de la conformité des données.Alerter en cas d'informations manquantes ou incohérentes afin de sécuriser les dossiers de financement.Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de suivi.>> Profil recherchéExcellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.Aisance relationnelle et téléphonique.Sens de l'organisation, rigueur et bonne gestion des priorités.Autonomie dans l'exécution des missions, avec un fort esprit de coordination.Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution constante.À l'aise avec les outils numériques et les CRM.Une expérience en administratif, coordination, formation professionnelle ou dispositifs de financement est un réel atout, mais n'est pas indispensable si la rigueur, l'engagement et la motivation sont au rendez-vous.>> Pourquoi rejoindre ILEV ?Un poste structurant, au cœur du fonctionnement de l'organisation.Une équipe humaine, exigeante et bienveillante.Un environnement en forte croissance, où les process se construisent et s'améliorent en continu.Un rôle clé dans la qualité de l'expérience client et la sécurisation des dossiers.Afin de respecter le temps de chacun, merci de postuler uniquement si votre profil correspond aux compétences et à l'expérience requises.

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France Axeo Services Levallois Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et planningAXEO Services Levallois – Services d'aide à domicileVous avez le sens du service, l'envie d'aider et un vrai talent pour le relationnel ? Vous aimez organiser, coordonner, recruter et faire en sorte que tout fonctionne avec fluidité ? AXEO Services Levallois vous ouvre ses portes.Pourquoi nous rejoindre ?AXEO...

  • Assistante Administratif et planning F/H

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France Axeo Services Levallois Temps plein

    À propos du posteChez AXEO Services, la satisfaction et le bien-être de nos clients est au cœur de notre attention.Notre mission est de répondre de manière qualitative et réactive aux demandes de nos clients mais également d'apporter un accompagnement personnalisé et respectueux aux personnes fragiles.Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistante...

  • Coordinateur/Coordinatrice SIRH Groupe H/F

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Geodis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...

  • Assistant Opérations à Destination h/f

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Ôvoyages - Thalasso N°1 Temps plein

    Ôvoyages -Thalasso N°1 est un tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis plus de 20 ansNous recherchons un(e) assistant(e) des opérations à destination (Réceptifs, hôtels ; Ôclubs…etc)Les missions qui vous seront confiées :En collaboration avec le Responsable des Opérations à...

  • directeur administratif et financier indépendant

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France DAF-ACTIVE Temps plein

    Votre mission :Vous êtes un expert en stratégie financière et souhaitez dynamiser votre carrière ? En choisissant GROUPEACTIVE, vous optez pour un projet entrepreneurial encadré par des pairs expérimentés et soutenu par un collectif d'experts passionnés, tous bénéficiaires de notre modèle unique. Rejoignez GROUPEACTIVE et son réseau DAF-ACTIVE,...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale CEE

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Expectra Temps plein

    Recrutement – Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) CEE (H/F)– Levallois-Perret (92) CDIVous êtes expert(e) en CEE?Vous cherchez un poste où votre rigueur administrative & votre sens du service feront la différence?Pour accompagner l'internalisation de notre activité CEE et sécuriser nos flux, nous recherchons notre futur(e)ADV CEE en CDI....

  • Community Manager Junior

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Yuri & Neil Temps plein

    Ton Squad à bord de la fusée Y&N : SOCIAL MEDIAMission: Rôle clé au sein du pôle social media, vous prenez en charge la gestion opérationnelle des réseaux sociaux d'un seul compte majeur du secteur des médias, regroupant 10 marques distinctes.Vous êtes le garant de la cohérence éditoriale, de la qualité des prises de parole et du déploiement...

  • Community Manager Junior H/F

    il y a 6 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Yuri & Neil Temps plein

    Description offre :Ton Squad à bord de la fusée Y&N : SOCIAL MEDIA Mission : Rôle clé au sein du pôle social media, vous prenez en charge la gestion opérationnelle des réseaux sociaux d'un seul compte majeur du secteur des médias, regroupant 10 marques distinctes.Vous êtes le garant de la cohérence éditoriale, de la qualité des prises de parole...

  • Préparateur en pharmacie — Levallois-Perret

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Balthazar selection Temps plein

    Balthazar Sélection recrute pour son client, une pharmacie d'officine située à Levallois-Perret (92), un(e) préparateur(trice) en pharmacie Missions : Accueillir et conseiller les clients sur l'utilisation des médicaments et des produits de parapharmacie.Préparer les prescriptions médicales sous la supervision du pharmacien.Gérer les stocks de...

  • Réceptionniste polyvalent F/H- CDD Remplacement

    il y a 2 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Odalys Résidences Temps plein

    Vous accueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous remettez en ordre et assurez le nettoyage des appartements et des parties communes de la résidence dans le respect des normes et règles d'hygiène et de sécurité. Vous êtesgarant(e) de la qualité de service et de l'image de la Marque Résidence Happy sénior.Accueillir, conseiller...