Assistant(e) travaux H/F

il y a 3 jours

SaintApollinaire, Bourgogne-Franche-Comté, France Face Temps plein
Description offre :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) travaux pour rejoindre les équipes de notre filiale Face Bourgogne-Franche-Comté.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant, collaboratif et axé sur des projets concrets ?

Rejoignez notre équipe et contribuez activement à la réussite de nos réalisations

Localisation : Saint-Appolinaire Dijon

Le groupe FACE en quelques mots

Depuis 45 ans, FACE est le spécialiste des travaux sur l'enveloppe des bâtiments non résidentiels. Basé sur l'autonomie et l'esprit d'entreprendre de ses collaborateurs, FACE a élargi sa palette de compétences au fil des années.

Historiquement spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage, l'entreprise a élargi son expertise à la menuiserie aluminium, la charpente métallique et l'entretien des bâtiments.

Engagée dans la transition énergétique, FACE a développé dès 2014 une ingénierie dédiée à l'installation de centrales solaires.

L'intégration de filiales dédiées à l'énergie solaire en 2022 et au désamiantage en 2024 a renforcé cette dynamique, faisant de FACE un acteur complet de la rénovation énergétique des bâtiments industriels et tertiaires.

Soucieuse d'ancrer son action au cœur des territoires, à proximité de ses clients, FACE est déployé sur 29 implantations en France.

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur de filiale vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative des chantiers en appui aux équipes travaux.

Vous intervenez en support pour les équipes travaux en garantissant la bonne organisation administrative et la coordination des dossiers :

  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers (ouverture, suivi, clôture)
  • Assurer le suivi des documents administratifs (contrats de sous-traitance, ordres de service, devis, attestations, avenants…)
  • Gérer la relation administrative avec les sous-traitants et fournisseurs ( pièces administratives, attestations, assurances…)
  • Suivre les commandes de matériel, livraisons et factures en lien avec les fournisseurs
  • Suivre les bons de commande, factures, situations de travaux, en lien avec la comptabilité
  • Effectuer les relances clients.
  • Classer et archiver les documents administratifs liés aux chantiers
  • Participer à la gestion des documents qualité, sécurité et environnement.
  • Assurer la mise à jour des tableaux de bord, plannings et outils de reporting
Nombre d'heures par semaine:

39

Profil recherché :

Profil recherché :

  • Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Assistant(e) de gestion PME-PME, Assistant(e) manager…)
  • Expérience de 1 à 3 ans en assistance administrative, idéalement dans le secteur de la construction.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Compétences et qualités requises :

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Réactivité et autonomie.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens du service et bon relationnel.

Au-delà de vos expériences, c'est votre motivation qui fera la différence.

Vous intégrerez une structure à taille humaine où professionnalisme, réactivité et souci du client sont les garants de notre réussite commune.

Avantages :
  • Autre(s)
Horaires :
  • Périodes de travail de 8 heures

  • Assistant(e) travaux

    il y a 6 jours

    Saint-Apollinaire, Bourgogne-Franche-Comté, France FACE Temps plein

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    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) travaux expérimenté(e).ResponsabilitésSuivre les budgets des projets, en assurant une gestion rigoureuse des coûts avec la responsabilité des achatsLire et interpréter les plans et schémas techniques pour garantir la bonne exécution des travauxAssurer la planification et le suivi des chantiers...

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    Nuits-Saint-Georges, Bourgogne-Franche-Comté, France illiCO travaux Temps plein

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