Coordinateur(trice) administratif(ve)
il y a 1 semaine
Ce poste requiert une expérience confirmée en administratif et coordination. Les profils débutants ne seront pas retenus.>> Contexte du posteILEV accompagne les entreprises dans leur montée en compétences grâce à des formations sur-mesure, majoritairement financées via les dispositifs OPCO.Notre fonctionnement repose sur une coordination étroite entre les équipes commerciales, le pôle administratif, les formateurs/consultants et les clients, dans un cadre exigeant en matière de conformité et de qualité.Dans une logique de renforcement de notre organisation et d'optimisation des échanges internes et externes, nous recrutons un(e)Assistant(e) administratif(ve) & Coordination.Ce poste, transversal et stratégique, joue un rôle clé dans la fiabilité des dossiers, la qualité de la relation client et la circulation fluide de l'information au sein de l'organisation.>> Missions1. Coordination administrative & relation clientsPréparer et organiser les rendez-vous clients liés aux démarches de financement.Reprogrammer les rendez-vous si nécessaire et assurer les relances en cas d'absence ou de no-show.Maintenir une communication claire, fluide et professionnelle avec les clients, à l'oral comme à l'écrit.Être un point de contact rassurant et structurant dans un parcours administratif parfois complexe.2. Interface interne & gestion des fluxCentraliser et dispatcher les demandes de l'équipe commerciale vers les pôles administratifs concernés.Garantir la bonne circulation de l'information entre les équipes (commercial, administratif, formateurs).Assister le pôle administratif dans la recherche et la prise de contact avec des formateurs ou consultants selon les besoins.Contribuer activement à la fluidité des process et à la coordination des acteurs internes et externes.3. Contrôle, fiabilité & suivi des donnéesVérifier les fiches clients et les informations de vente dans le CRM après signature.S'assurer de la complétude, de la cohérence et de la conformité des données.Alerter en cas d'informations manquantes ou incohérentes afin de sécuriser les dossiers de financement.Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de suivi.>> Profil recherchéExcellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.Aisance relationnelle et téléphonique.Sens de l'organisation, rigueur et bonne gestion des priorités.Autonomie dans l'exécution des missions, avec un fort esprit de coordination.Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution constante.À l'aise avec les outils numériques et les CRM.Une expérience en administratif, coordination, formation professionnelle ou dispositifs de financement est un réel atout, mais n'est pas indispensable si la rigueur, l'engagement et la motivation sont au rendez-vous.>> Pourquoi rejoindre ILEV ?Un poste structurant, au cœur du fonctionnement de l'organisation.Une équipe humaine, exigeante et bienveillante.Un environnement en forte croissance, où les process se construisent et s'améliorent en continu.Un rôle clé dans la qualité de l'expérience client et la sécurisation des dossiers.Afin de respecter le temps de chacun, merci de postuler uniquement si votre profil correspond aux compétences et à l'expérience requises.
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Assistante Administratif et planning F/H
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France Axeo Services Levallois Temps pleinÀ propos du posteChez AXEO Services, la satisfaction et le bien-être de nos clients est au cœur de notre attention.Notre mission est de répondre de manière qualitative et réactive aux demandes de nos clients mais également d'apporter un accompagnement personnalisé et respectueux aux personnes fragiles.Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistante...
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Coordinateur/Coordinatrice SIRH Groupe H/F
il y a 7 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Geodis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la...
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Assistant Opérations à Destination h/f
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, Île-de-France Ôvoyages - Thalasso N°1 Temps pleinÔvoyages -Thalasso N°1 est un tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis plus de 20 ansNous recherchons un(e) assistant(e) des opérations à destination (Réceptifs, hôtels ; Ôclubs…etc)Les missions qui vous seront confiées :En collaboration avec le Responsable des Opérations à...
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Assistant administratif marchés publics H/F
il y a 7 jours
Levallois-Perret, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps pleinEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...
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Community Manager Junior
il y a 7 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Yuri & Neil Temps pleinTon Squad à bord de la fusée Y&N : SOCIAL MEDIAMission: Rôle clé au sein du pôle social media, vous prenez en charge la gestion opérationnelle des réseaux sociaux d'un seul compte majeur du secteur des médias, regroupant 10 marques distinctes.Vous êtes le garant de la cohérence éditoriale, de la qualité des prises de parole et du déploiement...
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Chef De Groupe En Entrave Administrative H/F
il y a 7 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale de la sécurité intérieure Référence MINT_BA092ACA Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...
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CDI Community Manager Junior
il y a 7 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTETon Squad à bord de la fusée Y&N : SOCIAL MEDIAMission : Rôle clé au sein du pôle social media, vous prenez en charge la gestion opérationnelle des réseaux sociaux d'un seul compte majeur du secteur des médias, regroupant 10 marques distinctes.Vous êtes le garant de la cohérence éditoriale, de la qualité des prises de parole...
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Community Manager Junior H/F
il y a 7 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Yuri & Neil Temps pleinDescription offre :Ton Squad à bord de la fusée Y&N : SOCIAL MEDIA Mission : Rôle clé au sein du pôle social media, vous prenez en charge la gestion opérationnelle des réseaux sociaux d'un seul compte majeur du secteur des médias, regroupant 10 marques distinctes.Vous êtes le garant de la cohérence éditoriale, de la qualité des prises de parole...
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Assistant de direction H/F
il y a 7 jours
Levallois-Perret, Île-de-France IDC PHARMA Temps pleinMission principaleAssister la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle, assurer la coordination entre les différents services, et contribuer à la bonne préparation et au suivi des dossiers stratégiques.Responsabilités et tâches principalesGestion administrativeRédiger, mettre en forme et diffuser des documents...
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Levallois-Perret, Île-de-France Snow Group Temps pleinSNOW GROUP, leader européen du spa, regroupe les marques Cinq Mondes, Deep Nature et Algotherm.Nous sommes aujourd'hui présents dans 35 pays à travers plusieurs canaux de distribution (spas en propre, spas agréés, etc.), et nous proposons des solutions sur-mesure dans les domaines de la cosmétique et du spa.Mais, SNOW GROUP c'est avant tout des supers...
