Secretaire médicale en cabinet de médecine générale

Secrétaire médicale et administrative (H/F/X)

CDD (+/- CDI)

35 h par sem du L au V

14 euros brut / h

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Le cabinet médical Sèvre situé au coeur d'un quartier résidentiel situé au sud de Nantes, recherche une secrétaire et assistante médicale diplômée.

Le cabinet est composé d'une équipe 10 médecins généralistes travaillant en binômes sur 5 bureaux et d'une secrétaire médicale en charge de la prise de RDV et de l'accueil des patients le matin.

Ce second poste de secrétariat vient compléter l'équipe du cabinet, et diversifier les missions du secrétariat habituel;

Vous aimez la diversité dans votre travail ?

Ce poste propose des missions et activités diverses en interaction avec les patients, les médecins dans l'accomplissement de leurs missions médicales et les médecins co-gérants pour la partie administrative du cabinet.

Quelle est la culture du cabinet et l'accompagnement au quotidien ?

L'équipe pratique un management bienveillant, responsabilisant et dynamique.

Votre intégration sera réalisée par votre future collègue directe sur les aspects « métier » et opérationnels, et par un médecin sur les aspects humains et administratifs.

Pendant votre intégration et au delà, vous serez orienté(e), suivi(e) et écouté(e) par le médecin en charge des ressources humaines.

Vos missions

En interaction avec les patients

Accueil de la patientèle et signalement auprès des médecins,

Gestion des appels téléphoniques entrants avec transmission éventuelle vers les médecins ou prise de messages,

Prise de RDV et gestion du planning des médecins (au cabinet, par téléphone et Doctolib),

Traitement des emails venant d'interlocuteurs extérieurs,

Gestion des courriers, des résultats biologiques

En interaction avec les médecins

Prise de RDV auprès des spécialistes ou pour des examens,

Gestion des plannings (samedi matin, congés.),

Gestion des dossiers « patient » sur le logiciel du cabinet (Médistory).

En interaction avec les médecins co-gérants (responsable de périmètre)

Périmètre comptabilité : assister les co-gérants responsables dans la gestion comptable de la société (SCM)

• Ouverture, réception des factures et des courriers
• Numérisation des factures
• Mise en règlement des factures (parapheur.)
• Classement des factures

Périmètre Services Généraux

• Gestion du stock de produits, de consommables et de fournitures :

Réalisation des inventaires,

Gestion des commandes de réassort,

Mise à disposition dans les cabinets des médecins et dans les espaces communs.

• Assistance dans la gestion opérationnelle des fournisseurs hors santé (télécom, informatique, entretien du bâtiment.).

Vos talents

Sens de l'accueil et du travail en équipe

Bonne capacité de communication et d'adaptation à des interlocuteurs très divers (patientèle, médecins, autres professionnels de santé et fournisseurs du cabinet)

Autonomie, organisation et rigueur

Discrétion et confidentialité

Pré-requis

Titulaire d'un BAC secrétariat médical ou médico-social (F8, SMS ou ST2S) ou d'un BAC +2, ou justifiant d'une expérience professionnelle équivalente

Expérience significative en secrétariat médical

Connaissance du vocabulaire médical

Maitrise des outils informatiques (Doctolib, Medistory, scanner)

Horaires indicatifs

9h à 17h du lundi au vendredi (horaires discutables)

30 jours de congés annuels

Les plus du cabinet médical Sèvre

Une équipe dynamique, pleine d'énergie et à l'écoute

Des locaux modernes et agréables

Un quartier agréable : familial et résidentiel

La possibilité de faire évoluer les missions et taches du poste selon l'activité

La possibilité d'échanger les horaires lors des congés de l'autre secrétaire

La possibilité d'avoir le mercredi après-midi de libre en contrepartie d'un samedi matin sur deux travaillé

Vous appréciez le contact des patients, travailler de façon étroite avec l'équip