secrétaire du médecin du travail
il y a 3 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Université Paris 8
Référence
Date de début de diffusion
/12/2025
Date de parution
/12/2025
Localisation
Saint-Denis
Intitulé long de l'offre
secrétaire du médecin du travail
Date limite de candidature
12/01/2026
Employeur
Université Paris 8
Nature du contrat
CDD d'1 an
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
secrétaire du médecin du travail
Descriptif de l'employeur
L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l'Institut des Etudes Européennes et l'Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d'université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L'université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l'université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Descriptif du service
Au sein de la DRH, le Médecin du travail assure la surveillance de l'état de santé des agents et assure des actions de prévention en milieu de travail.
La/Le secrétaire est est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle du médecin du travail.
Description du poste
• Gestion de l'agendas du médecin : prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Gestion des appels téléphoniques, Gestion de la messagerie électronique.
• Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme...)
• Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels…).
• Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, préconisations etc..)
• Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation (diffusion d'informations d'ordre général).
• Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire
• Gestion administrative des dossiers médicaux.
• Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches.
• Saisie de données.
Descriptif du profil recherché
Connaissances requises pour le poste
• Sens de l'accueil - Disponibilité, capacité d'écoute
• Prise d'initiatives dans le périmètre de sa fonction et de ses responsabilités
•Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…) indispensable
• Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs,
• Aptitude aux relations humaines : médiation, gestion du stress, maîtrise de soi,
• Sens aigu de la confidentialité et de la réserve
• Autonomie et capacité d'initiatives dans les limites de son poste
Temps plein
Non
Informations complémentairesTélétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Géolocalisation du poste
2 Rue de la Liberté Saint-Denis
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Université Paris 8
Critères candidatDocuments à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
02/02/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
job-ref-
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