Assistant Back Office Administratif H/F

il y a 2 semaines

Toulouse, Occitanie, France OMNIUM FINANCE Temps plein

Depuis plus de 30 ans, Finzzle groupe propose au travers de l'activité de ses filiales des solutions d'investissement à des particuliers pour leur permettre de construire et développer leur patrimoine par l'intermédiaire d'un réseau de consultants indépendants à travers l'ensemble du territoire français. La satisfaction de nos clients est un enjeu important et au centre de nos préoccupations.

Pour proposer des solutions performantes et adaptées, sa filiale STELLIUM COURTAGE (courtier en assurance) intervient dans le développement et la distribution de l'ensemble de l'offre de produits d'assurance (Assurance-vie, Retraite, épargne salariale).

Nous recherchons un.e Assistant.e Back-Office Administratif F/H, pour prendre en charge, au sein du Service Ventes Placement, la gestion administrative des dossiers et apporter un soutien à l'équipe en place.

Votre Mission Principale

Assurer la gestion administrative complète et la conformité des dossiers de souscription et des opérations de gestion au sein du Service Ventes Placement, tout en apportant un soutien rigoureux à l'équipe.

1. Gestion Administrative des Dossiers :

  • Enregistrer, numériser, suivre et envoyer les dossiers de souscription et opérations de gestion aux partenaires dans les délais.
  • Mettre à jour et maintenir la fiabilité du système d'information.

2. Conformité et Contrôle (LCB-FT) :

  • Effectuer le contrôle de premier niveau des dossiers simples et des mesures de vigilance LCB-FT (notamment PPE/GDA).
  • Traiter les non-conformités en lien avec les consultants.
  • Alerter sur les cas à risque.

3. Support et Organisation :

  • Assurer la transmission rapide des dossiers aux services internes (Gestionnaires, Habilitations).
  • Gérer, trier et classer la boîte mail du service et les instances partenaires.

PROFIL

Vous êtes issu.e d'une formation Bac+2 en Gestion Administrative (Type Gestion PME/PMI, GEA) et avez à minima une première expérience en gestion administrative. Idéalement, vous avez une bonne connaissance du domaine banque et/ou assurance.

  • Rigueur, organisation et sens aigu du respect des procédures et des délais.
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
  • Idéalement, connaissance des enjeux LCB-FT

N'attendez plus et rejoignez notre équipe Nous avons hâte de vous découvrir.

Pour postuler à cette opportunité, merci de nous envoyer votre CV à jour accompagné de votre lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Back Office H/F

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    Toulouse, Occitanie, France M Capital Temps plein

    M CAPITAL recherche un.e Alternant.e OU ASSISTANT.e RELATIONS CLIENTS BACK OFFICEM CAPITALM Capital est une société de gestion dédiée à l'investissement durable certifiée B Corp et entreprise à Mission.Leader français de l'investissement privé, avec plus de 730M d'euros d'actifs gérés et/ou conseillés, notre activité d'investissement et de...

  • Conseiller/e retraite back office

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    Toulouse, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    Conseiller/e retraite back office (par voie de mutation uniquement)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 19/12/2025CDIToulouseNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117449CARSAT MIDI-PYRENEESMieux connaitre la Carsat Midi-PyrénéesPlus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

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    Toulouse, Occitanie, France AMPLITUDES Temps plein

    Qui sommes-nous ?Amplitudes est une agence de voyages haut de gamme, créatrice de séjours uniques aux quatre coins du globe. Ce que nous vendons ? Bien plus qu'un simple voyage : une émotion, une histoire, un souvenir inoubliable. Notre obsession : faire vibrer nos clients à travers le monde, avec un service sur-mesure et un accompagnement d'experts.Mais...

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    Toulouse, Occitanie, France GROUPE FAUCHÉ Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternancePrésentation (Groupe/Région/Agence/contexte de recrutement), Description de la missionEnvie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150...

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAlternance - Assistant Administratif H/F ContratAlternance Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Dans le cadre de sa croissance, l'agence Fauché...

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    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

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    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

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    Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...

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    Toulouse, Occitanie, France Phone Régie Temps plein

    Vue d'ensembleNotre sociétéPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l'accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil Notre entreprise est handi-accueillante.Votre missionPour notre client spécialisé dans le secteur...