Secrétaire Médicale

il y a 2 semaines

Paris Observatoire, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.  

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat


Intitulé du poste

Secrétaire Médicale - Service Gynécologie-Obstétrique F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDI


Rémunération

Selon votre profil et les grilles de rémunération


Télétravail

Non


Présentation du service

Le service de chirurgie gynécologique se situe sur le site de Port Royal. Activité de chirurgie génitale avec une prédominance du traitement de l'endométriose, de l'infertilité féminine et de cancérologie.
1 secteur d'hospitalisation de 28 lits répartis sur 2 unités de 12 lits et 16 lits dont 8 lits d'hospitalisation de semaine
1 secteur d'hospitalisation de jour de 16 fauteuils comprenant les activités de Médecine de la Reproduction, d'Orthogénie, de Chirurgie Gynécologique et de Médecine Endocrinienne. 5 IDE et 4 AS composent l'équipe paramédicale.
1 secteur de consultations mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d'obstétrique.
1 secteur de planning familial, d'orthogénie comprenant un secteur de consultations et une salle blanche
1 secteur de bloc opératoire multidisciplinaire de 8 salles dont 3 sont dédiées à l'activité de gynécologie et 1 salle équipée d'un robot.
1 secteur d'archives
1 secteur de médecine de la reproduction


Vos missions


• Planification des rendez-vous patients

• Accueil physique et téléphonique des patients

• Programmation de plages de consultations

• Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin

• Participations aux consultations privées

• Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)

• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

• Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

• Programmation de plages de consultations

• Gestion de l'agenda professionnel du responsable de l'unité de médecine de la reproduction

• Saisie des listes d'astreinte (CHRONOS)

• Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO


Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES :
- Rigueur
- Professionnalisme
- Dynamisme et savoir être
- Bon contact relationnel

DIPLOMES ET OUTILS :
- Secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
- Maîtrise des outils informatiques


Horaires de travail

Quotité : 100% - 08h00 à 17h30 - Week-end : non - Férié : non

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP

❖ Possibilité d'aides à l'installation
❖ Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
❖ Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
❖ Places en crèche disponibles
❖ Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
❖ Remboursement à 50% du titre de transport
❖ Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
❖ Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
❖ Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Paris 14


Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)


Service d'affectation

Service Gynécologie-obstétrique

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    GD Secrétaire MédicalAccueillir et orienter les patients (en présentiel et par téléphone)Gérer les plannings et la prise de rendez-vousSaisir et mettre à jour les dossiers médicaux informatisésAssurer la gestion du courrier, des comptes rendus et des transmissionsCollaborer avec l'équipe médicale pour le suivi administratif des patientsGérer la...

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