Agent De Secretariat 1B/32

il y a 1 semaine

Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

Le 9ème centre médical des armées (CMA) est un organisme du service de santé des armées (SSA) implanté à Marseille. Il assure le soutien médical du personnel du ministère des armées et des gendarmes en liaison avec 29 antennes médicales qui œuvrent au profit de différentes armées. Au sein de l'échelon commandement du 10ème CMA, sous les ordres du commandant du CMA, le titulaire occupe la fonction de secrétaire commandement, en relation direct avec organismes militaires et civils. Il est le correspondant privilégié avec les antennes médicales du CMA. Le poste se situe géographiquement au 111 avenue de la Corse, 13007 MARSEILLE
Participer à des évènements et des réunions ordonnées par les autorités
Assurer la gestion de la communauté de travail (CT) du secrétariat commandement
Gérer les appels téléphoniques
Exploiter et diffuser les courriers réceptionnés sur la messagerie fonctionnelle
Planifier et organiser des visites d'autorités
Suivre les échéances et messagerie à temps
Réceptionner et envoyer le courrier papier
Enregistrer, diffuser et archiver les courriels et NEMO de la messagerie
Commander, réceptionner et distribuer les cartes CIMS
Commander, réceptionner et distribuer les cartes CCM / Carte famille
Gérer et attribuer les demandes de rendez-vous des VEMI gendarmes vers les AM
Assurer le suivi du véhicule mis à disposition par le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) MRS
Préparer et conserver les archives selon la réglementation en vigueur



Compétences attendues

- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RESPECT DES DELAIS
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ADAPTABILITE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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  • Adjoint(e) au chef de secteur de l'Ile de Port-Cros

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    Informations générales Organisme de rattachement Parc National de Port Cros   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre Un(e) adjoint(e) au chef de secteur sur le secteur de l'Ile de Port-Cros recruté(e) par voie d'affectation ou de détachement, un agent titulaire de catégorie B de...

  • Responsable du service travaux/maintenance

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    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • CONTRAT ARMEES-JEUNESSE

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    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Descriptif de l'organisationLe ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents civils...

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    Depuis 2011, Squad s'impose comme un acteur clé de la cybersécurité. Classé parmi les leaders français du secteur et certifié PASSI RGS et LPM, nous accompagnons les plus grandes organisations dans la protection de leurs systèmes d'information, avec notre offre 360° en conseil, intégration, expertise et centre de services.Notre mission : Securing...

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    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EHPAD - La Colline de Sainte-Musse (Le COSOR) Temps plein

    de l'établissement :Situé sur les hauteurs de Toulon dans un cadre apaisant et verdoyant, l'EHPAD Le COSOR est un établissement associatif (AEMS) à but non lucratif. Niché dans un ancien couvent préservé, notre établissement de 94 lits offre un lieu de vie serein à nos résidents.Nous disposons d'une Unité de Vie Protégée (UVP) de 12 lits et d'un...

  • technicien d'information medicale

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    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

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