Assistant Back Office Administratif H/F

il y a 1 semaine

Toulouse, Occitanie, France OMNIUM FINANCE Temps plein

Depuis plus de 30 ans, Finzzle groupe propose au travers de l'activité de ses filiales des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine par l'intermédiaire d'un réseau de consultants indépendants à travers l'ensemble du territoire français. La satisfaction de nos clients est un enjeu important et au centre de nos préoccupations.

Pour proposer des solutions performantes et adaptées, sa filiale STELLIUM COURTAGE (courtier en assurance) intervient dans le développement et la distribution de l'ensemble de l'offre de produits d'assurance (Assurance-vie, Retraite, épargne salariale).

Nous recherchons un.e Assistant.e Back-Office Administratif F/H, pour prendre en charge, au sein du Service Ventes Placement, la gestion administrative des dossiers et apporter un soutien à l'équipe en place.

Votre Mission Principale

Assurer la gestion administrative complète et la conformité des dossiers de souscription et des opérations de gestion au sein du Service Ventes Placement, tout en apportant un soutien rigoureux à l'équipe.

1. Gestion Administrative des Dossiers :

  • Enregistrer, numériser, suivre et envoyer les dossiers de souscription et opérations de gestion aux partenaires dans les délais.
  • Mettre à jour et maintenir la fiabilité du système d'information.

2. Conformité et Contrôle (LCB-FT) :

  • Effectuer le contrôle de premier niveau des dossiers simples et des mesures de vigilance LCB-FT (notamment PPE/GDA).
  • Traiter les non-conformités en lien avec les consultants.
  • Alerter sur les cas à risque.

3. Support et Organisation :

  • Assurer la transmission rapide des dossiers aux services internes (Gestionnaires, Habilitations).
  • Gérer, trier et classer la boîte mail du service et les instances partenaires.

PROFIL

Vous êtes issu.e d'une formation Bac+2 en Gestion Administrative (Type Gestion PME/PMI, GEA) et avez à minima une première expérience en gestion administrative. Idéalement, vous avez une bonne connaissance du domaine banque et/ou assurance.

  • Rigueur, organisation et sens aigu du respect des procédures et des délais.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
  • Idéalement, connaissance des enjeux LCB-FT

N'attendez plus et rejoignez notre équipe Nous avons hâte de vous découvrir.

Pour postuler à cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV à jour accompagné de votre lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Comptable - Analyste Back Office Trésorerie communautaire H/F

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    Toulouse, Occitanie, France CA Recrute Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Crédit Agricole Toulouse 31 recrute Le Crédit Agricole Toulouse 31, leader en Banque Assurances et Immobilier sur son marché, souhaite promouvoir le professionnalisme, la fierté et l'esprit d'entreprendre de ses 1370 collaborateurs et inscrire la relation client au cœur de son ambition.  ...

  • Analyste Back Office Communautaire

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  • Conseiller/e retraite back office

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    Conseiller/e retraite back office (par voie de mutation uniquement)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 19/12/2025CDIToulouseNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117449CARSAT MIDI-PYRENEESMieux connaitre la Carsat Midi-PyrénéesPlus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistante administrative

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    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Chargé(e) de back-office F/H

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    Toulouse, Occitanie, France AMPLITUDES Temps plein

    Qui sommes-nous ?Amplitudes est une agence de voyages haut de gamme, créatrice de séjours uniques aux quatre coins du globe. Ce que nous vendons ? Bien plus qu'un simple voyage : une émotion, une histoire, un souvenir inoubliable. Notre obsession : faire vibrer nos clients à travers le monde, avec un service sur-mesure et un accompagnement d'experts.Mais...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Assistant commercial

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Illicado - illi&co Temps plein

    Leader Français sur le marché de la carte cadeau multi-enseignes depuis 20 ans, illicado est LA marque emblématique du groupe illi&co Nous avons pour mission de simplifier le quotidien de tous et agir collectivement pour le mieux-être de demain Nous pensons fièrement que chaque jour est une opportunité Alors, saisissez la VOTRE en répondant à cette...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Fincodi Capital Temps plein

    Directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera:- l'administratif (appels reçus, courrier ...),- la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe,- et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales.Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e devra aussi recevoir les appels...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Lead back-end

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    Toulouse, Occitanie, France Hinfact Temps plein

    Hinfact est une startup fondée en 2018, qui crée et développe des solutions logicielles pour améliorer la sécurité des vols au travers de 3 principaux axes: la formation des pilotes, la conception des avions et les opérations en vol.A la pointe de la technologie en IA, Développement logiciel, Science des données, et Neurosciences nous travaillons...