Secrétaire en alternance H/F

il y a 2 semaines


RosnysousBois, Île-de-France Globe93formation Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de travail efficace et professionnel, en assurant un soutien administratif de qualité. Ce poste offre une excellente opportunité de développement dans un cadre stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées.

Responsabilités

  • Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les appels téléphoniques en utilisant des systèmes multi-lignes
  • Gérer la prise de rendez-vous, la planification des agendas et la coordination des réunions
  • Assurer la saisie et la mise à jour des données via des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion
  • Effectuer le classement, le archivage et la gestion des dossiers administratifs et médicaux si nécessaire
  • Rédiger, relire et envoyer des courriers, courriels et autres documents administratifs ou professionnels
  • Assurer le support à l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé, notamment par la gestion du matériel de bureau et des fournitures
  • Garantir une excellente étiquette téléphonique (phone etiquette) pour une communication claire et professionnelle avec les clients ou partenaires

Profil recherché

Nous attendons des candidat(e)s qui possèdent :

  • Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative.
  • Une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Word Excel, ainsi que des compétences en saisie de données
  • De bonnes compétences en service client, support client et accueil.
  • Une excellente organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Un sens aigu du service client, une bonne étiquette téléphonique , ainsi qu'une aisance relationnelle pour répondre aux besoins variés des usager·ère·s
  • polyvalence

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences seront valorisées, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 486,49€ à 1 801,80€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel



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