Gestionnaire administratif

il y a 19 heures

Mulhouse, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Université Haute Alsace - Mulhouse  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Mulhouse

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif (F/H)


Date limite de candidature

15/02/2026


Employeur

Université de Haute-Alsace


Nature du contrat

CDD de 6 mois


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels


Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Gestionnaire administratif (F/H)


Descriptif de l'employeur

L'Université de Haute-Alsace compte près de étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.


Description du poste

Le gestionnaire administratif assure le secrétariat de la Direction de l'UHA Business School en réalisant des actes de gestion courante dans le respect des règles et procédures administratives.

Gestion administrative

· Assister la responsable administrative et financière afin d'optimiser la gestion de leurs activités

· Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels, des documents administratifs

· Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et en assurer le suivi

· Rédiger des comptes-rendus et des notes de service

· Suivre des dossiers transversaux

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…)

· Participer à l'organisation des élections

· Renseigner les tableaux de bord et enquêtes

· Classer et archiver les documents et informations

Communication

· Être le point de contact entre la direction et les différents services de l'école

· Gérer les correspondances (emails, courriers) et assurer une communication fluide

· Accueillir et orienter les visiteurs

Gestionnaire administrative des projets

· Participer à la planification et au suivi des projets d'établissement

· Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour la mise en œuvre des projets.

Support à la direction

· Fournir une assistance dans la préparation des budgets et des rapports

· Suivre les indicateurs de performance de l'établissement et préparer des présentations pour la direction

Gestion des Ressources Humaines

· Participer à la préparation des dossiers en matière GRH (recrutement, avancement, entretiens professionnels) en lien avec la Responsable Administrative et Financière


Conditions particulières d'exercice

Le poste est basé à Colmar sur le campus du Grillenbreit.


Descriptif du profil recherché

Une formation en gestion/administration est souhaitée, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de la formation.

Ma maîtrise de l'anglais est souhaitée.


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui


Management

Non


Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

COLMAR

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat


Date de vacance de l'emploi

01/03/2026


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

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