Assistant de direction, stage de 2 mois ou formation continue
il y a 20 heures
**Vous vous intéressez aux métiers de l'Assistanat de direction ?
Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?
Ou bien vous êtes en formation initiale post bac et vous rechercher un stage de 2 mois.
Nous vous proposons de venir rejoindre notre équipe de Rennes,
Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu'aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest.**
Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec le périmètre de notre Attaché de direction décrit ci-après, selon les priorités du moment, vos compétences et vos centres d'intérêt :
Assistance au pilotage de la Région
Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d'outils internes
Suivi des plans d'actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service, selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel
Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail, …), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des recrutements pour la région, participation aux actions locales et à l'intégration de nouvelles recrues
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation Sécurité
Suivi des effectifs et contrats intérimaires, des sites de la région
Préparation des réunions CSE mensuelles, mise à jour de la BDESE
Communication interne
Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)
Préparations de supports de réunions de Direction
Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l'affichage et des supports écran
Organisation des diverses manifestations annuelles (locales et régionales)
Services généraux, intendance et suivi fournisseurs
Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier
Gestion fournisseurs : contrôle de factures, rapprochement, commandes, suivi des contrats
Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues, ainsi la mise en pratique des apprentissages travaillés en cours, dans le cadre de la formation que vous avez choisie.
Qualifications
Profil attendu
En cours de formation
Bac + 2/3
Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes
à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance,
avec votre maître de stage.
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d'adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.
Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.
Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.).
Une grande aisance dans l'utilisation d'Excel
sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc…)
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps pleinAssurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissementActivités principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,Gestion de messagerie,Gérer l'agenda du...
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agent·e de maintenance ehpad cleunay cdd 2 mois
il y a 24 heures
Rennes, Bretagne, France Direction Personnes Agées Temps pleinRennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...
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Stage 2 mois
il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France Combak Temps pleinAcquisition • Social Media • ContenuÀ propos de CombakPlutôt que d'essayer de changer les habitudes des Français, nous avons décidé de nous intégrer dans leurs habitudes existantes.En regroupant toutes les offres de reconditionné au même endroit, Combak simplifie la recherche et apporte le niveau de transparence et d'indépendance nécessaire...
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offre de stage charge.e de projets communication
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Direction Communication Temps pleinRennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Stagiaire assistant(e) Conciergerie – 5 à 6 mois
il y a 1 jour
Rennes, Bretagne, France Gîtes de France en Bretagne Temps pleinOffre de Stage – Assistant(e) Conciergerie – 5 à 6 mois Lieu : Auray Durée : 5 à 6 mois, dès que possible Profil : Étudiant(e) en gestion, tourisme, hôtellerie, logistique ou filière équivalenteCandidatures : CV et lettre de motivation à envoyer à -de-france-en-À propos de nous :Gîtes de France Morbihan propose depuis peu un service...
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STAGE 6 mois
il y a 1 jour
Rennes, Bretagne, France Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus...
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Rennes, Bretagne, France Direction des Services Numériques Temps pleinRennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps pleinLe CHU de Rennes recherche un Assistant Gestionnaire de Planning F/H à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des Achats et de la Logistique.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...
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Stage 2 mois
il y a 4 jours
Rennes, Bretagne, France Combak Temps pleinAcquisition • SEO • CROÀ propos de CombakPlutôt que d'essayer de changer les habitudes des Français, nous avons décidé de s'intégrer dans leurs habitudes existantes.En regroupant toutes les offres de reconditionnées au même endroit, Combak simplifie la recherche etapporte le niveau de transparence et d'indépendance nécessaire pour faire un...
