Assistant administratif de projet/Assistante administrative de projet

il y a 1 jour

Versailles, Île-de-France agap2 Temps plein

Offre d'emploi – Assistant Administratif / Assistant Projet (H/F)


Localisation :
YVELINES |
Secteur :
Industrie / Services techniques


Contrat :
CDI |
Démarrage :
dès que possible

Agap2 est un groupe européen de conseil en ingénierie, reconnu pour accompagner les acteurs majeurs de l'énergie, de l'industrie et de l'environnement.

Notre objectif : mettre l'expertise de nos équipes au service de projets concrets, exigeants et à forte valeur ajoutée.

Contexte

Dans le cadre du renforcement des équipes d'un acteur industriel, nous recrutons un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) Projet
pour soutenir des activités opérationnelles et documentaires liées à des interventions planifiées.

Rattaché(e) à un responsable de service, vous jouez un rôle clé dans la
coordination administrative
, la
gestion des livrables
et la
traçabilité
des actions, en lien avec des interlocuteurs internes et des équipes terrain.

Vos missions

Préparer, mettre en forme et suivre des
rapports
(incluant gestion et intégration de supports photos)

Assurer le
classement et l'archivage
des dossiers selon une arborescence définie (digital & papier)

Diffuser les
documents, plans et livrables
et garantir la traçabilité des envois

Contribuer à la
préparation des dossiers de facturation
(collecte, consolidation, vérification)

Produire des
synthèses et rapports
à destination de clients / parties prenantes

Mettre à jour les
tableaux de suivi
(commandes, références, rapports, factures, etc.)

Alimenter une
base de données
(retours d'expérience, anomalies/défaillances, indicateurs)

Participer au suivi
logistique et stock
(petit outillage / matériel, disponibilité, réassort)

Suivre la
conformité / calibration
d'équipements (échéances, traçabilité, coordination)

Aider à l'organisation du
support opérationnel
(matériel, plannings, astreintes si applicable)

Profil recherché

Bac à Bac+3 (assistanat, gestion, support projet… ou équivalent)

Expérience appréciée en
assistanat projet
,
support administratif en environnement technique/industriel
,
gestion documentaire

Bonne maîtrise du Pack Office, notamment
Excel
(suivi, consolidation, reporting)

Rigueur, organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Aisance relationnelle et sens du service

Discrétion & respect de la confidentialité

Conditions


CDI


Démarrage :
dès que possible


Localisation :
selon site client


Télétravail :
Non

Pourquoi rejoindre Agap2 ?

Rejoindre Agap2, c'est intégrer un groupe en croissance, avec un
accompagnement de proximité
, des missions responsabilisantes et de réelles
perspectives d'évolution
. Vous interviendrez sur des sujets concrets, au cœur de l'activité, dans un environnement structuré et stimulant.


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